Как создать папку в Notion

Какой лучший способ организовать ваши данные, чем Notion? Возможно, вы еще не знакомы с экосистемой Notion и ищете способы создать папку для размещения своих файлов.

Если да, не ищите дальше — мы здесь, чтобы предоставить вам подробные инструкции о том, как создавать папки в Notion. И не только это — вы узнаете, как создавать подпапки, базы данных, импортировать файлы CSV в Notion и многое другое.

Как создать папку в Notion

В Notion вы можете увидеть список страниц вашего рабочего пространства на левой панели. Вы можете думать об этих страницах как о папках. Почему? Ну, точно так же, как вы можете иметь папки на рабочем столе, а затем создавать внутри них новые папки, вы можете создавать страницы внутри страниц в Notion.

Чтобы создать новую страницу (папку) в Notion, выполните следующие простые шаги:

1. Откройте Notion на своем Mac или ПК.
   
2. Перейдите в нижний левый угол и нажмите кнопку «Новая страница».
   
3. Это создаст новую страницу. Введите имя своей страницы с надписью «Без названия».
   
4. Нажмите Enter на клавиатуре.
5. Теперь ваша страница готова к настройке.
   

Как создать подпапку в Notion

Людям нравится думать о подстраницах Notion как о подпапках, поскольку они выполняют одну и ту же функцию. Есть несколько способов создать подстраницу в Notion:

Создание подпапок на боковой панели

1. Перейдите на левую панель, где вы можете увидеть список ваших страниц (папок) Notion.
   
2. Наведите указатель мыши на страницу (папку), к которой вы хотите добавить подстраницу (подпапку).
   
3. Нажмите на знак плюса (+) рядом с этой страницей.
   
4. Это добавит новую подстраницу (подпапку) внутри вашей страницы (папки).
5. Назовите подстраницу.
   

Теперь вы создали подпапку в Notion и можете настроить ее по своему усмотрению.

Создание подпапок на текущей странице

Другой способ создать подпапку в Notion — через страницу, над которой вы сейчас работаете.

1. Убедитесь, что вы находитесь на правильной странице.
2. Нажмите на пустое место на экране, чтобы начать печатать.
   
3. Введите «/» на клавиатуре.
   
4. Введите «страница». Это заставит Notion встроить новую подстраницу (подпапку).
   
5. Дайте вашей подстранице (подпапке) имя.
   

Вы создали новую подпапку на странице, над которой сейчас работаете.

Как создать список в Notion

Создание блока списка в Notion позволяет работать со страницами (или подстраницами), которые ведут себя как база данных. Таким образом, вы получите более минималистичный вид и ту же мощность, что и база данных. Вот как можно создать блок списка в Notion:

1. Запустите Notion на своем ПК или Mac.
   
2. Перейдите на страницу, на которую вы хотите добавить список, или просто создайте новую страницу.
   
3. Нажмите на пустое место (тело) вашей страницы и введите «/», а затем «список».
   
4. В появившемся раскрывающемся меню команд выберите «Список — Встроенные» или «Список — Полная страница» в разделе «База данных». Первый создаст список на той же странице, а второй создаст для него отдельную страницу.
   
5. Теперь вы создали блок списка — он появится на вашей странице.
   
6. Назовите свой блок списка.
   
7. Нажмите на страницу 1 из списка. Все страницы будут иметь одинаковые свойства: «Создано» (отображение даты и времени) и «Теги» (описание страницы — обычно здесь вы вводите ключевые слова).
   
8. Нажмите «Добавить свойство», чтобы назначить вашей странице новые свойства. Вы можете выбирать среди тех же свойств, которые доступны для базы данных: текст, число, выбор, множественный выбор, человек, дата, файлы и мультимедиа, флажок, URL-адрес, адрес электронной почты…
   

Как создать базу данных в Notion

После того, как вы успешно освоите большинство основных функций Notion, вы, возможно, задумаетесь о том, как создать более продвинутый тип страницы — базу данных. Базы данных предоставят гораздо больше возможностей для манипулирования страницами и могут идеально подойти для управления групповыми проектами.

Вот как создать базу данных в Notion:

1. Откройте Notion на своем ПК или Mac.
   
2. Нажмите кнопку «+ Новая страница», и мы начнем с создания обычной страницы.
   
3. В меню «База данных», которое появляется на доске, нажмите «Таблица», если вы хотите создать базу данных в виде таблицы. Вы можете выбирать между таблицей, списком, календарем, доской, галереей или базой данных временной шкалы. Рекомендуем начать с таблицы, так как ее проще всего заполнить, а позже вы сможете перейти к любому другому виду. Например, вы можете преобразовать базу данных в виде таблицы в представление календаря, чтобы лучше понимать сроки.
   
4. Появится новая таблица с тремя столбцами. В первом столбце «Имя» вы вводите элементы своей базы данных. Вы также увидите столбец «Теги», который можно использовать для описания элементов.
   
5. Вы можете изменить свойства столбца, щелкнув его имя и введя любое желаемое свойство. Например, вы можете щелкнуть столбец «Файлы» и переименовать его в «Срок», чтобы установить свойство крайнего срока для вашей базы данных.
   
6. Выберите тип недвижимости из раскрывающегося меню. Для столбца «Срок» мы выберем свойство «Дата». Если вы хотите создать столбец для участников, которым назначена определенная задача, вы должны выбрать свойство «Лицо» в раскрывающемся меню.
   

Теперь вы можете дополнительно настраивать свою базу данных, пока она вас не устроит. Что приятно, так это то, что каждый элемент, который вы добавляете в базу данных, имеет свою собственную страницу Notion. Это означает, что вы можете редактировать или добавлять еще больше информации к элементам вашей базы данных.

Вы можете изменить формат представления базы данных, нажав кнопку «+ Добавить представление» в левом углу базы данных. Выберите «Таблица», «Доска», «Временная шкала», «Календарь», «Список» или «Галерея».

Как импортировать файлы CSV в Notion

Как и у большинства из нас, у вас, вероятно, есть куча данных повсюду — Google Таблицы, Excel, Диск… Теперь вы можете централизовать все свои данные в одном месте, включая файлы CSV. Вот как их импортировать в Notion:

Примечание. Notion позволяет импортировать файлы (любого типа) только с помощью настольного компьютера или веб-браузера, но не телефона.

1. Нажмите кнопку «Импорт» на левой панели Notion.
   
2. В новом окне появится вопрос, какой тип файла вы хотите импортировать. Выберите «CSV».
   
3. Загрузите нужный файл со своего рабочего стола.

Совет для профессионалов: чтобы объединить файл CSV с существующей базой данных в Notion, нажмите кнопку «Объединить с CSV» в меню базы данных. Вы откроете меню, щелкнув три горизонтальные линии в верхнем правом углу базы данных.

Как добавить текст на страницу Notion

Добавление текста на страницу — один из первых шагов, которые вы предпримете в своем путешествии по Notion. Вот как это сделать:

1. Откройте страницу, на которую вы хотите добавить текст. Вы также можете создать новую страницу, нажав кнопку «Новая страница» в левом нижнем углу боковой панели.
   
2. Вы увидите пустое место — щелкните в любом месте, чтобы начать печатать.
   
3. На заднем плане появится сообщение «Введите / для команд». Вы можете либо следовать сообщению и набирать /, чтобы открыть командное меню, либо просто набирать любой текст и редактировать его по ходу дела.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Мы подготовили еще несколько вопросов на случай, если вам понадобится дополнительная информация о создании страниц Notion и управлении ими.

Как мне создать свою первую страницу в Notion?

Когда вы только начинаете использовать Notion, на левой боковой панели вы увидите несколько встроенных страниц шаблонов: «Начало работы», «Быстрая заметка», «Личный дом», «Список задач».

Если вы хотите создать свою собственную страницу в Notion, вот что вам нужно сделать:

• Нажмите кнопку «Новая страница» на левой боковой панели Notion. Вы найдете его в левом нижнем углу.

• Назовите свою страницу.

• Вы создали свою первую страницу в Notion! Идите вперед и начните редактирование.

Вы можете добавить значок страницы и обложку страницы в зависимости от темы. Вы также можете добавить на свою страницу различные типы контента, набрав «/» и выбрав опцию в раскрывающемся меню команд. Ваши возможности безграничны!

Как мне создать ссылку на другую страницу в Notion?

Связывать ваши страницы в Notion очень удобно, поскольку это помогает вам легче ориентироваться в приложении. Есть несколько способов соединить ваши страницы:

Способ 1

• Откройте страницу, на которую вы хотите связать страницу.

• Введите текст и дважды нажмите клавишу открывающей скобки ((().

• Введите имя страницы, ссылку на которую вы хотите вставить.

• Нажмите на эту страницу в раскрывающемся меню.

Способ 2

• На клавиатуре введите знак плюса (+), а затем введите имя страницы, на которую вы хотите создать ссылку.

• В раскрывающемся меню нажмите на страницу, на которую хотите создать ссылку.

Организация ваших данных в понятии

Организация файлов и папок еще никогда не была более удобной – и все это благодаря Notion. Теперь вы можете централизовать все свои рабочие проекты, страницы, документы, таблицы и многое другое в одном месте. Вот почему вам будет полезно научиться создавать страницы и подстраницы (также называемые папками и подпапками).

В этой статье мы показали вам, как создать страницу (папку), импортировать файлы CSV, создать базы данных, списки и многое другое. Надеемся, мы сделали вашу работу с Notion более приятной. Мы знаем, насколько сложной может быть навигация по приложению в начале.

Какие данные вы предпочитаете помещать на подстраницы в Notion? Используете ли вы базу данных для отслеживания своих проектов? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.