Как связать базы данных в Notion

В современном мире как никогда важно иметь возможность эффективно связывать и комбинировать данные из разных источников. С помощью такого инструмента, как Notion, этот процесс можно сделать простым и оптимизированным. Из этого туториала вы узнаете, как связать базы данных в Notion. Мы также обсудим преимущества привязки к базе данных и дадим несколько советов, как максимально эффективно использовать эту функцию. Давайте начнем.

Объединение баз данных может стать эффективным способом организации и отображения информации. Синхронизируя копии одного и того же контента на разных страницах, вы можете легко создать персонализированную панель мониторинга, на которой отображаются все задачи, назначенные вам из разных баз данных.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вы также можете использовать связанные базы данных, чтобы включить отфильтрованное представление командных задач в заметки о собрании. Это может быть отличным способом отслеживать прогресс по конкретным проектам или просто получить представление о том, что необходимо сделать.

Ссылки на данные из одного источника в нескольких местах могут помочь вам избежать дублирования ввода данных, обеспечить согласованность информации и в целом сэкономить время.

Давайте посмотрим, как вы можете связать свои базы данных в Notion, в зависимости от типа используемого вами устройства.

Как связать базы данных в Notion на ПК

Одна из лучших особенностей Notion — это то, что он совместим со всеми операционными системами, включая Windows, Mac, Android и iOS. Это делает его идеальным выбором для предприятий, которым необходимо управлять базами данных на различных устройствах.

Связать ваши базы данных в Notion на ПК очень просто. Например, предположим, что вы хотите создать связанную базу данных на основе таблицы сотрудников в базе данных кадровой службы вашей компании.

Выберите исходную таблицу. В данном случае это будет таблица «Сотрудники».
Откройте страницу, на которой будет размещена связанная база данных. Это может быть новая или существующая страница, на которой вы хотите разместить связанную базу данных.
Введите «/create» и затем выберите в меню опцию «Создать связанную базу данных».
Введите имя таблицы, на которую вы хотите создать ссылку. В этом случае вам нужно будет ввести «Сотрудники». Понятие оснащен ботом автозаполнения; поэтому вы сможете увидеть имя базы данных, как только наберете первые несколько букв. Все, что вам нужно, это выбрать его из меню.

И все. Ваша связанная таблица будет похожа на оригинал, но в правом верхнем углу она будет сопровождаться стрелкой, указывающей, что она взята с другой страницы.

Если вы обнаружите, что столбцы в вашей связанной базе данных не в порядке, не волнуйтесь — это распространенная проблема, которую можно легко исправить. Просто щелкните и перетащите столбец в нужное положение. Если вы хотите изменить порядок нескольких столбцов, вы можете удерживать клавишу Shift при нажатии и перетаскивании.

Как связать базы данных в Notion на iPhone

Пользователи iPhone будут рады узнать, что они могут легко обращаться к содержимому базы данных прямо со своих мобильных устройств. Всего несколькими нажатиями вы можете получить доступ к связанным базам данных и просмотреть необходимую информацию, где бы вы ни находились. Если вы ищете способ оптимизировать свои рабочие процессы, связывание баз данных — отличное место для начала.

Допустим, вы хотите создать связанную базу данных на основе таблицы «Сотрудники» в исходной базе данных. Вот шаги, которые вы могли бы предпринять.

Выберите исходную базу данных — таблицу, которую вы хотите использовать в качестве основы для новой связанной базы данных. В данном случае это будет таблица «Сотрудники».
Откройте Приложение Notion и перейдите на страницу, на которой размещена связанная база данных.
Назовите таблицу, на которую вы хотите создать ссылку. Введите название таблицы (Сотрудники) и выберите ее в меню.

Сделав это, вы сможете просматривать связанную базу данных в своем текущем рабочем пространстве и настраивать ее по своему усмотрению. Это может быть чрезвычайно полезным способом просмотра данных из нескольких рабочих областей в одном месте без необходимости постоянного переключения между ними.

Как связать базы данных в Notion на устройстве Android

Пользователи Android также могут легко связать свои базы данных с помощью Notion.

Выберите базу данных с исходными данными, которые вы хотите связать.
Откройте Приложение Notion и перейдите на страницу, где будет расположена связанная база данных.
Введите имя таблицы, на которую вы хотите создать ссылку. После ввода первых нескольких букв все имя должно появиться на вашем экране благодаря встроенной функции автозаполнения Notion.

Если вы хотите создать несколько связанных таблиц на основе более чем одного источника, просто повторите эти шаги для каждой таблицы, которую вы хотите включить в новую связанную базу данных.

Как связать базы данных из других рабочих пространств в Notion

Связанные базы данных Notion — одна из самых мощных функций, позволяющая пользователям быстро ссылаться на данные и просматривать их с разных точек зрения. Помимо представлений по умолчанию, пользователи могут создавать связанные базы данных из других рабочих областей. Это дает вам возможность адаптировать информацию к вашим потребностям, изменяя формат, фильтры, порядок или другой ракурс.

Откройте исходную базу данных, нажмите «Поделиться» и выберите «Копировать ссылку на страницу» в контекстном меню.
Перейдите на целевую страницу и вставьте ссылку, используя сочетание клавиш «cmd/ctrl + v».
Нажмите «Создать связанную базу данных».

Вот и все. Теперь при каждом просмотре связанной записи вы увидите ссылку на исходную базу данных. Это может быть удобный способ быстро найти соответствующую информацию или вернуться к предыдущей задаче.

Используйте магию связанных баз данных

Notion — мощный инструмент для организации информации, но он действительно эффективен при связывании баз данных. Связывая базы данных, вы можете создавать связи между различными частями информации и облегчать поиск того, что ищете.

Имейте в виду, что при взаимодействии со связанной базой данных любые созданные или удаленные вами сортировки и фильтры не будут отражены в исходной базе данных. Однако любые изменения фактического содержимого базы данных будут перенесены в исходную копию. Поэтому крайне важно, чтобы при внесении любых изменений в связанную базу данных вы делали это осторожно и точно.

Вы пробовали связать свои базы данных с Notion? Как все прошло? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.