Как создать папку в Документах Google

Google Docs — отличный бесплатный текстовый редактор, который является частью экосистемы Google и отлично подходит для удобного сотрудничества с другими пользователями Google. Однако при работе в Документах Google очень важно сохранять организованность. Если этого не сделать, вы рискуете потерять важные документы и потратить время на поиск вещей, которые можно было найти сразу.

Чтобы упростить организацию Документов Google, вы можете использовать папки. Вы можете использовать их для организации по рабочему месту, концепции, категории и т. д. Однако Документы Google не могут сами создавать папки. Вместо этого вы фактически создаете их на Google Диске.

В этом руководстве мы покажем вам, как создать папку на Google Диске для организации ваших Документов Google.

Как создать папку в Документах Google

Вы можете создать папку непосредственно из документа в Документах Google или перейти на Google Диск, чтобы создать новую папку. Оба варианта требуют всего нескольких шагов, поэтому лучший вариант полностью зависит от ваших личных предпочтений.

Создание папки в Документах Google

1. В документе Документов Google нажмите Двигатьсязначок папки рядом с названием документа.
2. Оттуда вам будет предоставлена ​​возможность дать имя новой папке или добавить документ в существующую. Если вы хотите добавить к уже существующей, нажмите на назначенную папку и выберите Двигаться.
3. Чтобы создать новую папку, щелкните значок папки в левом нижнем углу окна, введите имя для новой папки, подтвердите, установив флажок, а затем нажмите кнопку Переместитесь сюда.

Создание папки на Google Диске

Когда вы находитесь на Google Диске, но не в каком-либо конкретном документе, вы увидите список всех ваших файлов.

1. Чтобы упорядочить их, перейдите в левый верхний угол и выберите Новый кнопка.
2. В этом раскрывающемся списке выберите Папка. Назовите папку, и она появится в вашем списке документов.
3. В списке папки располагаются выше файлов, так что имейте это в виду. В этом меню у вас есть несколько различных вариантов организации. Вы можете перетащить свои данные поверх папок, и они поместятся туда. Или вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать Перейти ки он предоставит список папок, в которые вы можете переместить документ.

Оба невероятно быстры, и каждый из них сделает именно то, что вам нужно: упорядочит ваши файлы и документы.

Управление папками Google Диска

Учитывая, как папки работают в Документах Google, вы будете использовать Google Диск для доступа к сохраненным файлам и папкам и управления ими. На Google Диске вы можете перемещать папки в подпапки, удалять их и т. д.

• Чтобы управлять папкой, просто щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.
• Папки также упрощают обмен группами документов с другими пользователями. Вместо того, чтобы делиться каждым файлом отдельно, вы можете создать папку, в которой будут храниться различные документы, и позволить другим управлять ею. Поделившись этой ссылкой, пользователи, имеющие доступ, смогут загружать новые документы, получать доступ к другим документам и многое другое.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы восстановить папку после ее удаления на Google Диске?

Да, вы можете восстановить папку в Документах Google после ее удаления, но только в течение 30 дней после ее удаления. Вот как:

1. На Google Диске нажмите Мусорон находится в левой части экрана.

2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите восстановить, и выберите Восстановить.

Заключительные мысли

Теперь, когда вы знаете, как организовать файлы на Google Диске, потратьте некоторое время на то, чтобы определить, какой процесс лучше всего подходит для вас. Некоторым людям нравятся разные папки для всего, в то время как другие предпочитают объединять большие группы в одну папку с подпапками внутри нее.

В любом случае, фантастическая система организации Google Диска предоставит вам инструменты, позволяющие продолжать вашу работу, вместо того, чтобы тратить время на поиск различных документов и файлов.