Как удалить все электронные письма в Outlook

Outlook, имеющий миллионы пользователей по всему миру, является одним из самых популярных почтовых клиентов. Причина в том, что это гораздо больше, чем просто платформа электронной почты. Существует также множество вариантов организации профессиональной жизни пользователей.

Со временем ваш почтовый ящик Outlook обязательно засорится. Из-за этого становится намного сложнее ориентироваться в почте и находить самую важную информацию. Несмотря на то, что Outlook оснащен функциями, которые могут упростить эту задачу, их часто недостаточно, чтобы компенсировать отсутствие ясности в вашем почтовом ящике.

Когда это произойдет, вам захочется организовать свою почту как можно лучше. К счастью, есть несколько способов удалить несколько категорий ненужной почты или даже удалить ее всю. Давайте пробежимся по доступным вариантам.

Удаление всей почты из папки

Если вы хотите удалить электронные письма из определенной папки, есть довольно простой способ сделать это. Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:

Нажмите на папку, расположенную слева.

Разверните панель папок. Вы можете сделать это, нажав на стрелку, расположенную в верхнем левом углу панели.

Щелкните правой кнопкой мыши имя папки

На панели папок щелкните правой кнопкой мыши папку, из которой вы хотите удалить электронные письма, затем выберите «Удалить все».

Подтвердить удаление

Подтвердите удаление, нажав «Да» при появлении соответствующего запроса.

Имейте в виду, что это не удаляет электронные письма полностью. Вместо этого он просто перемещает их в папку «Удаленные». Если ваша главная цель — немного лучше организовать Outlook, этого должно быть достаточно. Однако, если вы хотите освободить место, вам придется очистить папку «Удаленные».

Для этого перейдите к папке с помощью панели папок, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Пустая папка». Когда вас попросят подтвердить удаление, нажмите «Да».

Удаление нескольких писем из папки

Если вы считаете, что в папке все еще есть важные письма, которые вам лучше сохранить, вы можете удалить в этой папке сразу несколько писем, то есть ненужные. Вот как это сделать:

Выделите с помощью клавиши «Shift»

Если вы хотите удалить несколько последовательных писем, перейдите к списку сообщений и щелкните первое. Затем, удерживая клавишу Shift на клавиатуре, щелкните последнее электронное письмо, которое вы хотите удалить. Как только все электронные письма выбраны, нажмите «Удалить».

Для непоследовательных писем щелкните первое письмо, которое вы хотите удалить, удерживайте клавишу Ctrl (на ПК) или клавишу CMD на Mac и по одному выбирайте каждое письмо, которое вы хотите удалить. Выбрав все из них, нажмите кнопку «Удалить».

Выделите, используя «Выбрать все»

Если вы хотите выбрать все свои электронные письма, вы можете нажать Ctrl + A. Если вы по ошибке выбрали электронное письмо, которое не хотите удалять, вы можете отменить его выбор, удерживая клавишу Ctrl и щелкнув по нему.

Выбранные электронные письма будут выделены синим цветом.

Удаление всех писем от одного отправителя

Иногда удаление почты от нескольких отправителей может существенно изменить состояние вашего почтового ящика. Outlook позволяет легко удалить все электронные письма от одного отправителя. Вот что делать:

Нажмите на поле поиска в правом верхнем углу, затем введите имя отправителя.

Используйте CTRL + A или CMD + A, чтобы выбрать все.

Нажмите на любое письмо и нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать их все.

Нажмите «Удалить»

Щелкните правой кнопкой мыши любое из выбранных писем и нажмите «Удалить».

Удалить все нежелательные письма

Одна вещь, которая может быстро заполниться, — это папка «Нежелательная почта». К счастью, Outlook упрощает очистку этих данных.

Щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты.

Нажмите «Очистить папку нежелательной почты» и нажмите «Удалить».

Удалить учетную запись электронной почты из Outlook

Если вы хотите освободить место в Outlook, вы можете удалить весь адрес электронной почты и все его пространство. Предполагая, что вы больше не используете адрес, который собираетесь удалить, следуйте этим инструкциям:

Нажмите «Файл» и выберите «Настройки учетной записи».

Пользователи Mac могут щелкнуть правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты в левой части Outlook над папкой «Входящие».

Нажмите «Удалить» в учетной записи для удаления.

Пользователям Mac необходимо будет щелкнуть символ минуса в левом нижнем углу.

Подтвердить удаление

Последнее слово

Как видите, есть множество вещей, которые вы можете сделать, чтобы организовать свой Outlook. Всего за пару кликов вы можете избавиться от всех ненужных писем и сосредоточиться на более важных письмах.

Если у вас закончилось место, не забудьте очистить папку «Удаленные». Это единственный способ навсегда удалить электронные письма, что вам, вероятно, следует делать каждый раз, когда вы выполняете массовое удаление.