Как связать записи в Airtable

Airtable — одно из самых мощных приложений для повышения производительности и планирования на рынке, предлагающее широкий спектр замечательных функций. Но одна из лучших особенностей Airtable — это возможность связывания.

В этой статье вы узнаете, как возможности Airtable по связям помогают им победить конкурентов. Вы также узнаете о связанных записях и научитесь их связывать.

Рекорды

Во-первых, отказ от ответственности. В Airtable есть важный элемент, который называется «запись». Это может сбить с толку начинающих пользователей и новичков. К счастью, записи не сложны. На самом деле, вы, наверное, уже знаете, что такое рекорд. Запись представляет собой поле в первом столбце каждой таблицы Airtable. Любое другое поле называется «ячейкой».

Что такое связанные записи?

«Связанная запись» — это другое название связанных отношений между двумя объектами, людьми или идеями в Airtable.

Именно этим Airtable отличается от традиционных электронных таблиц. Возможность связывать элементы в Airtable — это то, что делает платформу такой гибкой и простой в освоении. Фактически, если вы не используете функцию связанных записей в Airtable, вы можете многое упустить, используя обычное приложение для работы с электронными таблицами.

Вот пример, который может объяснить преимущества. Если у вас есть связанное поле записи с именем «Создатели» внутри таблицы «Проекты», это не просто объясняет, что проект был создан конкретным создателем. Это также означает, что создатель создал связанный проект.

Связанные записи являются взаимными. Создайте связанную запись в одной таблице, и в связанной таблице появится новое связанное поле.

В этом замечательном приложении можно весело провести время со связанными записями. Мало того, вы можете использовать функцию ссылки, чтобы делать множество интересных и полезных вещей. Как объяснялось ранее, связанные записи — это то, что отличает Airtable от конкурентов.

В идеале вам нужно связать новую связанную таблицу с уже существующим полем для настройки связанных записей. Однако вы также можете связать две существующие таблицы.

Как связать 2 записи в Airtable с ПК

Использование Airtable на ПК — определенно лучший способ получить максимальную отдачу от программы. Вот два метода создания связанных записей в Airtable на ПК.

Способ 1

Этот метод является рекомендуемым. Это поможет вам избежать ненужных осложнений.

1. Перейдите в базу, где вы хотите связать таблицы.
   
2. Перейдите к верхней части заголовка поля, которое вы хотите связать, затем щелкните стрелку вниз справа от заголовка и выберите «Настроить тип поля».
   
3. Выберите опцию Связать с другой записью.
   
4. Выберите «Создать новую таблицу», затем нажмите «Сохранить».
   
5. В поле будет показано, где можно создать имя для новой таблицы.
   
6. Появится новая таблица с именем поля, которое вы только что настроили в предыдущей.
   

Вновь созданная таблица будет иметь два поля: основное поле, содержащее имена создаваемых вами связанных записей, и поле связанной записи, ссылающееся на поле, из которого вы создали новую связанную таблицу. Поле и таблица будут работать взаимно.

Способ 2

Второй метод основан на связывании двух существующих таблиц. Он используется, когда невозможно избежать связывания двух уже существующих таблиц.

1. Начните с создания новой таблицы. Нажмите знак «плюс» рядом с последней вкладкой заголовка, которая есть в базе, и выберите «Создать пустую таблицу». Цель состоит в том, чтобы создать таблицу, имеющую основное поле, соответствующее значениям неосновного поля другой таблицы.
   
2. Вернитесь к исходной таблице, которую вы хотите связать, и нажмите «Настроить тип поля».
   
3. Выберите Связать с другой записью.
   
4. Выберите исходную таблицу и нажмите «Сохранить».
   
5. Подтверждать.
   

Как связать 2 записи в Airtable с iPhone или Android

Не волнуйтесь, мы знаем, что настройка связывания записей на ПК выглядит достаточно сложной. Однако вы будете рады узнать, что разработчики Airtable сделали все, чтобы сделать работу с мобильными устройствами максимально удобной. Итак, независимо от того, используете ли вы приложение Airtable для iOS или Android, вы сможете делать то же самое, что описано выше.

Некоторые записи будут иметь несколько разные названия (например, в браузере настольного компьютера он называется «Настроить поле», а в iOS — «Настроить поле»). Но в приложениях Airtable для мобильных устройств и планшетов все работает так же, как и на ПК.

Что следует учитывать при использовании Airtable

Хотя связанные записи действительно делают Airtable особенным, они не единственное, что отличает платформу от аналогов. Вот несколько интересных фактов и мыслей об Airtable.

Базы отдельные

В Airtable невозможно связать несколько баз. Каждая база индивидуальна и уникальна. Думайте о базах как о разных проектах. Они могут действовать под эгидой использования разных баз с одними и теми же людьми. Другими словами, вместо того, чтобы иметь большую уникальную супербазу, Airtable упрощает это.

Возможно, это звучит как плохая идея, но иметь отдельные базы — это на самом деле здорово. Например, вы можете поделиться базой со своими клиентами. И вы можете захотеть, чтобы другой был строго связан с наймом. Airtable дает вам неоспоримую возможность сделать это, и на самом деле это работает в пользу пользователя. Вам не нужно без необходимости еще больше усложнять ситуацию.

Конечно, если вы просто предоставите доступ к базам людям, которые в этом нуждаются, вы, по сути, получите «зонтик» коллективных баз.

Используйте шаблоны

Возможно, вас учили, что шаблоны предназначены для менее опытных пользователей электронных таблиц. И какое-то время шаблоны лучше всего использовали новички, но только в различных приложениях. Это связано с тем, что чем больше у вас опыта работы с инструментом, тем больше у вас свободы в создании собственных шаблонов.

Тем не менее, шаблоны Airtable просто великолепны и удобны для пользователя. Существуют шаблоны для календарей контента, отслеживания маркетинговых кампаний, отслеживания проектов, запуска продуктов и различных шаблонов исследований. Эти шаблоны не только помогут вам делать все быстрее, но и сделают вашу работу более продуктивной. Кроме того, они помогут вам стать настоящим опытным пользователем Airtable.

Импорт электронных таблиц

Представьте себе, что вы хотите переключиться на Airtable и не можете импортировать электронные таблицы. Для многих это станет мгновенным нарушением условий сделки. К счастью, Airtable позволяет импортировать электронные таблицы из Excel или Google Sheets. Вы также можете импортировать электронные таблицы с других платформ, но обычно вам придется конвертировать эти таблицы в файлы Excel, а затем импортировать их в Airtable.

Функция импорта в Airtable работает просто великолепно. Он не испортит ваши электронные таблицы и отлично выполнит всю сортировку и нумерацию. После этого вы можете перейти к настройке старой таблицы, используя широкий спектр функций, доступных в Airtable.

Создание приложений

Пару лет назад Airtable запустил новую функцию под названием Blocks. Эта функция позволяет пользователям создавать собственные приложения без какого-либо опыта программирования. Используя данные, которые вы уже использовали в своих таблицах, вы можете, например, блокировать текстовые сообщения людей в определенных ситуациях. У вас также может быть блок, который создает часы обратного отсчета, что идеально подходит для таких сжатых сроков.

Конечно, универсальность функции «Блоки» все еще далека от уровня создания приложения программистом. Тем не менее, эта функция предлагает множество возможностей настройки стола. Это определенно не то, что могут предложить многие конкуренты.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

1. Как разместить гиперссылку в Airtable?

Это просто сделать и мало чем отличается, например, от гиперссылок в Документах Google. Просто выделите фрагмент форматированного текста и выберите «Ссылка» (расположена в интерфейсе при наведении). Затем вставьте ссылку и подтвердите.

2. Может ли Airtable выполнять расчеты?

Каждый, кто когда-либо работал в MS Excel и Google Sheets, знает, насколько важны формулы для таблиц, поскольку таблицы предназначены не только для записи информации. Будучи настольным приложением, Airtable может выполнять вычисления. Просто поместите формулу в любую ячейку. Затем сделайте ссылку на другую ячейку листа. Однако формулы будут применяться ко всему полю, поскольку Airtable — это база данных реляционного типа.

3. Может ли Airtable работать в автономном режиме?

К сожалению, Airtable в настоящее время не поддерживает автономный режим. Это означает, что вы не сможете получить доступ к веб-сайту Airtable, если вы не в сети. Однако существуют варианты экспорта, которые позволяют загружать данные и получать к ним доступ в автономном режиме. При экспорте контент Airtable сохраняется в виде файла CSV. Имейте в виду, что экспортированная версия не будет включать содержимое приложения, описание базы/поля или комментарии.

Airtable, связывание записей и другие интересные вещи об этом

Хотя на первый взгляд связывание записей может показаться немного пугающим, как только вы это поймете, вы не только сможете легко связывать записи, но и более подробно познакомитесь со всем приложением. Попробуйте другие функции и не бойтесь экспериментировать с приложением. Это весело, удобно и просто в использовании.

Удалось ли вам успешно связать записи в Airtable? Какой метод вы выбрали? Какая функция Airtable вам больше всего нравится? Не стесняйтесь оставлять комментарии ниже и дайте нам знать.