Как создать календарь в Excel

Календари в Excel могут оказаться очень полезными, особенно если у вас плотный график. Календарь, созданный с учетом ваших проектов, поможет вам оставаться организованным, когда дело касается важных встреч, событий, мероприятий и встреч.

Если вам нужна лучшая организация учебы или работы, календарь Excel может стать фантастическим инструментом, который поможет вам не отставать от текущих и предстоящих проектов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Конечно, все это возможно, если вы знаете, как правильно создать календарь в Excel. Эта статья покажет вам, как это сделать.

Как создать календарь в Excel с помощью шаблона

Самый простой способ начать использовать календарь Excel — это скачать один из шаблонов с официального сайта Microsoft. Вы можете просматривать годовые или ежемесячные календари, которые можно установить на определенный год или использовать повторно для каждого года.

Некоторые календари на сайте можно настроить, что особенно полезно.

Однако вам не обязательно посещать сайт Microsoft, чтобы получить шаблоны календарей. Некоторые из них можно найти прямо в Excel. Вот как получить доступ к шаблонам календаря в Excel:

Запустите Excel и перейдите в «Файл».
Нажмите «Новый».
В поле поиска введите «Календарь» и нажмите «Ввод».
Вы увидите список календарей на выбор; найдите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и выберите его.
Выбрав шаблон, вы увидите его предварительный просмотр слева, а имя и описание шаблона справа.
Нажмите «Создать» под описанием шаблона.

Выполнив эти действия, вы создадите новый календарь на основе существующего шаблона. В зависимости от типа выбранного вами календаря и его уникальных функций вам будут доступны определенные параметры настройки.

Однако если вы хотите иметь полный контроль над своим календарем, возможно, вы захотите создать его с нуля, не используя шаблон.

Следующий раздел покажет вам, как это сделать.

Как создать календарь в Excel без шаблона

Вы обнаружите, что создать календарь в Excel довольно просто, даже если вы работаете без шаблона. Следуйте этим инструкциям, чтобы быстро создать собственный календарь.

Шаг первый: введите дни недели.

Запустив Excel, вы увидите электронную таблицу; оставьте строку 1 пустой.
В строке 2 введите дни недели в каждой ячейке: понедельник в A2, вторник в B2 и т. д.
Альтернативно вы можете использовать автоматизацию Excel для заполнения дней недели. Просто введите «Понедельник» в ячейку A2 и перетащите маркер заполнения этой ячейки до ячейки G2.
Какой бы метод вы ни использовали, все дни недели должны быть указаны в ячейках A2–G2.

Шаг второй: отформатируйте столбцы.

Выделите ячейки A2-G2 и перейдите на вкладку «Главная».
В разделе «Ячейки» выберите «Формат».
В разделе «Ширина столбца» укажите ширину ячеек.

Шаг третий: Создайте заголовок месяца.

В строке 1 выберите любую ячейку и введите «=СЕГОДНЯ()» в поле формулы. Это отобразит текущую дату в выбранной ячейке.
Выделив ячейку с датами, перейдите на вкладку «Главная».
В разделе «Число» выберите «Дата», затем нажмите «Дополнительные числовые форматы».
Выберите формат даты из списка и нажмите «ОК».
Выделите ячейки A1–G1 и выберите параметр «Объединить и центрировать» в меню «Выравнивание». Это создаст заголовок месяца.

Шаг четвертый: Создайте тело календаря.

Выделите всю таблицу.
Перейдите в «Домой» и нажмите на ведро с краской.
Выберите белый или любой другой цвет, чтобы установить фон календаря.
Выделите ячейки A3-A7.
В разделе «Главная» откройте меню «Границы».
Нажмите «За пределами границ».
Под надписью «Понедельник» вы увидите обведенное поле. Скопируйте его и вставьте под остальными днями недели.
После того, как первый ряд коробок будет готов, создайте еще четыре ряда. Как только вы это сделаете, ячейка в правом нижнем углу должна быть G27.
Выделите строку дней недели и выберите «Все границы» в меню «Границы», чтобы завершить сетку.

Шаг пятый: Добавьте даты.

Найдите дни, которые будут 1-м и 2-м числами месяца.
Введите «1» в первую ячейку соответствующего дня недели и «2» для следующего дня.
Удерживая клавишу «Shift», выделите пронумерованные ячейки.
Перетащите поле выбора к концу недели, чтобы Excel автоматически ввел цифры.
Повторите процедуру для остальной части таблицы. Вам нужно будет вводить даты первых двух дней каждой недели вручную.

Шаг шестой: После того, как вы создали лист, следуя этим инструкциям, создайте в общей сложности 12 листов для каждого месяца года.

При желании вы можете настроить ячейки и даты, используя разные цвета и стили.

Как создать календарь в Excel, который обновляется автоматически

Автоматизация — одна из самых сильных сторон Excel. Если вы хотите автоматически обновлять календарь, вы можете использовать следующую формулу: «= EOMONTH (TODAY() , – 1) +1».

В этой формуле используется функция «СЕГОДНЯ» для поиска текущей даты и вычисление первого дня месяца с помощью функции «EOMONTH».

Вы можете легко создавать календари на разные месяцы из стартового листа, если воспользуетесь этой формулой и введете другую дату вместо «СЕГОДНЯ ()».

Как создать календарь в Excel без выходных

Если вы воспользуетесь методом создания календаря в Excel без шаблона, построение календаря без выходных будет относительно простым.

Все, что вам нужно сделать, это создать календарь, выполнив действия, описанные в этой статье, выбрать выходные дни и удалить все строки под ними.

Таким образом, вы получите пятидневный еженедельный календарь без выходных.

Станьте лучше организованными с помощью календарей Excel

Excel предлагает ряд возможностей настройки и мощных формул, которые можно использовать для автоматизации вычислений и организации содержимого ячеек.

Теперь, когда вы узнали, как создать календарь в Excel как с шаблоном, так и без него, вы можете начать вводить данные и использовать параметры автоматизации для организации своего еженедельного расписания. По мере того, как вы освоите различные возможности, предоставляемые Excel, ваша еженедельная и ежемесячная организация станет более четкой.

Удалось ли вам построить календарь в Excel? Вы это делали по шаблону или без него?

Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.