Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет легко оставаться на связи с коллегами и обмениваться рабочими файлами в чате. Но что произойдет, если вы случайно отправите не тот файл? Немедленное удаление файла из чата будет лучшим способом предотвратить любые проблемы, которые может вызвать путаница.

Прочтите это руководство, чтобы узнать, как удалять файлы из чатов Microsoft Teams, прежде чем случайно отправить файл, который создаст проблемы для всей команды.

Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams на ПК

Вы могли бы подумать, что удалить ненужный файл из чата Microsoft Teams будет так же просто, как ABC. Но когда вы нажимаете на три точки рядом с файлом, опции удаления нигде нет. Итак, можете ли вы вообще удалять файлы из чатов Microsoft Teams? Да, но для этого потребуется нечто большее, чем просто нажатие кнопки удаления.

Вы можете удалить сообщение, содержащее файл, чтобы удалить его из чата. Хотя это не приведет к полному удалению файла, это подходящее временное исправление, пока вы не отследите файл и не удалите его полностью. Выполните следующие действия, чтобы удалить сообщение чата Microsoft Teams, содержащее файл на вашем компьютере:

1. Откройте свой Команды Майкрософт настольное приложение и найдите чат, в котором находится файл.
   
2. Нажмите три точки рядом с сообщением.
   
3. Нажмите «Удалить», чтобы удалить сообщение. Сообщение исчезнет, ​​но примечание «Это сообщение было удалено» по-прежнему сообщит вашим товарищам по команде, что файл был удален.
   

Удаление сообщения приведет не только к удалению файла с панели чата, но и к удалению его из списка общих файлов. Нажмите вкладку «Файлы» рядом с «Чат» вверху, и вы увидите, что ваш файл исчез. Однако это не совсем так.

Каждый раз, когда вы загружаете файл в чат Microsoft Teams, он автоматически сохраняется в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Простое удаление сообщения не приведет к удалению файла с диска. Человек, с которым вы поделились им, по-прежнему будет иметь доступ к «удаленной» части документа. Все, что им нужно сделать, это перейти в свою общую папку на OneDrive и щелкнуть вкладку «Доступно мне», чтобы найти ее.

Поэтому всякий раз, когда вы удаляете файл из чата, рекомендуется также удалить его из OneDrive. Вот как найти и удалить файлы, которыми поделились в чатах Microsoft Teams на ПК:

1. Откройте Microsoft Teams и нажмите три горизонтальные точки на левой боковой панели.
   
2. Выберите «Файлы».
   
3. Нажмите «Облачное хранилище». Вы попадете в свой OneDrive.
   
4. Найдите и откройте папку «Файлы чата Microsoft Teams».
   
5. Найдите файлы, которые хотите удалить.
   
6. Проверьте файл или файлы, и вверху появится панель инструментов.
   
7. Нажмите кнопку «Удалить», затем подтвердите свой выбор, чтобы удалить файлы.
   

Вам может быть интересно, можно ли пропустить удаление сообщения и сразу перейти в OneDrive, чтобы удалить файл. Если вы сначала удалите файл из OneDrive, он станет недоступным, но все равно будет отображаться в списке файлов чата, что может вызвать некоторую путаницу.

Файлы, которые вы удаляете из OneDrive, попадут в корзину OneDrive. Они больше не будут доступны в OneDrive или в чате Microsoft Teams, но их все равно можно будет восстановить в течение 93 дней. Если у вас нет причин хранить их, удалите их навсегда следующим образом:

1. Откройте свой OneDrive и найдите папку «Корзина» на левой боковой панели.
   
2. Проверьте файлы, которые хотите удалить навсегда.
   
3. Нажмите кнопку «Удалить» вверху.
   

Удаление файла из OneDrive не всегда необходимо. Если вы просто поделились своим файлом с неправильным человеком, отозвать доступ — лучший способ предотвратить доступ к файлу. Выполните следующие действия:

1. Перейдите в свой OneDrive и найдите документ, к которому вы хотите отозвать доступ.
   
2. Нажмите «Информация» в правом верхнем углу и выберите «Управление доступом» в меню.
   
3. Вы увидите список пользователей, которые в данный момент имеют доступ к вашему файлу.
   
4. Прекратите делиться файлом с пользователями, которым вы больше не хотите делиться своим файлом.
   

Выполнение этих дополнительных действий после удаления сообщения чата, содержащего файл, может быть утомительным, но они необходимы для организации вашей работы.

Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams на iPhone

Вы случайно отправили неправильный файл в приложении Microsoft Teams для iPhone? К счастью, приложение позволяет легко удалять файлы из чата. Удаление сообщения, содержащего документ, приведет к удалению файла как из чата, так и из списка файлов на соседней вкладке. Однако он останется доступным в OneDrive, и вам придется удалить его оттуда отдельно, если вы хотите удалить к нему доступ. Вот что нужно сделать, чтобы удалить сообщение в приложении iOS:

1. Откройте приложение Microsoft Teams на своем iPhone.
   
2. Перейдите в чат, в котором вы хотите удалить файл.
   
3. Нажмите и удерживайте сообщение, пока не появится меню.
   
4. Выберите «Удалить сообщение». Вы также можете отредактировать сообщение, если не хотите удалять его полностью.
   

Затем также удалите файл из OneDrive:

1. Перейдите в приложение OneDrive.
   
2. Откройте папку «Файлы чата Microsoft Teams».
   
3. Найдите файл, который хотите удалить, и нажмите три точки рядом с ним.
   
4. Выберите «Удалить», чтобы переместить файл в корзину OneDrive.
   

Как удалить файлы из чата в Microsoft Teams на Android

Если вы используете Microsoft Teams на своем устройстве Android, выполните следующие действия, чтобы удалить файл из чата.

1. Запустите приложение Microsoft Teams для Android.
   
2. Откройте чат, в котором находится файл, который вы хотите удалить.
   
3. Нажмите и удерживайте сообщение. Появится меню.
   
4. Нажмите «Удалить», чтобы удалить сообщение.
   

Хотя это приведет к удалению файла из чата и соответствующего списка файлов, на самом деле это не приведет к его полному удалению. Файл по-прежнему будет доступен людям, с которыми вы им поделились. Вам также необходимо удалить файл из OneDrive:

1. Откройте приложение OneDrive.
   
2. Найдите папку под названием «Файлы чата Microsoft Teams».
   
3. Найдите в этой папке файл, который хотите удалить.
   
4. Коснитесь трехточечного меню и выберите «Удалить».
   

Файл будет перемещен в корзину OneDrive. В бизнес-аккаунте вы можете восстановить его на срок до 93 дней или удалить навсегда, чтобы он не занимал ценное место.

Часто задаваемые вопросы

Где хранятся файлы чатов Microsoft Teams?

Каждый раз, когда вы загружаете файл в чат Microsoft Teams, он автоматически сохраняется в вашем OneDrive. Эти файлы чата можно найти в специальной папке на OneDrive под названием «Файлы чата Microsoft Teams». Однако если вы поделитесь файлом из OneDrive, он все равно будет находиться в папке OneDrive, в которой вы его изначально сохранили. Файлы, которые другие пользователи отправляют вам через чаты Teams, будут находиться в разделе «Доступно мне» вашей общей папки OneDrive.

Как восстановить удаленный файл в чатах Microsoft Teams?

Если вы удалили сообщение, чего не хотели, восстановите его, нажав кнопку «Отменить» сразу после удаления. Если вы также удалили файл из своего OneDrive, вы сможете найти его в корзине OneDrive в течение следующих 93 дней (в бизнес-аккаунте).

Почему я не могу удалить файл из Microsoft Teams?

Проблема с разрешениями может помешать вам удалять сообщения из чатов Microsoft Teams. Гостевые пользователи обычно не имеют такого разрешения, но некоторые компании также поощряют прозрачность, отключив эту функцию. Свяжитесь с администратором чата, чтобы узнать, в этом ли проблема. Если у вас возникли проблемы с удалением файла из OneDrive, возможно, этот файл не ваш. Вы не можете удалить файлы, к которым вам предоставили доступ через чаты Teams.

Держите свои файлы в порядке

Осознание того, что удаление файла из чатов Microsoft Teams может не привести к его фактическому удалению, имеет первостепенное значение. Убедитесь, что ни один инцидент, связанный с обменом файлами, не вызывает путаницы среди членов вашей команды, управляя доступностью ваших файлов с помощью советов, приведенных выше.

Удалось ли вам найти файлы чата Microsoft Teams? Как, по вашему мнению, можно улучшить управление файлами чата в Microsoft Teams? Дайте нам знать в комментариях ниже.