Как удалить все комментарии в Excel

Независимо от того, редактирует ли кто-то вашу работу или вы оставляете себе важные пометки, велика вероятность, что вам придется привыкнуть к комментариям в Microsoft Excel.

Эти диалоговые окна пригодятся на этапе разработки любого проекта, но их необходимо удалить перед использованием листов во время презентации.

Существует три способа удаления комментариев с вашего листа. Вы можете делать это по одному, удалить все одновременно или действовать выборочно.

Вы можете не только выполнять все вышеперечисленные действия, но и удалять их из трех разных мест Excel. Вы можете использовать функцию «Перейти», вкладку «Обзор» или запустить макрос VBA.

Знание всех этих методов будет полезно, если вы столкнетесь с разными версиями Excel.

Вариант 1. Используйте функцию «Перейти».

Функция «Перейти» — это один из самых быстрых способов изменить порядок или отредактировать листы Excel. Отсюда вы можете выбирать диапазоны и переупорядочивать данные по различным параметрам, таким как формулы, пустые ячейки, объекты, столбцы, различия строк, константы и комментарии.

Если вы хотите удалить все, что больше не нужно, выполните следующие действия.

1. Выберите лист, на котором вы хотите удалить комментарии, затем нажмите F5.
   
2. Нажмите «Специальные», выберите «Комментарии», затем нажмите «ОК».
   
3. Откройте контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши, затем нажмите «Удалить комментарий».
   

Использование опции «Перейти» удаляет все комментарии с вашего текущего листа независимо от того, сколько авторов их создали. Этот метод также будет работать для любой версии Excel.

Вариант 2. Используйте вкладку «Обзор».

Если вы уже умеете писать комментарии, возможно, вам также стоит научиться их удалять. На той же вкладке «Обзор», на которой вы можете оставлять комментарии к своим листам, вы также можете удалить их.

1. Выберите нужный рабочий лист, затем выберите “Обзор.”
2. Выберите комментарий, затем нажмите “Удалить.”

Примечание. Вы не можете использовать описанный выше процесс для удаления всех комментариев со всех листов. Вам придется сделать это индивидуально для каждого рабочего листа.

Вариант 3. Используйте макрос VBA

Надежное окно «Microsoft Visual Basic» может помочь вам выполнить широкий спектр задач Excel, если вы знаете правильные строки кода.

1. Нажимать «Альт + Ф11» для отображения окна.
2. Выбирать “Вставлять” на панели инструментов, затем нажмите «Модуль».
3. Скопируйте следующие строки кода и вставьте их в модуль.
   Подпрограмма УдалитьВсеКомментарии()
   Для каждого xW в Application.ActiveWorkbook.Sheets
   Для каждого xComment в xWs.Comments
   xComment.Delete
   Следующий
   Следующий
   Конец субтитра
4. Нажимать “Бегать.”
   

Использование макроса VBA удаляет все комментарии на всех листах текущей книги. Если вы хотите удалить комментарии на определенном листе, есть альтернатива VBA.

Откройте модуль, выполнив предыдущие шаги, и скопируйте следующий код.

Подпрограмма Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Ячейки.ClearComments
Конец субтитра

Последняя мысль

Не имеет значения, добавили ли вы какие-то комментарии самостоятельно, чтобы выделить важную информацию, или получили ли вы предложения от коллег через комментарии. Когда вы закончите работу над черновой версией листа, комментарии должны исчезнуть. Обратите внимание, что инструкции по использованию таблицы следует писать на рабочих листах, а не в комментариях.

С помощью Excel вы можете легко удалять комментарии, так что вам не придется удалять их один за другим. Однако имейте в виду, что вы не можете создавать исключения.

Какой бы сложной ни была программа Excel, она позволяет удалять комментарии только по одному или все одновременно. Единственным исключением является таргетинг на конкретные листы, а не на всю книгу.