Как сравнивать документы Word на Mac

Если вы когда-либо имели дело с двумя разными версиями Microsoft Word файл, который вам нужно было сравнить, то вы знаете, как сложно делать это вручную. У меня такое случалось, когда коллега работал над неправильной версией файла, внося изменения в более старую версию, которая уже не была актуальной.
К счастью, в Microsoft Word есть функция, которая позволяет автоматически сравнивать два документа, поэтому вам не придется просматривать и проверять каждое слово или абзац вручную! Вот как сравнивать документы Word в macOS!
Сначала откройте Word из Dock или из папки «Программы» на вашем Mac. Ярлык для приложений находится под Искательменю «Перейти».

Когда Word откроется, просто выберите пустой документ из галереи документов…

…или откройте один из файлов, которые хотите сравнить. Не имеет значения, какой документ вы запускаете, но команда, которую нам нужно здесь использовать, будет неактивна, если в Word нет открытого файла.
В любом случае, как только Word будет готов к работе, выберите Инструменты > Отслеживать изменения > Сравнить документы из меню вверху.

В окне, которое откроется после этого, вам нужно будет выбрать исходный документ для сравнения с исправленным документом; если вы щелкнете раскрывающийся список в моем красном поле ниже, вы сможете выбрать один из последних файлов. Вы также можете выбрать значок папки, который я вызвал с помощью красной стрелки, чтобы перемещаться по файловой системе и найти нужный документ.

Когда вы это сделаете, вы увидите знакомое диалоговое окно открытия/сохранения, поэтому используйте его, чтобы найти первую версию вашего документа, и нажмите «Открыть».

Затем сделайте то же самое для исправленной версии файла в правой части окна.

Раздел «Отметить изменения с помощью» может быть любым: автор изменений обычно является хорошим индикатором. И есть еще пара вещей, которые нужно знать об этом окне. Во-первых, значок с двумя стрелками на нем позволит вам поменять положение документов для сравнения, если вы, скажем, случайно выбрали исправленную версию в качестве исходного документа. А во-вторых, нажатие на значок каретки даст вам целую кучу новых возможностей, что и как сравнивать.

Поэтому, если вам не нужно, например, сравнивать верхние и нижние колонтитулы, изменения регистра или пробелы, вы можете отключить эти флажки. И, как вы можете видеть, по умолчанию Word создаст новый документ для сравнения, поэтому, как только вы будете готовы это проверить, нажмите «ОК» в этом окне, чтобы просмотреть его.

Эта функция не идеальна, и если вы не умеете читать отслеживание изменений в документах Wordпросмотр нового файла поначалу может оказаться для вас затруднительным. Но это намного лучше, чем читать оба документа рядом, чтобы найти правки! Раньше я кое-что корректировал, и это похоже на мой личный кошмар. Наряду с необходимостью произнести речь перед толпой. Или придется лететь в турбулентности. Или произнести речь во время полета в турбулентности.
Хм, я собираюсь остановиться на этом. Это может занять некоторое время.