Как создать календарь в Google Таблицах

Google Sheets имеет множество полезных функций, которые делают его более функциональным, чем любая обычная электронная таблица. Это дает вам возможность создавать динамические календари, которые можно легко редактировать для людей с гибким графиком.

В этой статье мы покажем вам, как создать календарь в Google Sheets, а также дадим несколько советов, которые сделают Google Sheets более функциональными.

Как создать календарь в Google Sheets на ПК

Поскольку Google Таблицы изначально создавались для использования на настольных компьютерах, создание календаря на ПК является самым простым способом из-за наличия клавиатуры и мыши. Они значительно упрощают редактирование ячеек, ввод данных и формул на настольном компьютере, а не на мобильном устройстве. Чтобы создать календарь в Google Таблицах на ПК, выполните следующие действия:

1. Использование шаблона
   1. Откройте новый файл в Google Sheets или введите «sheets.new» в Google Chrome, чтобы автоматически создать пустой лист.
      
   2. Нажмите «Файл», наведите курсор на «Новый», затем выберите «Из галереи шаблонов».
      
   3. На выбор предлагается несколько дизайнов шаблонов. Если вы хотите использовать шаблон динамического календаря, выберите «Годовой календарь». Google Sheets загрузит шаблон календаря.
      
   4. Теперь вы увидите полностью заполненный календарь. На панели листов ниже вы увидите лист за весь год, а также отдельный лист за каждый календарный месяц. Также будет дополнительный лист, который позволит вам настроить календарь. При желании вы можете удалить именно этот лист.
      
   5. Чтобы изменить календарный год, убедитесь, что вы находитесь на листе «Год», затем щелкните большой текст года справа.
      
   6. В формуле будет указано «=ГОД(СЕГОДНЯ())» без внешних кавычек, что означает, что текущий календарь будет отображать текущий год. Если вы хотите изменить это на конкретный год, введите дату в кавычках внутри круглых скобок. Например, если вы хотите изменить дату на 2025 год, в формуле должно быть указано «=ГОД(«01.01.2025»)» без внешних кавычек. Не забудьте заключить дату в кавычки, иначе вы столкнетесь с ошибкой #NUM.
      
   7. Когда вы нажмете «Ввод», каждый день будет перемещаться в соответствии с выбранным вами годом.
      
   8. Чтобы изменить стиль календаря, нажмите «Формат» в верхнем меню, затем выберите «Тема».
      
   9. Справа вам будет показан список шаблонов стилей. Нажмите на каждую, чтобы просмотреть, как будет выглядеть каждая тема.
      
   10. Чтобы дополнительно настроить каждую тему, нажмите кнопку «Настроить» в верхней части меню «Темы».
       
   11. В рамках настройки вы можете изменить стиль шрифта, цвет шрифта и цвета акцентов каждого календаря. Обратите внимание, что любые изменения, внесенные в любой лист, повлияют на все листы в файле.
       
   12. Завершив настройку календаря, нажмите «Готово».
       
   13. При редактировании календаря Google Sheets онлайн все изменения автоматически сохраняются. Если вы в данный момент не в сети, файл обновится, как только вы снова подключитесь к сети.
       
   14. Вы можете перемещаться между листами каждого месяца и добавлять или редактировать любые данные для каждого календарного дня.
       
2. Создание календаря с нуля
   1. Откройте новый файл в Google Sheets или введите «sheets.new» в Google Chrome, чтобы автоматически открыть пустой файл Google Sheets.
      
   2. Вам понадобится всего семь столбцов, поэтому удалите остальные, чтобы файл выглядел аккуратно. Удерживайте «Ctrl», затем щелкните левой кнопкой мыши «столбцы от H до Z», чтобы выбрать их все.
      
   3. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить всплывающее меню, затем выберите «Удалить выбранные столбцы».
      
   4. В первом столбце первой строки введите месяц и четырехзначный год. Например, введите «01/2011» или «Январь 2011 г.» в ячейку a1. Это отформатирует эту конкретную ячейку, чтобы принять месяц и дату.
      
   5. Выберите строки от «A1 до G1» по одной.
      
   6. Для каждой строки нажмите «Формат -> Объединить ячейки -> Объединить все».
      
   7. Вы можете изменить форматирование этой ячейки, используя инструменты в верхнем меню. Вы можете изменить шрифт, размер шрифта, выравнивание и другие особенности с помощью доступных инструментов.
      
   8. В строках от A2 до G2 введите каждый день соответственно. Вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями, например, ПФ, Сб-Вс, Вс-Сб и т. д.
      
   9. Чтобы определить, в какой день начинается первый день месяца (или в любой другой день), дважды щелкните ячейку даты, чтобы открыть мини-календарь. Это поможет, если вы создали специальный календарь, например только MF.
      
   10. Заполните календарь. Вы можете настроить размеры отдельных ячеек с помощью инструмента форматирования в верхнем меню.
       
   11. После завершения вы можете скопировать и вставить месяц, чтобы создать несколько месяцев, или просто вставить его на новый лист, чтобы создать отдельный месяц. Для этого щелкните и перетащите мышь, чтобы выделить весь календарь, затем щелкните правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню выберите «Копировать».
       
   12. На новом листе или чуть ниже первого месяца щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
       
   13. Отредактируйте дни по мере необходимости. Повторяйте процесс, пока не создадите календарь на каждый нужный вам месяц.
       
   14. Если вы онлайн, все внесенные вами изменения будут автоматически сохранены. Если вы используете Таблицы через офлайн-доступ, любые изменения будут обновлены, как только вы вернетесь в Интернет.
       

Как создать календарь в Google Таблицах на iPhone

Google Таблицы доступны в виде мобильного приложения для iPhone, хотя инструменты редактирования ограничены по сравнению с версией для настольного компьютера. Однако большинство инструментов форматирования, необходимых для создания календаря, доступны в мобильной версии, поэтому вы все равно можете его создать, хотя элементы управления могут быть немного неудобными. Вы можете создать календарь в мобильной версии приложения Google Sheets одним из следующих способов:

1. Использование шаблона
2. С нуля

Как создать календарь в Google Sheets на устройстве Android

Мобильное приложение Google Sheets не зависит от платформы, поэтому версия для Android такая же, как для iPhone и iOS. Таким образом, все инструкции по созданию календаря в Google Sheets для iPhone точно такие же, как и для Android.

Единственное отличие состоит в том, что вместо загрузки из Apple App Store Google Таблицы обычно предустановлены на устройствах Android. Если оно недоступно для вашего устройства, вы можете загрузить его через Google Play Маркет.

Google Sheets медленно, но верно расширяет свою функциональность как универсальное приложение для работы с электронными таблицами. Возможность создавать как обычные, так и динамические календари — это удобная функция, которой могут воспользоваться организаторы мероприятий.

Знаете ли вы другие способы создания календаря в Google Sheets? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.