Как создать ссылку на определенную часть документа Google

Google Docs — невероятно полезная программа для работы с письменными документами. Но просмотр файла длиной в сотни страниц может затруднить поиск конкретной части, на которую вам нужно сослаться. К счастью, существует ярлык, позволяющий предоставить прямые ссылки на определенный абзац документа.

Вы можете вставить ссылку в виде заголовка или закладки, которая будет указывать непосредственно на раздел, на который вы хотите дать ссылку. Кроме того, вы можете создать общую ссылку, чтобы поделиться ею со всеми, у кого есть доступ к документу, и которая будет направлять их непосредственно к нужному вам разделу.

Если это похоже на сценарий, который вы могли бы использовать, следите за обновлениями. В этой статье мы поделимся пошаговыми инструкциями по управлению вашим Документом Google, чтобы было легче находить определенные части.

Ссылка на определенную часть документа Google с закладкой

Закладки — это полезные функции в цифровых документах, которые позволяют читателям отмечать прогресс или выделять важную информацию, содержащуюся в их файлах. Это также наиболее эффективный метод создания ссылки на абзац в Документах Google. Это позволяет вам связать один раздел файла с определенным словом, фразой, предложением или абзацем простым нажатием кнопки.

Пользователи могут настроить закладку и создать общую ссылку для этого раздела или вставить закладку в текст, который будет ссылаться на другой раздел текста.

Установка закладки в Документах Google

1. Откройте документ, который хотите редактировать, Google Документы.
   
2. Поместите курсор в начало слова, предложения или абзаца, куда вы хотите вставить ссылку.
   
3. Перейдите в меню «Вставка», расположенное вверху страницы, и выберите опцию «Закладка».
   
4. Лента будет вставлена ​​рядом с местом, где вы поместили курсор в документе. Нажмите на значок ленты.
   
5. Вы можете выбрать между удалением закладки или получением ссылки на нее. Нажмите на значок «Копировать и вставить» с надписью «Копировать ссылку».
   
6. Теперь ссылка будет скопирована, и вы сможете отправить ее любому, у кого есть доступ к Документу Google. Когда они откроют ссылку, они перенаправятся прямо к абзацу, который вы добавили в закладки.

Если вам больше не нужно использовать закладку, вы можете удалить ее, нажав кнопку «Удалить» на пятом шаге.

Это самый простой способ создать ссылку на определенное место документа в Документах Google и создать для него общую ссылку. Если вы хотите связать одну часть документа с другой в программном обеспечении, вы можете узнать об этом больше ниже.

Установка ссылки на закладку внутри документа

Возможность переключаться между страницами или разделами файла — одна из причин, по которой люди любят цифровые документы. Хотя поиск информации в коротком документе не требует особых усилий, поиск информации в более длинных файлах может оказаться весьма утомительным. К счастью, вы можете связать закладку внутри документа, чтобы упростить поиск информации.

Если вы хотите создать ссылку на только что созданную закладку и разместить эту ссылку в определенной части документа, выполните следующие действия:

1. Запустите Google Docs на своем компьютере и откройте текст, с которым хотите работать.
   
2. Перейдите к абзацу или фрагменту текста, который вы хотите связать с закладкой.
   
3. Отметьте этот раздел. Это может быть слово, предложение или абзац.
   
4. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка» в меню параметров.
   
5. Вы увидите новое поле, в котором вам будет предложено выбрать, что вы хотите сделать со ссылкой. Выберите раздел «Закладки», чтобы открыть список существующих закладок.
   
6. Выберите желаемый.
   

Теперь ссылка будет вставлена ​​в документ. Каждый раз, когда вы нажимаете на него, вы попадаете к определенной части вашего Документа Google, которую вы ранее пометили как закладку.

Документы Google также позволяют пользователям ссылаться на определенный заголовок файла. Вот как работает эта функция.

Ссылка на заголовок

Заголовки часто используются в начале раздела, и на них удобно ссылаться. Возможно, вы хотите связать определенную фразу, информацию или данные, упомянутые на одной странице документа, с соответствующим разделом заголовка в другой части файла. Ссылка на заголовок в Документах Google может помочь вам в этом.

Это можно сделать, выполнив несколько простых шагов:

1. Откройте документ, с которым хотите работать.
   
2. Выделите текст, который вы хотите связать с заголовком.
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выберите опцию «Ссылка».
   
4. Откройте меню «Заголовки и закладки» и выберите заголовок, на который вы хотите создать ссылку.
   
5. Нажмите «Применить», чтобы создать ссылку.
6. Нажмите на ссылку, затем на название рубрики, чтобы воспользоваться ссылкой.

Каждый раз, когда вы нажимаете на ссылку и название заголовка, вы будете перенаправлены на этот конкретный заголовок в документе.

Обратите внимание: чтобы Документы Google распознавали заголовок как таковой (на шаге 3), вам необходимо отформатировать текст как заголовок в разделе «Стили текста». Заголовок должен быть помечен как «Заголовок 1, 2 или 3», чтобы он появился в меню на шаге 3.

Легко перемещайтесь по Документам Google

Работа с большими файлами Google Docs может занять довольно много времени, особенно если вам нужно сосредоточиться только на определенных частях. К счастью, вы можете использовать ярлыки, которые позволят вам или другим пользователям быстро найти нужный вам абзац.

Вы можете связать определенный раздел текста с заголовком или создать закладку, которую можно разместить в любом месте документа. Вы также можете создать общую ссылку, указывающую непосредственно на определенный раздел. В целом, создание ссылки на часть Документов Google не является сложной задачей, и каждый может это сделать, если выполнит действия, описанные в этой статье.

Как вы будете использовать эту функцию для ссылки на определенный документ в Документах Google? На какие элементы вы обычно ссылаетесь? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.