Как удалить именованный диапазон в Excel

Обычно именованные диапазоны являются отличным способом упростить анализ данных. Они позволяют присваивать имена различным ячейкам для ссылок в функциях и формулах. Какими бы удобными ни были именованные диапазоны, они так же легко могут мешать. К счастью, есть несколько методов, с помощью которых вы можете удалить формулы именованных диапазонов в своей электронной таблице.

Здесь мы рассмотрим, как удалить именованные диапазоны в Excel.

Метод диспетчера имен для удаления именованных диапазонов

В Excel есть удобная функция, известная как «именованный менеджер». Это позволяет удобно назначать и удалять имена. Вот как его использовать:

1. Перейдите на верхнюю ленту Excel и перейдите на вкладку «Формулы».
   
2. Выберите опцию «Менеджер имен». У него есть значок вкладки ярлыка.
   
3. Он откроет все именованные диапазоны, расположенные в записной книжке. Выберите тот, который хотите удалить.
   
4. Выберите «Удалить».
   

Это так просто. Вы даже можете одновременно выбрать больше именованных диапазонов, удалив их при необходимости. Для этого удерживайте клавишу SHIFT, щелкая левой кнопкой мыши и перетаскивая мышь, чтобы выбрать все именованные диапазоны. Если вы хотите удалить несколько именованных диапазонов, но не все из них, удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по отдельности те, от которых вы хотите избавиться.

Как использовать фильтр в диспетчере имен

Приведенный выше метод работает, если вам нужно избавиться от относительно небольшого количества именованных диапазонов. Однако может быть сложно прокрутить или просмотреть их все, если у вас много данных. К счастью, опция фильтра может сэкономить вам много времени и усилий. Вот некоторые параметры, доступные на вкладке «Фильтр» диспетчера имен:

• Имена таблиц. После создания таблицы Excel программа автоматически присваивает определенные имена. Вы можете проверить имена таблиц, используя этот параметр фильтра.
• Имена без ошибок. Иногда именованные диапазоны могут содержать ошибки. Используя этот фильтр, вы можете игнорировать любые имена с ошибками и работать только с действительными.
• Имена с ошибками. Именованный диапазон будет содержать ошибку, если он будет удален, недействителен или перемещен. Этот фильтр покажет вам их все. Это отличный способ найти и устранить эти ошибки, поскольку они могут содержать неверные формулы.
• Определенные имена. Используйте этот фильтр для отслеживания любых имен, которые вы присвоили определенной ячейке, диапазону ячеек или всей таблице. Здесь вы увидите только имена, назначенные пользователем.
• Имена, ограниченные рабочей книгой. С помощью этого фильтра вы можете просматривать все имена в рабочей книге одновременно. Это дает вам обширный обзор.
• Имена, ограниченные листом. Этот фильтр покажет вам только именованные диапазоны листа, а не всей книги.

Использование параметра фильтра в Excel — отличный способ сортировать, упорядочивать, удалять и переименовывать именованные диапазоны в книге. Это особенно полезно при одновременной работе с большими объемами информации.

Редактирование именованных диапазонов в Excel

Возможно, вам захочется изменить или отредактировать некоторые именованные диапазоны вместо их удаления. Очень важно иметь правильное имя ячейки или диапазона, поэтому этот параметр может быть полезен для обновления данных в книге. Вот как это быстро сделать:

1. Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части экрана и выберите опцию «Менеджер имен». Вы найдете это в разделе «Определенные имена».
   
2. У вас будет доступ к именам разных диапазонов. Найдите тот, который хотите изменить, а затем выберите его.
   
3. Нажмите на опцию «Изменить».
   
4. Введите новое имя и нажмите «ОК».
   

Благодаря этому вы можете переназначать имена нужным ячейкам и диапазонам. Однако использование опции фильтра здесь также полезно, так как при большом количестве записей это может усложниться.

Как создать именованные диапазоны в Excel

Итак, теперь вы знаете, как удалить именованные диапазоны в Excel и как их изменить. Однако их создание не менее важно. Способ сделать это прост:

1. Выберите ячейку или диапазон, который вы хотите назвать.
   
2. Перейдите на верхнюю ленту и на вкладке формул выберите опцию «Определить имя».
   
3. Откроется окно. Введите новый диапазон с именем и областью действия (если вы хотите, чтобы он распространялся на лист или всю книгу), а также добавьте любые комментарии или примечания, которые могут вам понадобиться.
   
4. Выберите «ОК».
   

Почему вам нужно использовать именованные диапазоны в Excel

Именованные диапазоны — полезный инструмент. Знание того, как ими манипулировать, может значительно упростить обработку и анализ данных для вас и всех, кто участвует в вашем проекте. Вот лишь некоторые способы, которыми могут помочь именованные диапазоны:

• Упрощение использования формул. Всякий раз, когда вы используете формулу в Excel, она обычно имеет ссылку на ячейку, состоящую из цифр и букв, определяющих точный диапазон. Однако форматирование ссылок на ячейки не очень понятно, особенно при применении формулы к нескольким ячейкам. Присвоив диапазонам отдельное имя, вы можете свести к минимуму ошибки в формулах и просто вводить имя, а не ходить туда-сюда в поисках ссылок на диапазон и ячейку.
• Определение диапазонов и их выбор. Вместо того, чтобы искать диапазоны и выбирать их старомодным способом, Excel позволяет вам ввести именованный диапазон и найти его за вас.
• Оптимизация ввода динамических данных. Вы можете сделать так, чтобы так называемые диапазоны автоматически сжимались или расширялись в зависимости от того, добавляете ли вы в них данные или вычитаете их. Это особенно полезно, когда вы постоянно обновляете свою книгу.

Есть также несколько реальных приложений, использующих именованные диапазоны в Excel. Некоторые из них могут включать в себя:

• Финансовые и бизнес-аспекты. При работе над проектами использование именованных диапазонов может помочь вам пометить определенные аспекты ваших данных, чтобы все их поняли. Это обеспечивает бесперебойную связь между всеми участвующими сторонами, особенно когда вы добавляете примечания к именованным диапазонам.
• Управление проектами. При работе с именованными диапазонами вы можете настроить их с учетом бюджета и сроков проекта. Они помогут принимать более обоснованные решения, способствующие достижению результатов.
• Цели маркетинга и продаж. Вы можете легко добавлять данные о клиентах в именованные диапазоны, указывая эффективность кампании и отслеживая соответствующие показатели.

Часто задаваемые вопросы

Какой длины могут быть диапазоны имен?

Вы можете выбрать как можно больше ячеек, чтобы присвоить им одно имя. Просто используйте команду CTRL+A, чтобы выбрать все ячейки, а затем используйте методы, описанные выше, чтобы присвоить им имя.

Какой длины могут быть имена диапазонов?

При присвоении имени любому аранжированию вы ограничены 255 символами. Однако вам следует использовать поле для комментариев, если вам нужно оставить более длинные заметки. Это полезно, если в книгу будут входить другие пользователи или вам нужно оставить быстрое напоминание.

Почему мое имя диапазона не вводится?

Для именования диапазонов нельзя использовать символы и пробелы, кроме точек и подчеркиваний. Вместо этого вы можете назвать диапазон, используя буквы и цифры.

Упростите обработку данных с помощью именованных диапазонов

Именованные диапазоны — удобный способ анализа данных. Однако вам часто придется их удалять, переназначать и создавать новые. Как правило, вы найдете варианты сделать это на верхней ленте с помощью опции диспетчера имен на вкладке формул. Опция фильтра упрощает процесс.

Легко ли вам было удалить именованные диапазоны, используя описанный выше метод? А как насчет их переименования и создания? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.