Как связать данные с другой вкладки в Google Таблицах

Электронные таблицы — отличный инструмент при работе с большими объемами данных. Однако, когда информация распространяется на несколько листов, может быть немного сложно отслеживать изменения, вносимые от вкладки к вкладке. К счастью, в Google Sheets есть возможность связывать данные на ваших листах с помощью соответствующих функций.

Мы покажем вам, как связать данные из разных вкладок в Google Sheets и как динамически связывать информацию по всему проекту.

Как связать данные с другой вкладки в Google Sheets на ПК с Windows, Mac или Chromebook

Если вы используете Google Таблицы на компьютере, вы можете связать данные между вкладками, выполнив следующие действия:

1. Перейти к Google Таблицы и либо документ, на который вы хотите добавить ссылки, либо создать новый лист.
   
2. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать ссылку, затем введите знак равенства =.
   
3. Введите номер листа и ячейку, которую вы хотите связать. Например, если вы хотите связать первую ячейку на втором листе, она будет записана как Лист2!A1. Ячейка A2 на листе 3 будет записана как Лист3!A2. Помните, что синтаксис будет состоять из номера листа, восклицательного знака и номера ячейки.
   
4. Если листу присвоено имя или оно содержит пробелы, введите имя листа в одинарных кавычках. Например, вы хотите связать ячейку B2 листа под названием ЛИСТ ДАННЫХ, тогда синтаксис функции будет ='ЛИСТ ДАННЫХ'!B2.
   
5. Если вы хотите импортировать несколько ячеек, вам придется ввести диапазон в свою функцию. Например, если вы хотите связать данные листа 2 с данными ячеек C1–C10, то функция будет иметь вид =Лист2!C1:C10. Обратите внимание, что это не скопирует все данные из нескольких ячеек в одну ячейку. Он будет копировать ячейки только относительно положения других связанных данных. Например, если вы хотите использовать функцию = Лист2!C1:C10 и вставить ее в ячейку A2, она скопирует только значение ячейки в ячейку C2 листа 2. Если вы вставите эту формулу на А3, она отразит данные только на Листе 2 С3 и т. д.
   
6. Если вы получаете ошибку #REF, это означает, что адрес, на который вы ссылаетесь, либо не существует, либо ваш синтаксис содержит ошибку. Проверьте, правильно ли вы написали название листа или ячейки.
   

Если вы хотите избежать орфографических ошибок на листе, вы можете щелкнуть ячейку, на которую хотите связать ссылку. Для этого:

1. Нажмите на ячейку, на которую вы хотите создать ссылку, затем введите =.
   
2. В меню ниже щелкните лист, на который вы хотите связать ссылку, затем щелкните ячейку, на которую вы хотите связать ссылку, и нажмите клавишу Enter.
   
3. Если вы сделали это правильно, вы должны быть автоматически перенаправлены на лист, на котором вы разместили ссылку.
   
4. Если вы хотите скопировать диапазон значений, щелкните и перетащите указатель мыши, пока не выберете все ячейки, которые хотите связать.
   

Как связать данные с другой вкладки в Google Таблицах на iPhone

Аналогичную функцию можно реализовать, если вы используете Google Таблицы на своем iPhone. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте мобильное приложение Google Sheets.
2. Либо откройте существующий лист, либо создайте новый.
3. Перейдите к листу, на который вы хотите поместить ссылку, и выберите ячейку, в которую вы хотите добавить эту ссылку.
4. Введите =
5. Введите имя листа и поставьте восклицательный знак. Если листу присвоено имя или оно содержит пробелы, введите имя в одинарных кавычках. Например, если лист называется ЛИСТ ДАННЫХ, функция будет ='ЛИСТ ДАННЫХ'!
6. Введите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите импортировать. Например, если вы хотите импортировать ячейки B1 в B10 на листе 2, вам нужно будет ввести формулу =Лист2!B1:B10. Если вы вводите лист с пробелами или именами, как в примере выше, синтаксис будет таким: ='DATA SHEET'!B1:B10.

Как связать данные с другой вкладки в Google Sheets на устройстве Android

Процесс привязки данных с одного листа на другой в Android аналогичен процессу, как на iPhone. Если вы хотите, чтобы ваши листы были подключены, выполните действия, описанные выше для iPhone.

Связывание данных из ячеек на одном листе

Если вы хотите связать ячейки на одном листе, то процесс очень похож на приведенный выше. Это удобный инструмент, если вы хотите ссылаться на другие ячейки в формуле или если вы хотите, чтобы ваши данные динамически изменялись при изменении определенных значений ячеек. Для этого на настольном компьютере или на мобильном устройстве выполните следующие действия:

1. В открытых таблицах Google выберите ячейку, в которой вы хотите разместить ссылку, затем введите =.
2. Либо введите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите связать, либо щелкните, либо щелкните и перетащите ячейки.
   
3. Если вы получили ошибку #REF, проверьте, нет ли у вас орфографической или пунктуационной ошибки.
   

Этот прием удобен при создании динамических таблиц, поскольку вы можете поместить множество значений в отдельные ячейки, а затем скрыть эти ячейки. Это означает, что любому, кто использует электронную таблицу, нужно видеть только соответствующие данные без необходимости просматривать значения скрытых ячеек. Изменение значения конкретной ячейки отразится на каждой ячейке, в которой есть ссылка.

Связывание данных из совершенно отдельного файла

С Google Sheets вы не ограничены использованием данных из одного файла. Существует способ импортировать данные из других файлов в вашу электронную таблицу. Это означает, что любые изменения, внесенные в этот файл, отразятся и на вашей связанной электронной таблице. Это можно сделать с помощью функции IMPORTRANGE.

Однако эта конкретная команда доступна только в настольной версии Google Sheets. Если вы используете данные со своего мобильного телефона, сохраните свою работу в облаке, а затем откройте файлы на компьютере. Чтобы использовать функцию ИМПОРТРАНЖ, выполните следующие действия:

1. Откройте Google Таблицы.
2. Откройте файл, который вы хотите импортировать, и файл, с которым вы хотите связать данные.
   
3. Выделите файл, из которого вы хотите скопировать данные. Нажмите на адресную строку выше и скопируйте весь адрес. Вы можете либо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать», либо использовать сочетание клавиш Ctrl + C.
   
4. Выделите файл, в который вы хотите скопировать данные. Выберите ячейку, из которой начнется импорт данных. Нажмите на ячейку и введите =IMPORTRANGE.
   
5. Введите открывающую скобку «(», затем вставьте скопированный адрес в двойных кавычках. Вы можете либо щелкнуть правой кнопкой мыши, затем нажать «Вставить», либо использовать сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы точно скопировать адрес.
   
6. Введите запятую, затем введите лист и диапазон ячеек из файла, который вы хотите скопировать. Эти значения также должны быть заключены в кавычки. Например, если вы хотите скопировать ячейки от A1 до A10 листа 1 из файла, вы должны написать «Лист1!A1:A10». Если имя листа было изменено или содержит пробелы, вам не нужно вводить одинарные кавычки внутри двойных кавычек. Введите закрывающую скобку ')'.
   
7. Нажмите Enter. Если вы правильно поняли синтаксис, вы увидите информационную загрузку. Если вы видите ошибку с надписью «Загрузка», просто обновите лист или закройте его, а затем откройте его снова. Если вы видите ошибку #REF, проверьте написание адреса, кавычки или запятые. Ошибки #REF обычно означают проблемы с синтаксисом. Если вы получаете ошибку #VALUE, это означает, что Google Sheets не может найти файл, на который вы ссылаетесь. Возможно, сам адрес неправильный или файл был случайно удален.
   

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Ниже приведен один из наиболее распространенных вопросов, которые задают всякий раз, когда возникают дискуссии о связывании данных в Google Таблицах:

Можно ли использовать это для получения информации из совершенно другого Google Sheet? Или это должно быть в одной таблице?

Как указано выше, данные могут поступать либо из того же листа, либо полностью из другого файла. Разница в том, что вам нужно будет использовать функцию IMPORTRANGE для данных из внешнего листа, а не просто использовать знак равенства «=» для данных на листе.

Однако имейте в виду, что если вы используете внешний файл, если этот файл будет удален, во всех ячейках с функцией IMPORTRANGE будет отображаться ошибка #REF или #VALUE, означающая, что Google Sheets не может найти связанные данные.

Устранение загруженной работы

Динамические таблицы — отличный инструмент для тех, кто работает с большим количеством данных. Автоматическое обновление всех связанных таблиц устраняет всю трудоемкую работу по изменению избыточной информации. Знание того, как связать данные из разных вкладок в Google Sheets, повысит вашу эффективность и производительность. Все, что сокращает ненужную избыточность, всегда является плюсом.

Знаете ли вы другие способы связать данные из разных вкладок в Google Sheets? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.