Как создать контрольный список в Документах Google

Контрольные списки — очень удобный способ отслеживать элементы, задачи или шаги, которые необходимо выполнить. Они обеспечивают простое визуальное напоминание о том, сделано ли все, что нужно было сделать. Объедините это с удобством Документов Google, к которым можно получить доступ в любое время (при наличии доступа в Интернет), и вы получите отличный инструмент управления.

В этой статье мы покажем вам, как создать контрольный список в Документах Google, а также расскажем о том, как создать функциональный контрольный список.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как создать интерактивный контрольный список в Документах Google

Создание контрольного списка с помощью Google Docs — очень простой процесс. Если у вас уже есть представление о том, что вы хотите включить в список, шаги довольно просты. Если вы хотите создать интерактивный контрольный список с помощью Документов Google, выполните следующие действия:

Откройте приложение Google Документы. Нажмите + на верхней вкладке, чтобы создать новый документ.
В верхнем меню нажмите «Формат».
Наведите указатель мыши на «Маркеры и нумерация» в раскрывающемся меню.
Наведите указатель мыши на маркированный список.
Появится несколько вариантов выбора, нажмите на самый правый верхний вариант. Это функция флажков.
Вы заметите, что перед вашим списком теперь появился четкий флажок. Теперь вы можете ввести первый элемент в списке.
Нажатие Enter автоматически создаст новый пустой флажок. Приступайте к заполнению контрольного списка.
Сохраните документ, как только закончите.

Теперь вы создали интерактивный контрольный список. Вы можете распечатать его и использовать как обычный контрольный список или открыть его в цифровом формате и поставить галочки в следующих полях, выполнив следующие действия:

Выделите пустой флажок напротив элемента, который хотите отметить.
Щелкните правой кнопкой мыши, если вы используете ПК. На Mac используйте Ctrl + щелчок.
Появится всплывающее окно. Нажмите на галочку. Это изменит флажок на галочку.
Если вы хотите установить более одного флажка одновременно, вы можете выделить несколько флажков одновременно.
Нажатие Ctrl + Z отменит изменения.

Ограничения Google Docs Mobile

Для обоих доступна мобильная версия Google Docs. Андроид и iOS. Хотя эта версия имеет множество функций, в ней не так много параметров форматирования, как в версии для настольных компьютеров. Однако есть способ обойти это: доступ к Документам Google можно получить через веб-браузер. Просто используйте свой мобильный веб-браузер и откройте Документы Google оттуда. Это будет лучший вариант, особенно при использовании планшетов Android или iPad.

Использование Google Таблиц

Еще одно приложение, о котором следует помнить при создании контрольных списков, — это Google Таблицы. Он имеет встроенную опцию для создания реальных флажков, которые можно включать и выключать простым щелчком мыши. Используя Google Таблицы для создания контрольного списка, можно выполнить следующие действия:

Откройте приложение Google Таблицы.
Выделите ячейки, в которые вы также хотите добавить флажок. Вы можете сделать это, щелкнув и перетащив мышь, или выбрав отдельные ячейки, удерживая клавишу Ctrl.
Нажмите «Вставить» в верхнем меню,
Нажмите «Флажок» в раскрывающемся меню.
Теперь в выделенных вами ячейках должен появиться флажок.
Вы можете включить или выключить галочку, установив флажок.
Заполните свой список, введя элементы справа от каждого флажка.

Google Таблицы для мобильных устройств

В отличие от Google Docs, функцию флажка по-прежнему можно использовать в мобильной версии Google Sheets. Это можно сделать, следуя этим инструкциям:

Откройте Google Таблицы для мобильных устройств.
В правом нижнем углу экрана нажмите значок +.
Нажмите «Новая таблица».
Как и в версии для настольного компьютера, выделите ячейки, в которые вы хотите добавить флажки.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок из трех точек.
Нажмите «Проверка данных» во всплывающем меню.
Нажмите стрелку вниз рядом с Критериями.
Нажмите на флажок.
В правом верхнем углу нажмите «Сохранить».
Выбранные ячейки теперь должны иметь интерактивные флажки.

Что следует учитывать при создании контрольного списка?

При создании контрольного списка следует учитывать несколько вещей, чтобы убедиться в его эффективности. Ниже приведены некоторые моменты, на которые следует обратить внимание при составлении контрольного списка:

Если есть хронологические шаги, убедитесь, что они перечислены по порядку. Также не забудьте упомянуть, что они следует следовать именно в этом порядке.
Убедитесь, что включено все, что должно быть включено, иначе контрольный список не будет иметь смысла.
В отличие от предыдущего совета, убедитесь, что все, что включено в список, должно быть там.
Проверьте наличие избыточности. Это особенно важно для контрольных списков. Если элемент указан дважды, это создаст путаницу, когда один из них отмечен галочкой, а другой нет.
Если список не имеет определенного порядка, попробуйте сгруппировать его логически. Это особенно полезно в списках покупок. Перечисление таких продуктов, как хлеб и сыр, отдельно, хотя они обычно находятся в одних и тех же местах в продуктовом магазине, просто приведет к ненужному возврату назад.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как добавить шаблоны в Документы Google?

Если вы хотите добавить шаблон в галерею шаблонов Документов Google, вам потребуется учетная запись G Suite. Если у вас есть личная учетная запись Google, вы все равно можете технически создать ее бесплатно. Просто создайте документ в Документах Google как обычно, а затем сохраните его под именем «Шаблон». После этого, если вы хотите создать новый документ в том же формате, просто откройте документ «Шаблон» и отредактируйте его при необходимости. Тот же метод шаблона можно использовать для Google Sheets, Google Slides и Google Forms.

Как настроить новый документ Google?

Каждый раз, когда вы запускаете Документы Google, вам предоставляется возможность создать новый пустой документ, щелкнув значок + на верхней вкладке. Вы также можете использовать предварительно отформатированный документ, нажав Галерею шаблонов в правом верхнем углу верхней вкладки. Если вы не видите это меню, возможно, у вас скрыты шаблоны. Вы можете вернуть их, выполнив следующие действия:

• В главном меню Документов Google щелкните значок «Главное меню» в верхнем левом углу. Это значок в виде трех линий.

• Нажмите «Настройки» в раскрывающемся меню.

• В разделе «Шаблоны» во всплывающем окне снова включите параметр «Показывать последние шаблоны на главных экранах».

• Нажмите ОК.

Как добавить список в Документы Google?

Добавить еще один элемент в свой контрольный список так же просто, как щелкнуть последний элемент списка, а затем нажать клавишу ввода. Если вы используете флажки, Документы Google должны автоматически создать для вас пустое поле. Затем вы можете заполнить список как обычно. Если вы хотите вставить новый элемент в середину списка, просто щелкните конец элемента непосредственно перед шагом, в который вы хотите его вставить. Нажатие кнопки «Ввод» также создаст новый флажок.

Как добавить флажки в Документы Google?

Если вы уже используете флажок, то простое нажатие Enter каждый раз, когда вы заканчиваете один элемент списка, автоматически создаст новый флажок. В противном случае просто следуйте инструкциям выше, чтобы отформатировать новый контрольный список.

Если вы уже создали список и хотите добавить только флажки, выделите весь список. Нажмите «Формат» в верхнем меню, наведите указатель мыши на «Маркеры и нумерация», а затем на «Маркированный список». Если вы нажмете на формат флажка в правом верхнем углу, числа в списке станут флажками. Обратите внимание, что это приведет к удалению всей нумерации в вашем списке. Возможно, вам придется ввести числа по одному, если они вам понадобятся.

Как создать контрольный список?

Контрольные списки нужны только в том случае, если вам нужно отслеживать важные шаги или элементы, которые вы не можете запомнить самостоятельно. Если количество элементов невелико или шаги совершенно необязательны, в использовании контрольного списка нет необходимости.

Таким образом, при создании чек-листа уже данность, что есть шаги, которые необходимо включить в сам список. Обратитесь к советам и рекомендациям по созданию контрольного списка, приведенным выше, чтобы узнать, что важно учитывать при его создании.

Распечатывать ли мне свой контрольный список или хранить его в цифровом виде?

Это зависит от того, что для вас удобнее. Если вы можете сохранить контрольный список на мобильном устройстве, сделайте это. В любом случае, большинство людей в наши дни никогда не выходят из дома без телефона. Если использование ручки и бумаги кажется более практичным, нет причин не распечатать их. Однако делать и то, и другое одновременно не рекомендуется, так как два одинаковых списка просто вызовут путаницу и сведут на нет суть контрольного списка.

Удобный инструмент управления

Знание того, как создать контрольный список в Документах Google, пополнит ваш арсенал удобных инструментов управления. Удобство Google Docs действительно придает большую функциональность традиционному процессу составления списков. Никогда не помешает иметь в своем распоряжении как можно больше полезных средств при решении важных задач.

Знаете ли вы другие способы создания контрольного списка в Документах Google? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.

Как создать контрольный список в Документах Google