Как удалить права общего доступа для кого-либо в файле Excel

В какой-то момент вы можете захотеть отозвать доступ другого пользователя к вашему файлу Excel. Excel дает вам возможность в любой момент прекратить общий доступ к книге. Вы можете удалить доступ каждого пользователя вручную или лишить всех разрешений сразу.

В этой статье мы покажем вам, как удалить разрешения на общий доступ в Excel на различных устройствах.

Как удалить разрешения в Excel на ПК

Самый простой и быстрый способ снять или изменить ограниченный доступ в Excel — на компьютере. Когда вы работаете над книгой Excel, у вас есть возможность поделиться ею с другими пользователями через OneDrive. Если вы хотите ограничить чье-либо разрешение на доступ к файлу Excel, сделайте следующее:

1. Запустите Excel на рабочем столе.
   
2. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
   
3. Выберите «Открыть», а затем «OneDrive — Персональный».
   
4. Найдите книгу Excel и откройте ее.
   
   Примечание: Книга, которую вы открыли в Excel, должна содержать слово «(Общий)» в названии.
5. Перейдите к кнопке «Поделиться» в правом верхнем углу Excel или нажмите вкладку «Файл» в верхнем меню и перейдите к «Поделиться» на левой боковой панели.
   
6. Найдите пользователя, общий доступ которого вы хотите удалить, на правой панели.
   
7. Щелкните правой кнопкой мыши по пользователю и выберите «Удалить пользователя» в раскрывающемся меню.
   
8. Перейдите на вкладку «Обзор» в верхней части экрана.
   
9. Нажмите кнопку «Поделиться книгой (старая версия)». Откроется новое окно.
   
10. Снимите флажок «Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем одновременно».
11. Выберите «ОК».
    

Теперь, когда вы выполнили эти шаги, все, у кого есть разрешение на доступ к вашему файлу Excel, будут удалены. Другой способ снять ограниченный доступ в Excel — выбрать опцию «Изменить разрешение» на желтой панели в верхней части книги. Обратите внимание: вы можете ограничить доступ к файлу Excel только в том случае, если вы его создали.

Имейте в виду, что эти методы не применимы к новейшей версии Excel, в которой функция «Поделиться книгой» недоступна на вкладке «Просмотр». Вместо этого Microsoft представила новую функцию общего доступа, называемую соавторством.

Если вы используете Excel 365 и хотите восстановить функции общего доступа на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:

1. Перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и выберите «Параметры».
   
2. В раскрывающемся меню выберите «Панель быстрого доступа».
   
3. В разделе «Выбрать команды» выберите «Все команды».
   
4. Найдите в списке «Поделиться книгой (устаревшая версия)» и нажмите кнопку «Добавить» сбоку.
   
5. Повторите те же действия для «Отслеживание изменений (старая версия)», «Защита общего доступа (старая версия)» и «Сравнение и объединение книг».
6. Выберите «ОК».
   

Теперь, когда у вас есть функция «Поделиться книгой», вы можете предоставить другим доступ к вашим книгам Excel, а также удалить их. Если вы используете новейшую версию Excel, рекомендуется использовать функцию совместного редактирования, а не функцию общего доступа, поскольку ее гораздо проще и удобнее использовать.

Как удалить разрешение в Excel 365 через браузер

Если вы предпочитаете использовать онлайн-версию Excel 365, вы все равно можете удалить разрешения через OneDrive.

1. Перейти к OneDrive в вашем браузере.
   
2. Войдите в свою учетную запись OneDrive.
   
3. Нажмите на файл или папку Excel, доступ к которым вы хотите прекратить.
   
4. Перейдите к значку «i» в правом верхнем углу браузера.
   
   Примечание: Кнопка информации «i» появится только после того, как вы выберете один или несколько документов.
5. Перейдите в «Управление доступом» на панели «Подробности».
   
6. Найдите пользователя, общий доступ которого вы хотите удалить.
   
7. Нажмите на стрелку вниз рядом с его именем и выберите «Запретить делиться».
   
8. Подтвердите, что вы хотите их удалить.
   

Когда вы перейдете в раздел «Управление доступом», вы увидите три типа значков — для людей, ссылок и электронных писем. Они показывают, поделились ли вы файлами Excel с другими пользователями OneDrive по ссылкам или по электронной почте. Помимо удаления общего доступа к файлам Excel, вы также можете устанавливать пароли и срок действия ссылок. Все это можно сделать с помощью функции «Редактировать страницу ссылки».

Как удалить разрешения в Excel на iPhone

У вас также есть возможность удалить или изменить общий доступ к Excel в мобильном приложении. Вот как это можно сделать на iPhone:

1. Откройте приложение Excel на своем iPhone.
   
2. Выберите «Открыть» в правом нижнем углу приложения.
   
3. Перейдите к опции «Один диск — личный».
4. Найдите общий документ и нажмите на него.
   
5. Выберите значок «Поделиться» в правом верхнем углу документа.
6. В раскрывающемся меню выберите «Совместно с».
   
7. Найдите человека, которого хотите удалить, и нажмите на его имя.
   
8. Выберите «Удалить».
   

Вот и все. Если вы хотите удалить больше пользователей одновременно, вам придется повторить этот процесс для каждого пользователя. Убедитесь, что у вас есть подключение к Интернету, когда вы удаляете общий доступ для других пользователей в Excel. Для этого вам также необходимо войти в свою учетную запись Microsoft.

Как удалить разрешения в Excel на устройстве Android

Если вы пользователь Android, процесс удаления или изменения общего доступа к файлам Excel более или менее аналогичен. Вот как это делается:

1. Откройте приложение Excel на своем Android.
   
2. Перейдите к «Открыть другие книги» на правой боковой панели.
   
   Примечание: Если вы сразу перейдете к другому документу (последнему, который вы просматривали), вам нужно сначала нажать вкладку «Файл». После этого перейдите в раздел «Открыть» на боковой панели.
3. В списке опций выберите «OneDrive — Персональный».
   
4. Найдите общий документ, доступ к которому вы хотите ограничить.
   
5. Перейдите к значку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.
   
6. Нажмите «Управление», а затем перейдите в «Редактирование».
   
7. Найдите человека, которого хотите удалить, и нажмите стрелку раскрывающегося списка.
   
8. Выберите «Запретить общий доступ».
   

Это приведет к немедленному удалению пользователя из общего документа.

Как удалить разрешения в Excel на iPad

Некоторые пользователи Excel предпочитают работать на iPad, поскольку у него больший экран и он более доступен. Если вы хотите удалить общий доступ для других пользователей в Excel на iPad, вот что вам нужно сделать:

1. Запустите приложение Excel на своем iPad.
2. Перейдите на вкладку «Открыть» в левом нижнем углу.
3. Выберите «OneDrive — личный».
4. Найдите документ, для которого вы хотите удалить общий доступ.
5. Перейдите к значку человечка в правом верхнем углу экрана.
6. Перейдите к «Доступно с».
7. Найдите пользователя, которого вы хотите удалить из этого файла.
8. Нажмите на его имя пользователя и выберите «Удалить».

Вы успешно удалили общий доступ для кого-либо в Excel на вашем iPad. После того как вы прекратите делиться своим файлом, вы сможете редактировать его так, как захотите.

Восстановите право собственности на файл в Excel

Совместное использование книг Excel с другими пользователями может оказаться чрезвычайно полезным, если вам нужно вместе работать над проектом. Однако, когда вам больше не нужны данные ваших коллег или когда вы просто закончили с ними, вы можете отозвать их доступ к файлу. Хотя вы можете использовать для этого различные устройства, если вы используете Excel на своем рабочем столе, вы сможете удалить общий доступ отдельных пользователей, а также всю команду одновременно.

Вы когда-нибудь раньше отключали общий доступ к файлу Excel у кого-либо? Какое устройство вы использовали? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.