Как удалить промежуточные итоги в Excel

Excel создаст промежуточный итог при применении определенной функции к ячейкам. Это может быть среднее значение, сумма или медиана ваших значений, что дает вам полное представление о значениях. Однако промежуточные итоги не всегда предпочтительнее. Возможно, вам придется повторно проанализировать данные, импортировать их на другие платформы или вообще упростить. К счастью, есть несколько простых решений для устранения промежуточных итогов в Excel.

Эта статья объяснит все, что вам нужно знать.

Самый быстрый способ удалить промежуточные итоги в Excel

Допустим, вы отслеживаете запасы на листе проекта Excel. Внизу данных есть строка, помеченная как общий итог. Это пример подстроки, которую вы, возможно, захотите удалить.

Вот как это делается:

1. Перейдите на верхнюю ленту Excel.
   
2. Выберите группу «Структура», а затем перейдите к «Промежуточный итог».
   
3. Появится всплывающее окно. Выберите опцию «удалить» в правом верхнем углу.
   

Это так просто. Когда вы выберете опцию удаления, все ваши данные станут разгруппированными, а промежуточные итоги исчезнут. Если вы хотите разгруппировать данные, а не удалять все промежуточные итоги, выберите вместо этого опцию «разгруппировать».

Добавление обратных промежуточных итогов в Excel

Удалить промежуточные итоги легко. Всего несколькими щелчками мыши вы можете разгруппировать свои данные. Однако вы можете применить их снова после повторного анализа значений. Для этого потребуются определенные функции. Но пусть это не пугает вас. Добавление промежуточных итогов — это простой процесс, позволяющий лучше анализировать данные для будущего использования.

Вот несколько функций промежуточного итога, которые вы можете выполнить для своих данных:

• Функция СУММ. Вы можете установить определенную группу значений и сложить их все вместе. В промежуточном итоге будет отображено это число для выбранной вами группы значений.
• Функция СРЗНАЧ. Эта функция нравится учителям всего мира. Он вычисляет среднее значение присвоенных данных таблицы. Это делает его хорошим выбором для расчета итоговых оценок, состоящих из результатов тестов.
• Функция СЧЕТ. При отслеживании запасов функция СЧЕТ является ценным активом. Он подсчитывает записи значений, которые вы определили.
• Функции MAX и MIN. Использование любой из этих функций дает максимальное или минимальное значение в выбранном наборе данных.

Теперь, когда вы знаете некоторые важные функции, вы можете перейти к созданию промежуточных итогов. Однако убедитесь, что ваш список отсортирован правильно. Вот что вам нужно сделать:

1. Перейдите к столбцам, в которых вы хотите выбрать данные. Выберите «вкладка данных», а затем «параметр фильтра».
   
2. Выберите один из доступных вариантов фильтра, например «Сортировать от А до Я».
   

Вот и все. Отсортировав контент и не имея пустых значений, вы можете добавлять функции и создавать промежуточные итоги для своих данных.

1. Выберите любую ячейку, группу или значение, в которое вы хотите добавить промежуточные итоги.
   
2. Перейдите на верхнюю ленту и найдите вкладку данных. Затем выберите «Промежуточный итог». После открытия всплывающего окна вы сможете определить условия.
   
3. Вам нужно будет выбрать функцию, которую вы хотите использовать, столбец для группировки и столбцы для промежуточного итога, а затем нажать «ОК».
   

После завершения вы должны увидеть установленные промежуточные итоги в своей электронной таблице.

Что следует учитывать при работе с промежуточными итогами Excel

Хотя промежуточные итоги — это удобный способ организовать, проанализировать и расставить приоритеты в ваших данных, они могут показаться немного непредсказуемыми. Есть несколько причин этой проблемы. Промежуточные итоги имеют определенные условия, которые вам необходимо учесть, прежде чем добавлять или удалять их из таблицы Excel.

Если вас расстраивает то, что СУММА или СРЗНАЧ не работают, вот как решить проблему:

• Убедитесь, что ни одна нужная вам информация не отфильтрована — в Excel есть функция фильтрации. Если вы выберете некоторые значения для промежуточного итога, он не будет включать в себя ячейки, скрытые фильтрацией. Однако, если его скрыть вручную, промежуточный итог все равно будет включать его. Если вы хотите пропустить некоторые данные, убедитесь, что они отфильтрованы, а не скрываются вручную.
• Промежуточные итоги отражают только исходные данные. Допустим, вы добавили несколько промежуточных итогов и хотите добавить новый. Последний промежуточный итог будет включать только исходные данные ячейки, игнорируя значения уже добавленных промежуточных итогов.
• Промежуточные итоги не будут работать с таблицами Excel. Вы можете заметить, что опция промежуточных итогов неактивна. К сожалению, эта опция недоступна для таблиц Excel. Убедитесь, что вы работаете с нормальным диапазоном.

Как избавиться от пустых ячеек в Excel

Пустые ячейки могут стать неприятной проблемой для тех, кто хочет использовать промежуточные итоги или точно отслеживать свои данные. Excel просто не будет группировать ячейки, если они пусты. Если вы используете функцию, вам необходимо удалить эти пробелы.

К счастью, есть несколько способов сделать это быстро и легко:

1. Выделите все ячейки на листе с помощью команды CTRL + A.
   
2. Нажмите клавишу F5 на клавиатуре. Откроется опция Excel «Перейти».
   
3. Нажмите «Специальные» в списке опций, выберите опцию «Пробелы», а затем нажмите «ОК».
   
4. Затем используйте команду CTRL+-. Откроется новое всплывающее окно удаления, затем выберите «ОК».
   

Вышеупомянутый метод является быстрым, поскольку в нем используются команды. Однако есть и другие эффективные способы удаления пустых ячеек. Если вам нужно удалить целую пустую строку, выполните следующие действия:

1. Выберите пустые строки, которые хотите удалить.
   
2. Перейдите на верхнюю ленту и выберите опцию удаления. На нем есть значок таблицы с буквой «X».
   
3. Выберите «Удалить строки листа».
   

Удаление пустых значений и строк не только подготавливает вашу электронную таблицу для оптимального подсчета промежуточных итогов в Excel, но также делает ваши данные легко читаемыми и удобными для анализа. Избавившись от пустых ячеек, вы можете использовать описанные выше методы, чтобы применить промежуточные итоги и удалить их при необходимости. Однако остерегайтесь любых отфильтрованных или скрытых данных, поскольку они не появятся в итоговой промежуточной сумме.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли в Excel дополнительные функции промежуточных итогов, чем упомянутые выше?

Да, упомянутые выше — это лишь основные и широко используемые функции для промежуточных итогов. Другие примеры включают СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.

Могу ли я использовать процентные функции с промежуточными итогами Excel?

К сожалению, нет. Excel не позволяет процентным функциям работать с промежуточными итогами.

Какие реальные сценарии обычно требуют промежуточного расчета?

Вы можете использовать функцию промежуточного итога в любом поле для организации и структурирования данных. Это включает в себя преподавание, управление персоналом, управление запасами и другие области, где необходимы таблицы Excel.

Потеря промежуточных итогов и их возврат

При работе с данными Excel легко допустить ошибку с промежуточными итогами. Вы можете применить функцию только для того, чтобы понять, что вам необходимо повторно проанализировать определенные поля. Вы можете легко сделать это, перейдя на верхнюю ленту, перейдя к группе структуры и выбрав опцию промежуточного итога. После удаления промежуточного итога и восстановления данных вы можете применить их повторно, добавив функции. При работе с промежуточными итогами убедитесь, что ячейки не пусты и вся информация присутствует, а не отфильтрована.

Легко ли вам было удалить промежуточные итоги? Как насчет того, чтобы добавить их обратно? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.