Как создать опрос на собрании

Планирование встреч в сегодняшней беспокойной деловой среде может оказаться непростой задачей. К счастью, платформы автоматического планирования, такие как Calendly, могут решить эту проблему. Кроме того, пользователи могут использовать опрос Calendly Meeting, чтобы без проблем планировать групповые встречи. Таким образом, вы сможете встретиться с людьми, которые так же заняты, как и вы.

В этой статье объясняется все, что вам нужно знать об опросах Calendly для встреч и о том, как их настроить.

Что такое опрос на собрании?

Опрос для встреч Calendly — это новая функция, позволяющая уменьшить стресс, связанный с поиском общего времени при планировании группового собрания. Опросы собраний помогут вам справиться с обычными трудоемкими и напряженными усилиями по организации удобного времени встречи для всех участников.

Возможно, самое приятное в этой функции то, что она бесплатна для всех пользователей Calendly, независимо от вашего плана. Важно отметить, что участникам не нужна учетная запись Calendly для доступа к собранию или присоединения к нему.

Это работает путем установки ссылки на опрос собрания с указанием времени, по которому приглашенные могут голосовать. Это время можно просмотреть в местном часовом поясе каждого приглашенного. Каждый человек выбирает для себя лучшее время, а затем ведущий может выбрать лучшее доступное время для всех на основе результатов опроса.

Вы можете создать опрос на платформе или с помощью расширений Calendly для Gmail, Chrome и Firefox.

Как настроить опрос Calendly Meeting

Выполните следующие действия, чтобы настроить опрос в меню Calendly Create.

Шаг 1. Выберите доступное время.

1. Войдите на свою домашнюю страницу в Calendly.
   






2. Нажмите на + Создать и выберите Опрос о встрече.
   






3. Под Часовой поясвыберите часовой пояс, который вы хотите использовать. Приглашенные увидят время в своих часовых поясах.
   






4. Установите продолжительность встречи в разделе Продолжительность.
   






5. Если вы используете учетную запись компании и хотите добавить дополнительные хосты в своей организации, сделайте это в разделе Хозяин.
   






6. Выберите расписание Calendly, чтобы просмотреть доступное время. Время недоступности из вашего расписания будет выделено серым цветом в отображаемом календаре.
   






7. Наведите указатель мыши на календарь, чтобы выбрать время, когда приглашенные смогут голосовать. Вы можете предлагать до 40 раз, включая время, которое перекрывается. Вы также можете удалить выбранное время, нажав X рядом с этим конкретным слотом или нажав Очистить все чтобы удалить все выбранные времена.
   






8. Если вас устраивают все выбранные значения времени, нажмите Следующий.
   

Шаг 2. Добавьте сведения о собрании

1. Под Подробности встречивведите Название встречии установите Язык приглашенного и Место встречи.
   






2. Нажмите на Добавить детали/повестку дня если вы хотите добавить подробности.
   






3. Под Настройкивыбирать Видимость голосования если вы хотите, чтобы участники видели имена и голоса друг друга. Вы также можете зарезервировать выбранное время, если хотите, чтобы Calendly размещал временные заполнители в вашем календаре для всех выбранных вами времен, пока одно из них не будет забронировано.
   






4. Выбирать Опубликовать опрос о встрече опубликовать опрос.

Вы по-прежнему можете редактировать опрос после публикации.

1. Перейти к Запланированные события на вашей домашней странице.






2. Нажмите на В ожидании.
   






3. Найдите событие, которое хотите отредактировать. Выбирать Подробности.
   






4. Нажмите Редактировать опрос.

Шаг 3. Поделитесь ссылкой на опрос

1. Платформа автоматически сгенерирует для вас ссылку. Но если вы хотите отредактировать его, выделите текст в поле и введите желаемый текст.
   






2. Нажмите на Предварительный просмотр этого опроса если вы хотите увидеть, как опрос будет выглядеть для приглашенных.
   






3. Если вы удовлетворены, выберите Копировать ссылку.






4. Вставьте ссылку в сообщение и отправьте ее участникам.

Шаг 4: Запланируйте лучшее время

После того, как участники проголосовали за предпочтительное время, вы можете выбрать лучший доступный слот на основе результата.

1. На главной странице перейдите по ссылке Запланированные события.






2. Нажмите на В ожидании.
3. Найдите событие, которое хотите отредактировать. Выбирать Подробности.
4. 






5. Найдите желаемое время и выберите Забронировать время встречи.
   






6. Подтвердите точность списка приглашенных, а затем выберите Забронировать встречу.
   

При бронировании вы и ваши приглашенные получите приглашение в календаре с подробностями и местом встречи.

Как настроить опрос Calendly Meeting из Chrome или Firefox

Вы можете настроить опрос собрания прямо из Хром или Firefox установив расширение Calendly.

1. После установки откройте расширение на панели инструментов браузера.






2. Нажмите на Создавать вверху страницы расширения.
   






3. Выбирать Опрос о встрече.
   

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)






4. В вашей учетной записи Calendly автоматически откроется новая вкладка браузера для настройки опроса.
   






5. Используйте приведенную выше информацию, чтобы настроить опрос на собрании.

Как настроить опрос Calendly Meeting из Gmail

Вы также можете настроить опрос прямо из своего почтового ящика Gmail.

1. Откройте расширение Calendly Chrome и включите Gmail интеграция. Значок Calendly автоматически отобразится в меню Gmail.
   






2. Нажмите на значок и выберите Опрос о встрече вариант.
   






3. Ваша учетная запись Calendly автоматически откроется в новой вкладке.






4. Следуйте инструкциям выше, чтобы создать опрос на собрании.

Групповые встречи стали проще

Calendly Meeting Poll сделал планирование групповых встреч быстрым и простым. Если у вас когда-либо возникали проблемы с организацией встреч с коллегами или клиентами, ваши молитвы были услышаны. Вы можете договориться о встрече в удобное для обеих сторон время и дату одним быстрым щелчком мыши или касанием. Таким образом, вам никогда не придется пропустить еще одну встречу.

Далее вы можете узнать, что делать, если Calendly не показывает вашу доступность.

Часто задаваемые вопросы

Кто может создать опрос на собрании?

Функция опроса собраний доступна для всех планов. Таким образом, любой, у кого есть учетная запись Calendly, может настроить опрос на собрании.

Кто может голосовать в опросе Calendly Meeting?

Любой, у кого есть опрос, может голосовать в опросе собрания, независимо от того, есть ли у него учетная запись Calendly или нет.

Работает ли опрос Calendly для участников из разных часовых поясов?

С помощью инструмента определения часового пояса Calendly Calendly определит часовой пояс каждого приглашенного через его браузер или устройство, чтобы отобразить время в его часовом поясе.

Существует ли максимальное количество избирателей, участвующих в опросе собрания?

Вы можете пригласить 40 участников через опрос собрания.