Как создать график в Word

Графика визуальных данных — отличный способ донести ваше сообщение без слов. И не нужно быть ученым-ракетчиком, чтобы добавить его в документ Microsoft Word.

Microsoft упрощает импорт данных из Excel для создания визуально привлекательных графиков. Вы даже можете настроить их так, чтобы они были настолько эстетичными или сложными, насколько вы хотите.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как добавить график в разные версии MS Word для Windows и Mac.

Как создать график в Word

Один из самых простых способов добавить график в Word — импортировать данные из существующего файла Excel. Чтобы начать, выполните следующие простые шаги:

1. Откройте документ.
   
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Диаграмма».
   
3. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните диаграмму, которую хотите использовать.
   
4. Вставьте свои данные поверх данных по умолчанию в электронной таблице.
   
5. Нажмите «X» в правом верхнем углу таблицы, если вы закончили.
   

Этот метод работает для более новых версий MS Word, а также Office 2013–2016.

Когда вы вставите диаграмму, рядом с ней в правом верхнем углу появятся новые значки. Эти кнопки помогут вам дополнительно настроить внешний вид и стиль диаграммы.

Используйте кнопку «Элементы диаграммы», чтобы форматировать, показывать или даже скрывать такие вещи, как метки данных и заголовки осей. Кнопка «Стили диаграммы» позволяет вам менять стили, если у вас возникнут сомнения. Вы также можете изменить цвета с помощью кнопки «Стили диаграмм».

Если вам нужны более расширенные параметры, попробуйте кнопку «Фильтры диаграмм». Вы можете использовать эту опцию, чтобы скрыть или изменить данные в зависимости от вашей аудитории, без необходимости создавать отдельные диаграммы.

Кроме того, если вам не нравится, как диаграмма выглядит с остальным текстом, вы можете использовать кнопку «Параметры макета». Эта кнопка позволяет вам выбрать, как ваша диаграмма будет взаимодействовать с текстом в документе.

Как создать график в Word для Windows

Создайте график в Word для Windows за четыре простых шага:

1. Нажмите вкладку «Вставка» в открытом документе и выберите «Диаграмма».
2. Щелкните тип диаграммы и дважды щелкните нужный стиль диаграммы.
3. В появившейся электронной таблице введите свои данные вместо данных по умолчанию.
4. Закройте таблицу, когда закончите вводить данные и называть категории.

Каждое изменение, которое вы вносите в электронную таблицу, мгновенно отражается на графике, так что вы можете оценить готовый продукт во время набора текста.

Как создать график в Word на Mac

Если вы знаете, как создать график в Windows, то вы уже знаете, как это сделать на Mac. По сути, это тот же процесс:

1. Откройте новый или сохраненный документ, чтобы создать график.
2. Перейдите на вкладку «Вставка», расположенную в верхней части экрана.
3. Нажмите «Иллюстрации», а затем выберите «Диаграмма».

Примечание. В некоторых версиях Word для Mac нет кнопки «Иллюстрации». Это нормально. Вы по-прежнему можете перейти в диалоговое окно «Вставить диаграмму», нажав непосредственно кнопку «Диаграмма» на вкладке «Вставка».

1. Выберите тип графика в диалоговом окне «Вставить диаграмму».
2. Нажмите «ОК», когда будете готовы вставить график.
3. Введите свои данные в новое окно электронной таблицы, которое появляется с графиком.
4. Нажмите за пределами электронной таблицы, когда ввод данных будет завершен.

Если вы не видите окно электронной таблицы автоматически, не волнуйтесь. Оно все еще здесь. Просто щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Редактировать данные». Откроется электронная таблица, в которую вы можете добавлять, изменять или удалять данные графика.

Как создать график в Word Online

Использование бесплатной веб-версии MS Word — отличный способ просмотра и совместной работы с базовыми правками. Так что это отлично подходит для существующих документов. Однако, если вы пытаетесь создать новый документ, у Word Online есть свои недостатки. В частности, вы не можете создать график в Word онлайн.

Однако вы можете увидеть существующие графики, если откроете их с помощью Word онлайн. Но если вы перейдете в режим «Редактирование», вы не сможете редактировать, перемещать или изменять их размер.

Как создать график в Microsoft 365 для Mac

Создание диаграммы с помощью Microsoft 365 выполняется по тому же процессу, что и другие версии Word. Вот как вы это делаете:

1. Откройте сохраненный документ или создайте новый.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Диаграмма».
3. В раскрывающемся меню наведите указатель мыши на тип графика, для которого вы хотите получить доступ к меню «Стиль».
4. Выберите стиль графика, который вы хотите вставить в документ.
5. Введите данные для графика в открывшемся окне таблицы Excel.
6. Закройте окно Excel, когда закончите ввод данных, чтобы просмотреть график.

Как создать график в Microsoft 365 для Windows

Создание диаграммы в Microsoft 365 для Windows выполняется теми же действиями, что и Word 2013–2019:

1. Откройте документ Word.
   
2. Нажмите на вкладку «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма».
   
3. В раскрывающемся меню «Диаграмма» наведите указатель мыши или щелкните предпочитаемый тип графика.
   
4. Выберите один из стилей диаграмм в этой категории.
5. Замените данные по умолчанию своими собственными в новом окне электронной таблицы.
   
6. Закройте окно электронной таблицы после завершения редактирования данных.
   

Как создать график в WordPad

MS Word — не единственное приложение для обработки текста на вашем компьютере. Где-то в папке вашего приложения может быть спрятано приложение под названием WordPad. Вы можете использовать WordPad для основных процессов, включая создание диаграмм, но это немного отличается от использования MS Word.

Узнайте, как начать:

1. Откройте приложение WordPad.
   
2. Нажмите «Вставить объект».
   
3. Выберите «Диаграмма Microsoft Graph».
   
4. Нажмите «Создать новый файл» или «Создать из файла» и введите местоположение для данных графика.
   
5. Выберите «ОК».
   
6. В новом окне электронной таблицы замените данные по умолчанию данными вашего графика.
   
7. Выйдите из окна электронной таблицы.
   

В окне электронной таблицы доступны различные параметры стиля и формата графических данных. Если вы хотите вернуться в окно электронной таблицы после его закрытия, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму WordPad. Нажмите «Объект диаграммы», чтобы снова открыть окно электронной таблицы и внести изменения в график и данные.

Как сделать график в Word на iPhone

Вы не можете создать диаграмму или график с помощью приложения Word для iPhone, но вы можете выбрать диаграмму, созданную в Excel, и скопировать/вставить ее в документ Word. Выполните следующие простые шаги, чтобы скопировать существующий график из приложения Excel на вашем iPhone:

1. Откройте приложение Excel.
   
2. Выберите книгу, в которой есть диаграмма или график.
   
3. Нажмите в любом месте графика, чтобы выделить его.
4. Нажмите «Копировать».
   
5. Переключитесь в приложение Word.
   
6. Нажмите на документ и выберите «Вставить».
   

Как сделать график в Word на Android

Как и на iPhone, вы не можете создать график с помощью приложения Word на устройствах Android. Однако вы можете создать обходной путь с помощью приложения Excel, чтобы скопировать/вставить существующий график в новый документ. Вот как скопировать/вставить график из Excel в Word на устройствах Android:

1. Откройте приложение Excel и перейдите к книге, содержащей график.
   
2. Нажмите на график, чтобы выбрать его.
3. Нажмите «Копировать» и переключите приложения.
   
4. Откройте приложение Word (если оно еще не открыто).
   
5. Откройте новый или существующий документ для графика.
   
6. Нажмите на документ и нажмите «Вставить», чтобы вставить его в документ Word.
   

Как изменить формат графика и редактировать данные

Большинство кнопок, используемых для изменения формата графика, находятся рядом с графиком в документе Word. Они расположены в правом углу графика и становятся видимыми, если навести на них курсор. К этим кнопкам относятся:

1. Кнопка «Элементы диаграммы» — скрывает, показывает или форматирует метки данных и заголовки осей.
2. Кнопка «Стили диаграммы» — меняет стиль диаграммы или цветовую схему.
3. Кнопка «Фильтры диаграмм» — скрывает или показывает данные, расширенные функции.
4. Кнопка «Параметры макета» — изменяет способ взаимодействия диаграммы с текстом документа.

Кроме того, щелчок правой кнопкой мыши по графику и выбор «Редактировать данные» позволяют изменить отображаемые данные.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как проще всего построить график?

Самый простой способ построить график — создать его в Excel и скопировать в документ Word. Это особенно полезно, если у вас много данных или данные, которые регулярно меняются.

Как встроить график в документ Word?

Встраивание графика, созданного в Excel, представляет собой простой процесс:

• Выберите диаграмму в электронной таблице Excel.

• Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать график.

• Переключитесь на документ Word.

• Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить диаграмму.

• Перейдите на вкладку «Главная».

• Нажмите стрелку вниз под надписью «Вставить» и выберите «Специальная вставка».

• Нажмите на диаграмму Microsoft Excel и выберите «Вставить ссылку».

• Нажмите «ОК».

Как мне построить график с помощью Microsoft Word?

Самый простой способ вставить график с помощью MS Word — перейти на вкладку «Вставка» и выбрать диаграмму. Оттуда вы можете заменить данные по умолчанию данными вашего графика. Вы всегда можете вернуться и отредактировать данные и формат, если полученная диаграмма вам не понравится.

Как создать линейный график в Word?

Линейный график — это один из многих типов графиков, которые можно выбрать в Word. Когда вы вставляете график, выберите «Линия» в параметрах панели стилей.

Как сделать график XY в Word?

График XY или график рассеяния — это еще один тип графика, встречающийся в MS Word. Вы можете выбрать этот тип графика при вставке графика в документ Word. Просто прокрутите вниз и выберите «XY (Scatter)» в параметрах графика.

Каковы шаги для создания графика?

Создание графика включает в себя следующие простые шаги:

• Выбор и вставка стиля графика.

• Ввод данных графика в электронную таблицу.

• Форматирование и редактирование графика.

На самом деле это все, что нужно для построения графика, но вы можете снова и снова возвращаться к последнему шагу по эстетическим соображениям.

Скажите это с помощью графиков

Просмотр столбца за столбцом данных может привести к перегрузке данных для любого человека. И многие люди могут полностью упустить из виду важные данные, если данные представлены таким образом. Но использование графика — отличный способ привлечь внимание людей и предоставить важные данные информативным и эстетически приятным способом.

Но самое приятное то, что их легко создать.

Какие стили диаграмм вы считаете бесценными для ваших документов Word? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.