Как удалить команду из Microsoft Teams

Microsoft Teams — это коммуникационный центр на основе чата, предназначенный для современного рабочего места. «Это не новый продукт, но в последнее время его популярность растет». Тем не менее, многие люди пытаются разобраться во всех функциях.

В одной учетной записи Microsoft Teams может быть много команд, и иногда вам также придется удалить некоторые из них. В этой статье мы покажем вам простой способ удалить команду. А если «вы не уверены в необходимости удаления команды», мы также объясним, как ее заархивировать.

Удаление команды

Когда вы уверены, что не будете работать с конкретной командой в будущем, вы можете просто удалить ее. Процесс довольно прост и включает в себя следующие этапы:

1. Откройте консоль администратора Microsoft Teams и выберите «Команды».
2. Найдите команду, которую хотите удалить, и нажмите на нее.
3. Нажмите «Удалить».
4. Когда появится окно подтверждения, снова выберите «Удалить».

Теперь команда, которая вам больше не нужна, удалена. Однако команда ушла не навсегда. У вас есть 30 дней, чтобы передумать. И в течение этого периода «мягкого удаления» вы можете восстановить его в любой момент.

Как восстановить удаленную команду

Когда вы создаете команду в Microsoft Teams, это действие автоматически создает группу Microsoft 356. Это служба, которая поддерживает такие продукты, как Microsoft Teams, блокнот OneNote, Yammer и электронную почту группы.

Microsoft 365 Group использует эти облачные приложения, чтобы сделать совместную работу еще более эффективной. А когда вы удаляете команду в Microsoft Teams, все данные из других приложений также удаляются.

Итак, если вы хотите восстановить команду до истечения 30 дней, вам необходимо восстановить всю группу Microsoft 365. Чтобы восстановить группу Microsoft, вы должны быть администратором. Затем выполните следующие действия:

1. «Откройте центр администрирования Microsoft.
2. Выберите «Группы», а затем выберите «Удаленные группы».
3. Найдите группу, которую хотите восстановить. Затем выберите «Восстановить группу».

Вы также можете восстановить группу Microsoft 365 через Outlook. Просто выберите узел «Группы», а затем «Управление группами». После этого выберите «Удаленные» и найдите группу, которую хотите восстановить.

Наконец, выберите «Восстановить». В Outlook вы можете сделать это, даже если вы не являетесь администратором группы. Однако если группа, которую вы хотите восстановить, не появится автоматически, вам придется обратиться к администратору.

Как окончательно удалить группу Microsoft 365

Если вы не хотите ждать 30 дней для окончательного удаления вашей группы Microsoft 365, вы можете сделать это вручную. Этот процесс также приведет к окончательному удалению команды из Microsoft Teams, которая является ее частью. Для этого вам нужно запустить PowerShell и выполнить команду, указанную ниже:

«Get-AzureADMSDeletedGroup

Он предоставит вам идентификатор объекта группы, которую вы удалили. Обязательно скопируйте идентификатор объекта, он понадобится вам для продолжения окончательного удаления.

Просто имейте в виду, что как только вы это сделаете, «вы навсегда удалите все данные, относящиеся к группе». Сюда входят Microsoft Teams. Если вы уверены, введите следующую команду в PowerShell:

Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id

«Не волнуйтесь, если группа не будет удалена немедленно. «Во многих случаях исчезновение группы и всей связанной с ней информации может занять до 24 часов.

Архивирование команды

Если вы не совсем уверены, что никогда больше не будете использовать конкретную команду, возможно, лучше просто заархивировать ее. К счастью, Microsoft Teams позволяет вам это сделать, и этот процесс очень быстрый и простой.

Архивирование команды просто означает, что вся деятельность приостановлена. Все каналы внутри команды также будут заархивированы. Но вы по-прежнему можете добавлять участников и удалять их, а также изменять их роли.

Архивировав команду, вы всегда можете ее разархивировать. Итак, если «вы не уверены, что хотите, чтобы команда исчезла навсегда», вот как вы можете просто заархивировать ее:

1. Откройте консоль администратора Microsoft Teams и нажмите «Команды».
2. Нажмите на команду, которую хотите заархивировать.
3. Нажмите «Архивировать». Вы увидите всплывающее сообщение, объясняющее, что означает архивирование команды. Установите флажок «Сделать сайт SharePoint доступным только для чтения для членов команды» рядом с сообщением.
4. Затем нажмите «Архивировать».

Статус вашей команды мгновенно изменится, и рядом с ним появится надпись «В архиве». Когда вы будете готовы повторно активировать команду, выполните те же действия, что и выше, и выберите «Разархивировать». «Вы увидите, что статус команды будет «Активен».

Стоит ли удалять или архивировать?

Архивирование команды в Microsoft Teams кажется лучшей идеей, чем ее удаление. И конечно, в некоторых случаях это может быть так. Но иногда лучше вообще удалить его и двигаться дальше. Или начните сначала, как вам удобнее.

Теперь вы знаете, как все это делать: архивировать, удалять, восстанавливать и окончательно удалять команду. И вы знаете, что есть 30 дней, когда вы можете передумать.

Вы участвуете в командах Microsoft? Сколько у вас команд? Дайте нам знать в комментариях ниже.