Как удалить все документы в Документах Google

Удаление файлов в Документах Google не должно быть рутинной задачей. Мы часто оказываемся перегруженными файлами, фотографиями, музыкой и данными, накопившимися за многие годы, которые нам больше не нужны. Если ваши Документы Google переполняются, что затрудняет поиск документов, есть способы упорядочить и удалить нежелательный контент.

Иногда вы можете обнаружить, что смотрите на полный список файлов, которые вам либо не нужны, либо не нужны, либо для которых просто не хватает места.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Лично в моем списке Документов Google нередко отображаются массы безымянных файлов, дубликатов и общих документов, над которыми больше не ведется работа. Google настолько упрощает сохранение и обмен файлами, что через некоторое время все эти документы засоряют ваш Google Диск, делая вас дезорганизованным, снижая вашу производительность и повышая уровень стресса.

Итак, как же удалить все эти ненужные файлы? Есть ли файлы, которые стоит сохранить, и действительно ли они исчезли из тех, которые вы решили удалить?

Вы обнаружите, что Google Диск будет вам полезен в этом процессе, поэтому вам будет полезно научиться правильно использовать Google Диск.

Как удалить файлы из Документов Google

В заголовке может быть написано «несколько», но я также собираюсь описать подход, используемый для удаления отдельных файлов. Чтобы удалить один файл из раздутого списка Документов Google:

Находясь в Документах Google, выберите файл, который хотите удалить, и щелкните левой кнопкой мыши значок меню (обозначенный тремя вертикальными точками) для этого файла.
Из вариантов, представленных во всплывающем окне, выберите «Удалить», чтобы удалить его из списка.
В нижней части экрана появится диалоговое окно, указывающее, что файл был перемещен в корзину. В правой части диалогового окна находится ОТМЕНИТЬ вариант. Нажмите ОТМЕНИТЬ если вы случайно удалили файл.

Как удалить несколько документов

Документы Google не предназначены для систематизации ваших документов, вы не можете удалить несколько файлов одновременно. Вместо этого вам нужно будет перейти на Google Диск. К счастью, вы можете удалить несколько документов Google с Google Диска.

Поднимите список закрытых файлов.

Щелкните левой кнопкой мыши по файлу, который хотите удалить. Если это единственный файл, который вы хотите удалить, вы можете щелкнуть значок корзины в левом верхнем углу или щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить» в меню.

Чтобы удалить несколько файлов, щелкните левой кнопкой мыши первый файл, удерживайте клавишу CTRL и щелкните левой кнопкой мыши каждый из оставшихся файлов, которые вы хотите удалить.

Продолжайте делать это, пока все файлы не будут выбраны. Если файлы, которые вы хотите удалить, расположены последовательно, вы можете удерживать клавишу Shift после выбора первого файла, а затем щелкнуть последний файл в цепочке, которую вы хотите удалить.

После того, как все файлы выбраны, щелкните один из них правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» в меню или щелкните значок «Корзина» в правом верхнем углу окна.

Все выбранные файлы теперь будут перемещены в корзину.

Архивирование/скрытие старых общих документов Google и галереи шаблонов

Если вы хотите быстро очистить свои Документы Google, есть простой способ скрыть документы, к которым вам предоставили доступ. Часто мы обнаруживаем, что наш Google Диск настолько захламлен общими файлами, что их все сложно удалить.

Существует возможность одним щелчком мыши очистить внешний вид ваших Документов Google, сохранив их для дальнейшего использования.

Чтобы скрыть документы, которыми вы не владеете, сделайте следующее:

Нажмите, чтобы открыть его, и выберите «Не принадлежит мне». В ваших Документах Google теперь будут отображаться только те документы, которыми вам поделились.

Вы также можете использовать эту функцию для фильтрации любых файлов, которые вам не принадлежат, что упрощает удаление документов, которые вам больше не нужны.

Кроме того, если вам будет визуально привлекательнее потерять список шаблонов, вы можете сделать это, открыв меню (обозначенное тремя вертикальными точками), расположенное справа от слов «ГАЛЕРЕЯ ШАБЛОНОВ», и выбрав «Скрыть шаблоны».

Удалить историю изменений

Одной из особенностей Google Диска является то, что версии ваших документов сохраняются автоматически, без необходимости каких-либо действий с вашей стороны. Чтобы просмотреть список редакций, вы можете нажать CTRL+ALT+SHIFT+H в то же время. Хотя эта функция невероятно полезна, если вы когда-нибудь планируете вернуться к предыдущей версии документа или просто хотите просмотреть внесенные изменения, возможно, вы не захотите, чтобы другие любопытные глаза увидели ее.

По умолчанию через 30 дней вся история изменений автоматически удаляется. Однако для некоторых это может оказаться слишком долгим ожиданием. Единственный оставшийся вариант — заставить Google Диск немедленно полностью удалить историю изменений, и для этого вам необходимо сделать копию этого документа.

Что вам нужно сделать, это:

Войдите в Google Диск и щелкните правой кнопкой мыши документ с историей изменений, которую вы хотите удалить.
Выберите «Сделать копию» во всплывающем меню.
После создания копии выберите «Удалить недавно скопированный (не копию) документ» или выберите документ и щелкните значок «Корзина» в правом верхнем углу. При этом будет удален не только документ, но и история его изменений.
Затем щелкните правой кнопкой мыши копию только что удаленного документа и выберите «Переименовать» во всплывающем меню. Переименуйте документ в исходное название или присвойте ему новое, затем нажмите «ОК».
Для проверки откройте документ и нажмите «Файл». Выберите в меню «Просмотреть историю версий» и убедитесь, что для документа больше нет истории изменений.

Очистить корзину (безвозвратное удаление)

Пока что вы удалили из поля зрения только файлы и документы. Чтобы окончательно удалить файл или файлы, вам придется немного покопаться в мусоре. После окончательного удаления файла все, с кем вы поделились им, потеряют к нему доступ.

Вернитесь на Google Диск и нажмите «Корзина» на значке меню. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите удалить, и выберите «Удалить навсегда». Также обратите внимание на опцию «Восстановить». Если вы случайно удалили объект, вы можете восстановить его из папки «Корзина» на Google Диске.

Передача права собственности на файл

Если у вас есть общий файл (владельцем которого вы являетесь), который имеет важное значение для тех, кому он был предоставлен, вы можете передать им право собственности, выполнив несколько простых шагов.

Любой другой человек, с которым вы поделились папкой или файлом, может претендовать на право собственности, если вы готовы отказаться от него. Чтобы передать единоличное владение файлом общему лицу:

Перейдите на Google Диск и выберите папку для передачи права собственности. Если вы хотите выбрать несколько папок, удерживайте клавишу CTRL при выборе каждой из них или удерживайте нажатой клавишу Shift, если файлы выровнены последовательно.
Нажмите значок «Поделиться» в правом верхнем углу (обозначается силуэтом человека со знаком «+»).
Откроется окно «Поделиться с людьми и группами». Выберите имя человека, которому вы хотите передать право собственности.
Справа от имени будущего владельца щелкните значок со стрелкой вниз и измените его на «Сделать владельцем».
Появится всплывающее окно для подтверждения внесенных изменений. Для подтверждения выберите «Да».
Нажмите «Готово», чтобы передача вступила в силу.

Вы по-прежнему сможете редактировать папку даже после передачи права собственности. Новый владелец может решить, отозвать доступ или нет. Теперь вы можете удалить папку из списка Google Диска, оставив ее в целости и сохранности новому владельцу.

Уничтожитель файлов (все файлы удалены)

Чтобы удалить все файлы навсегда:

Находясь на Google Диске, в меню слева выберите «Корзина».
Убедитесь, что все файлы внутри списка — это те, которые вы хотите полностью удалить.
В верхней части списка файлов нажмите Пустой мусор чтобы навсегда удалить все элементы в списке.