Как удалить депозит из QuickBooks

QuickBooks является одной из крупнейших бухгалтерских платформ с более чем семью миллионами клиентов по всему миру. Предлагая два продукта для разных рынков – QuickBooks Desktop и QuickBooks Online – компания демонстрирует свою способность к инновациям, доминируя при этом над конкурентами.

В этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать об удалении депозита и о разнице между использованием QuickBooks Desktop и QuickBooks Online для вашего бизнеса.

Как удалить депозит на QuickBooks

Если вы хотите, чтобы все ваши бухгалтерские книги были в порядке, иногда вам придется исправлять или редактировать платежи ваших клиентов. Удаление депозита – довольно несложный процесс на QuickBooks. Вот что вам нужно сделать:

1. Откройте панель инструментов и нажмите «Изменить».
2. Нажмите «Удалить депозит».
3. Если на депозите более одной линии, вы можете либо удалить их все, либо выбрать одну.

Два продукта QuickBooks

QuickBooks предлагает своим клиентам два разных, но вполне сопоставимых продукта – QuickBooks для настольных компьютеров и QuickBooks Online (QBO). Наиболее очевидное отличие состоит в том, что настольная версия хорошо работает для систем крупных компаний, где потребность в мобильности не является первоочередной. Между тем онлайн-версия достаточно универсальна, но ориентирована на небольшие компании, которым нужна мобильность.

Что такое QuickBooks Desktop?

Компания QuickBooks была основана почти 30 лет назад и сегодня является одним из крупнейших предприятий по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета на рынке. Версия для ПК предлагает три пакета подписки:

1. QuickBooks для настольных ПК Pro
2. QuickBooks Desktop Premier
3. QuickBooks Desktop Enterprise

Различия этих трех продуктов заключаются в том, что они созданы для трех компаний разного размера: малых, средних и крупных предприятий. Все три версии предлагают современные инструменты бухгалтерского учета, такие как средства отслеживания расходов, функции составления бюджета, задания, надстройки по расчету заработной платы и многие другие.

Его сила заключается в балансе между его функциями и встроенной безопасностью. Однако одна из существенных проблем настольной версии заключается в том, что она лучше работает с Windows, чем с iOS, что ставит пользователей iOS в невыгодное положение.

Что такое QuickBooks Online?

Онлайн-версия QuickBooks, часто называемая QBO, представляет собой современный облачный инструмент бухгалтерского учета. Он был разработан для обслуживания небольших компаний и частных лиц. На момент создания это была слаборазвитая программа по сравнению с QuickBooks Desktop. Но в последние годы онлайн-платформа выросла в геометрической прогрессии. Теперь он легко масштабируется и подходит для всех типов бизнеса и предлагает пакет программного обеспечения со множеством надежных функций, которые могут помочь вашему бизнесу.

Его наиболее значительным преимуществом является короткая кривая обучения (по сравнению с QuickBooks Desktop) и облачная система, которая работает везде, где есть подключение к Интернету.

Возможности QuickBooks

Обе платформы хорошо разработаны для поддержки финансов компании в течение года. Однако выставление счетов, а также новые детали, такие как кредитование и международные счета, которые могут использовать небольшие компании, — это функция, которая лучше работает в QuickBooks Online.

Бухгалтерский учет в QuickBooks

Обе платформы работают по принципу двойной записи и обеспечивают четкий обзор счетов, журнальных записей, банковских отчетов и сверок. Когда дело доходит до сложного учета и отчетности, QuickBooks Desktop демонстрирует свое превосходство.

QBO разработала услугу, которая предлагает своим клиентам возможность нанять сертифицированного бухгалтера, который будет вести все их бухгалтерские книги и заполнять за них налоговые формы. Если их бизнес новый и они не знают, к кому обратиться, QuickBooks может связать их с компетентными людьми, которые помогут привести все в порядок.

Выставление счетов в QuickBooks

Хотя создание счетов на QuickBooks Desktop является надежной функцией, QBO может быстро создавать персонализированные современные счета, что многие клиенты считают большим преимуществом. Кроме того, у QBO есть возможности для повторяющихся счетов, отправки напоминаний клиентам, автоматического планирования счетов компании и перевода счетов.

Отчеты QuickBooks

Используя QuickBooks Online, вы можете получить один из лучших отчетов об обслуживании с более чем 80 форматами на выбор. Благодаря десяткам шаблонов QuickBooks Desktop Premier может предоставлять различные шаблоны отчетов, связанные с отчетами о продажах, поставщиках, клиентах, налогах и бухгалтерских отчетах, а также позволяет сохранять изменения в ваших отчетах и ​​создавать индивидуальные форматы отчетов.

Расчет заработной платы QuickBooks

Чтобы использовать функцию расчета заработной платы в QuickBooks, вам необходимо внести дополнительную ежемесячную плату. Многие эксперты считают QuickBooks одним из лучших решений для расчета заработной платы. Он также имеет несколько дополнений, позволяющих каждому получать зарплату вовремя. Конечно, если вы уже платите за QuickBooks Desktop Pro, это дополнение обойдется вам гораздо дешевле. С пакетом QuickBooks Desktop Enterprise вы получите функцию расчета заработной платы без дополнительной оплаты.

Мобильные приложения

Поскольку разработчики QuickBooks Desktop в первую очередь фокусируются на функциональности Windows, QBO с тех пор разработала приложение, которое хорошо работает как на устройствах Android, так и на iOS, позволяя пользователям получать доступ к своим отчетам и счетам всего в два клика. Благодаря новому мобильному приложению QuickBooks Online на шаг опережает своего настольного предшественника.

Управляйте своими финансами

Если вы ищете бухгалтерскую платформу для своей небольшой компании, QuickBooks может подойти вам. Чтобы убедиться, что она вам подходит, вы можете использовать 30-дневный бесплатный пробный период для навигации по программе. И QuickBooks Online, и QuickBooks Desktop — это стабильные платформы с множеством полезных надстроек для бухгалтерского учета.

Теперь, когда вы знакомы с удалением депозитов и разницей между этими двумя платформами, вы можете решить, какую из них использовать для личных или деловых нужд. Вы бы использовали QuickBooks для управления личными финансами? Вы бы использовали настольную или онлайн-версию QuickBooks?

Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.