Как удалить все пустые строки и столбцы в Google Таблицах

Google Таблицы похожи на Microsoft Excel, и многие функции Excel дублируются или зеркально отображаются внутри Таблиц, что позволяет легко перейти от пакета повышения производительности Microsoft к собственным предложениям Google. Пользователи с базовыми электронными таблицами (без пользовательских макросов или элементов дизайна) фактически могут просто напрямую импортировать свои файлы Excel в Таблицы без каких-либо проблем или сбоев.

Одна из проблем, с которой сталкивались пользователи электронных таблиц, заключается в том, что в процессе импорта и сопоставления данных из нескольких источников (одна из многих задач, с которыми отлично справляются электронные таблицы) нередко появляются случайные пустые ячейки, строки и столбцы. внутри документа. Хотя эту проблему можно решить на листах меньшего размера, где вы можете просто удалить строки вручную, это огромная проблема, когда она возникает в больших документах.

Однако удалить эти пустые места можно быстро и легко, если вы знаете правильные шаги. В этой статье мы покажем вам, как удалить все пустые строки и столбцы в документе Google Sheets с помощью автофильтра.

Удаление пустых строк и столбцов в Google Таблицах с помощью сочетания клавиш

Если вы пытаетесь удалить все пустые строки под вашим контентом, вы можете это сделать.

1. Чтобы избавиться от всех пустых столбцов, просто щелкните строку, с которой вы хотите начать, и используйте следующую команду клавиатуры:
   • На Mac нажмите Command + Shift + Стрелка вниз.
   • В Windows нажмите Control + Shift + Стрелка вниз.
2. Сделав это, вы заметите, что весь лист выделен. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите вариант удаления всех строк. Готовое изделие будет выглядеть так:

Вы также можете сделать то же самое для всех столбцов справа от ваших данных. Используя те же команды, что и выше, используйте стрелку вправо, выделите все столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и удалите. В результате таблица данных выглядит намного чище.

Удаление пустых строк и столбцов с помощью автофильтра

Проще говоря; автофильтр принимает значения внутри столбцов Excel и превращает их в специальные фильтры на основе содержимого каждой ячейки — или, в данном случае, его отсутствия.

Хотя автофильтры (и фильтры в целом) впервые были представлены в Excel 97, они стали важной частью программ работы с электронными таблицами, несмотря на небольшое меньшинство пользователей, которые знают о них и используют их.

Настройка автофильтра

Функцию автофильтра можно использовать для различных методов сортировки. Фактически, они достаточно мощны, чтобы отсортировать и переместить все пустые ячейки вниз или вверху вашей таблицы.

1. Начните с открытия электронной таблицы, содержащей пустые строки и столбцы, которые вы хотите удалить из документа.
2. Как только документ откроется, добавьте новую строку в самом верху таблицы. В первую ячейку (A1) введите любое имя, которое вы хотите использовать для своего фильтра. Это будет ячейка заголовка фильтра, который мы собираемся создать.
3. После создания новой строки найдите Значок фильтра в командной строке внутри Google Таблиц. Это изображено ниже; его общий вид похож на перевернутый треугольник с линией, идущей снизу, как у бокала для мартини.
4. Нажатие этой кнопки создаст фильтр, который по умолчанию выделит несколько ячеек зеленым цветом в левой части панели.
5. Поскольку мы хотим, чтобы этот фильтр распространялся на весь наш документ, щелкните небольшое раскрывающееся меню рядом со значком фильтра. Здесь вы увидите несколько вариантов изменения фильтров. В верхней части списка выберите Создать новое представление фильтра.
6. Панель Google Таблиц выдвинется и станет темно-серого цвета, а также появится точка входа для вставки параметров вашего фильтра. Не обязательно включать каждый столбец, но убедитесь, что вы включили в документ каждую строку и столбец, содержащие пробелы.

На всякий случай можно просто установить фильтр на весь документ. Чтобы ввести это в свой документ, введите что-то вроде А1: G45где А1 является начальной ячейкой и G45 это конечная ячейка. Каждая ячейка между ними будет выбрана в новом фильтре.

Использование автофильтра для перемещения пустых ячеек

Следующий шаг может показаться немного странным, поскольку он будет перемещать и реорганизовывать ваши данные таким образом, который в лучшем случае кажется нелогичным, а в худшем — разрушительным.

1. После выбора фильтра щелкните зеленый значок в виде трех линий на панели инструментов. А1 столбец вашей электронной таблицы, в котором вы ранее установили заголовок.
2. Выбирать Сортировать по А-Я из этого меню. Вы увидите, что данные перемещаются в алфавитном порядке, начиная с цифр и заканчивая буквами, а также пустые места будут перемещены в конец вашей таблицы.
3. Продолжайте сортировать таблицу столбец за столбцом, пока пустые ячейки не переместится в нижнюю часть экрана и не появится один сплошной блок данных, отображаемый в верхней части Google Таблиц.

Скорее всего, это превратит ваши данные в запутанный и нечитаемый беспорядок — не волнуйтесь, в конце концов все получится.

Удаление пустых ячеек

Как только пустые ячейки будут перемещены в конец таблицы, удалить их так же просто, как удалить любую другую ячейку.

1. С помощью мыши выделите и выберите пустые ячейки в электронной таблице, которые были перемещены в нижнюю часть документа. Для этого щелкните и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор на пустые ячейки.
   • В зависимости от количества пустых ячеек и рабочей области вашей электронной таблицы вам может потребоваться немного уменьшить масштаб экрана, чтобы увидеть больше окружающей области (большинство браузеров, включая Chrome, позволяют увеличивать масштаб с помощью Ctrl/Cmd и кнопки + и –, вы также можете удерживать нажатой клавишу Ctrl/Cmd и использовать колесо прокрутки мыши или сенсорной панели).
2. После выделения просто щелкните правой кнопкой мыши, чтобы удалить пустые ячейки.

Реорганизация вашей электронной таблицы

Теперь, когда вы удалили ненужные пустые ячейки, вы можете вернуть таблицу в нормальный порядок. Нажав на ту же самую кнопку меню с тремя линиями, которая была ранее внутри фильтра, вы сможете организовать только в алфавитном или обратном алфавитном порядке. Есть еще один вариант сортировки: отключить автофильтр.

1. Для этого нажмите кнопку треугольного меню рядом с значок автофильтра внутри Таблиц.
2. В этом меню вы увидите опцию для вашего фильтра (называемую Фильтр 1или любой другой созданный вами цифровой фильтр), а также возможность Никто. Чтобы отключить фильтр, который вы применили ранее, просто выберите Никто из этого меню.

Ваша электронная таблица вернется в нормальное состояние, как по волшебству, но без пустых ячеек, которые вы удалили ранее.

Удалив ячейки, вы можете возобновить реорганизацию и добавить данные обратно в электронную таблицу. Если по какой-либо причине этот метод приводит к нарушению порядка ваших данных, отменить их так же просто, как погрузиться в историю ваших документов и вернуться к более ранней копии.

Вы также можете использовать функцию копирования и вставки, чтобы легко перемещать данные, не сталкиваясь с сотнями пустых ячеек, блокирующих ваш путь. Это не идеальное решение, но оно помогает разместить ваши данные над массой пустых ячеек в документе. И, в конце концов, это намного проще, чем массовое удаление строк одну за другой.