Как создавать правила в Gmail

Обновлено Стивом Ларнером 20 августа 2022 г. с учетом текущих функций резервного копирования iTunes.

Gmail значительно улучшил наши средства общения с друзьями, семьей, коллегами и работодателями. Однако многие люди каждый день получают чрезмерное количество электронных писем, которые засоряют их почтовые ящики. Если это так, то возможность сортировки вашей электронной почты будет чрезвычайно полезна.

К счастью, в Gmail есть фильтры, которые позволяют создавать правила Gmail для обработки входящей почты. Эти правила управляют вашей электронной почтой от вашего имени, позволяя автоматизировать организацию входящих сообщений.

Вот как создавать правила в Gmail.

Использование фильтров для создания правил в Gmail

Вы можете создавать правила для своей учетной записи Gmail с помощью фильтров. Как следует из названия, их цель — фильтровать будущие электронные письма по определенным критериям. Например, вы можете выбрать отправку электронных писем в свой архив, метку, пометку или даже в корзину. Также есть возможность проверять и пересылать будущие электронные письма указанным получателям.

Как вы вскоре увидите, существует несколько способов настройки правил в Gmail.

Как создать правила Gmail, которые перемещают электронные письма в папку

Чтобы указать Gmail переместить некоторые ваши электронные письма в папку, вам необходимо внести некоторые изменения в настройки. Вот как это сделать.

1. Нажмите на «значок шестеренки» (Меню настроек) в правом верхнем углу.
   
2. Выбирать «Просмотреть все настройки» наверху.
   
3. Выберите «Фильтры и заблокированные адреса» вкладка, чтобы просмотреть существующие фильтры, применимые к вашей учетной записи.
4. Нажмите на «Создать новый фильтр».
   
5. Введите адреса электронных писем, которые вы хотите отфильтровать, если это применимо, слова, которые они должны содержать, и любые другие детали. Нажимать «Создать фильтр» когда закончите.
   
6. Из списка вариантов выберите «Приклей метку» и решите, хотите ли вы создать новую этикетку или использовать существующую.
   
7. Теперь нажмите «Создать фильтр».
   

Теперь все поступающие электронные письма, содержащие отфильтрованную информацию, помещаются в указанную вами метку/папку. Вот и все. Вы создали правило в Gmail.

Как создавать правила в приложении Gmail

К сожалению, правила Gmail не работают в приложении Gmail, но вы можете использовать мобильный браузер. Эта неудача возникает потому, что пользовательский интерфейс приложения не позволяет пользователям создавать фильтры.

Как создать правила Gmail в мобильном браузере

мобильный браузер обычно возвращается к основной учетной записи Google при переключении в режим рабочего стола.. Недостаток заключается в том, что Google не только хочет авторизовать вас в основной учетной записи, но и также пытается вернуться на мобильную страницукоторый не предлагает необходимых вам расширенных настроек. Чтобы обойти вышеуказанные проблемы, мы нашли способ создавать правила Gmail на Android и iOS/iPhone. Попробуйте процесс ниже.

Чтобы использовать мобильный браузер для создания правил, выполните следующие действия:

1. Открыть “Хром” (предпочтительно) или «еще один мобильный браузер» и пойти в «вход в Gmail страница.” Веб-сайт открывает вашу основную учетную запись Gmail в мобильной форме. С первичкой пока все в порядке.
2. Нажмите на «икона гамбургера» (Меню) в левом верхнем углу.
3. Прокрутите вниз и нажмите на значок «Рабочий стол» связь.
4. Основная учетная запись Gmail открывается в простой настольной форме HTML.
5. Если вы фильтруете свою основную учетную запись Gmail, перейдите к «Шагу 8». Аккаунт уже должен быть загружен.
6. Чтобы использовать дополнительную учетную запись Gmail, замените «/0/» (номер основного аккаунта) в URL-адресе с «/1/» или любой другой номер, который использует учетная запись. Номера являются последовательными в зависимости от того, когда вы добавили учетные записи.
7. Теперь вы должны увидеть базовую настольную версию вашей дополнительной учетной записи Gmail.
8. Нажмите на “Настройки” в верхнем правом разделе.
9. Нажмите на «Фильтры» вкладка в разделе «Настройки».
10. Выберите «Создать новый фильтр» кнопка.
11. Введите любой «фильтрация деталей» по вашему желанию, например адрес электронной почты, тема, адрес «отправлено», ключевые слова и т. д.
12. Необязательно: коснитесь значка «Тестовый поиск» кнопку, чтобы увидеть, какие существующие электронные письма были бы отфильтрованы.
13. Выбирать «Следующий шаг» продолжить.
14. Выберите действие, выполнив следующие действия: Нажмите на значок “падать” рядом с надписью «Применить ярлык:» и выберите “существующий” один. Чтобы использовать новую метку, откройте «Приложение Gmail» и сначала создайте его.
15. Если вы создали «новый ярлык» с помощью приложения Gmail, выйдите из «веб-сайт» страницу, чтобы обновить ее, затем повторно выберите “падать” рядом с надписью «Применить ярлык:», чтобы выбрать новый.
16. Отметьте “коробка” рядом с «Применить метку:», чтобы выбрать ее в качестве параметра фильтрации.
17. Нажмите на «Создать фильтр» для сохранения вновь созданных настроек.

Теперь все электронные письма с указанными вами фильтрами попадают в выбранную вами папку/метку. Эти регистрации на веб-сайтах пиццы, записи электронной почты, используемые для получения доступа к веб-сайтам, групповые регистрации, анкеты и т. д., отправляют мусорную почту в указанную вами папку/ярлык.

Кроме того, сторонние продажи вашей информации по электронной почте также отправляются на тот же ярлык. Никакой спам, вредоносные электронные письма или неинтересные сообщения больше не смогут попасть в ваш почтовый ящик из этих источников.

Как создать правила в почтовом ящике Gmail

Вы также можете создавать правила из своего почтового ящика Gmail:

1. Нажмите «» (параметры поиска) справа от панели поиска.
   
2. Появится небольшое всплывающее окно с несколькими параметрами фильтра. Решите, что «критерии» вы хотите, чтобы вас обнаруживали в сообщениях, затем нажмите «Создать фильтр».
   
3. Например, вы можете удалить, переслать или пометить сообщения. После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите Создать фильтр в правом нижнем углу, и фильтр будет создан.
   

Как создавать правила в Gmail на iPhone или iPad

Поскольку Google не позволяет создавать правила в версии приложения, вам придется использовать другой подход для организации своего почтового ящика. Хорошая идея — добавлять или удалять вкладки и категории входящих сообщений. Таким образом, вы можете сортировать электронные письма по различным вкладкам, например «Акции» или «Соцсети». В результате вы не увидите все свои сообщения сразу при открытии Gmail, что позволит вам легче перемещаться по почтовому ящику.

Вот как можно добавить или удалить вкладки и категории входящих сообщений на вашем iPhone:

1. Открыть «Гмейл» и нажмите кнопку “Настройки” кнопку из меню.
   
2. Выберите свою учетную запись и нажмите «Тип входящих».
   
3. Выбирать «Входящие по умолчанию».
   
4. Нажмите кнопку “Назад” кнопку, а затем «Категории входящих».
   
5. Теперь вы можете удалить существующие категории и добавить новые.

Как создавать правила в Gmail на Android

Версия приложения Gmail для Android также не поддерживает создание правил. К счастью, вы все еще можете многое сделать для улучшения своего почтового ящика. Например, добавление ярлыков к вашим сообщениям позволит вам сгруппировать их и найти все в одном месте.

Вот как можно добавить ярлыки к письму, которое вы читаете:

1. Откройте электронное письмо и нажмите три вертикальные точки в правом верхнем углу.
   
2. Выбирать Изменить ярлыки.
   
3. Удалите существующие ярлыки или добавьте новые.
   
4. Хит ХОРОШО кнопка.
   

Вы также можете добавить ярлыки к нескольким письмам из папки «Входящие»:

1. Выберите сообщение, коснувшись и удерживая фотографию или букву слева от него.
   
2. Выберите любые другие электронные письма, которые вы хотите.
   
3. Нажмите три вертикальные точки в правом верхнем углу экрана и выберите Изменить ярлыки.
   
4. Удалите старые метки или добавьте новые и нажмите ХОРОШО когда ты закончишь.
   

Как автоматически блокировать спам в Gmail

Удаление спам-сообщений — еще один отличный способ оптимизировать почтовый ящик. Для этого вы можете заблокировать отправителей, и их будущие письма будут попадать прямо в папку «Спам»:

1. Откройте Gmail на своем компьютере, перейдите к сообщению, от которого хотите избавиться, и нажмите три вертикальные точки в правом верхнем углу.
   
2. Ударять Блокировать (отправителя)(отправитель) — отправитель электронного письма.
   
3. Если вы случайно заблокировали кого-то, разблокируйте его, выполнив те же действия.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Если в предыдущих разделах мы оставили некоторые вопросы без ответа, вы можете найти необходимую информацию о Gmail ниже.

Можете ли вы создавать категории в Gmail?

К счастью, Gmail позволяет пользователям создавать категории. Процесс довольно прост:

• Откройте Gmail на своем компьютере.

• Перейдите в настройки и нажмите Посмотреть все настройки.

• Нажмите Входящие раздел.

• Выбирать По умолчанию из Тип почтового ящика часть.

• Перейти к Категории и отметьте вкладки, которые хотите отобразить. Имейте в виду, что Google не позволяет создавать новые вкладки. Все, что вы можете сделать, это скрыть или показать существующие.

• Ударять Сохранить изменения внизу окна.

Как создать фильтры в Gmail?

Выполните следующие действия, чтобы создать фильтр в своей учетной записи Gmail:

• Открыв Gmail, нажмите стрелку вниз в поле поиска.

• Введите параметры поиска. Если вы хотите убедиться, что критерии применяются, проверьте, отображаются ли правильные адреса электронной почты, нажав Поиск.

• Выберите Создать фильтр кнопка.

• Решите, что будет делать фильтр.

• Ударять Создать фильтр.

Как автоматически перемещать электронные письма в папку в Gmail?

Следуйте инструкциям выше, чтобы увидеть, как это делается.

Как создать папку в Gmail?

Некоторые другие почтовые программы используют папки для хранения вашей электронной почты. Однако Gmail использует метки, которые в некоторых случаях могут оказаться более полезными. А именно, вы можете добавить несколько ярлыков к своим электронным письмам и найти их позже, щелкнув ярлык на левой панели.

Вот как работает создание ярлыков в Gmail:

• Откройте Gmail на своем компьютере.

• Выбирать Настройки из правого верхнего угла, а затем Посмотреть все настройки.

• Нажмите кнопку Этикетки вкладка.

• Перейти к Этикетки раздел и нажмите Создать новый ярлык.

• Введите название вашего лейбла и нажмите Создавать.

Создайте свои собственные правила

Правила Gmail позволяют более эффективно управлять входящими электронными письмами. Они автоматизируют весь процесс сортировки вашей почты, упрощая поиск и чтение сообщений. Без правил ваш почтовый ящик может стать перегруженным местом, особенно если вы ежедневно получаете большое количество электронных писем. Итак, настройте фильтры и создайте чистый, оптимизированный почтовый ящик.

Какие фильтры вы используете для настройки правил Gmail? Легко ли вам их применить? Помогают ли они вам управлять вашим почтовым ящиком? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.