Как создать график в Google Doc

Документы Google и Таблицы Google оказались отличной альтернативой приложениям Microsoft Word и Excel. Хотя их можно использовать бесплатно, многие функции отсутствуют по сравнению с инструментами Microsoft.

Тем не менее, большинство пользователей находят оба этих приложения Google достаточно функциональными, чтобы выполнять свои повседневные задачи. Одной из таких задач является добавление диаграмм и графиков в текстовые документы. К сожалению, вы не можете создавать графики непосредственно в Google Docs, для этого вам придется использовать Google Sheets.

Зачем использовать Google Таблицы для вставки графика

Хотя графики могут показаться статичными, на самом деле они довольно динамичны. Вам нужно только ввести данные и указать приложению, какое из них использовать для создания графика.

Как упоминалось ранее, это территория Google Sheets. Просто введите данные в электронную таблицу, выберите данные и вставьте график.

Как создать график в Документах Google на ПК, Mac или Chromebook

Создание графика или диаграммы

Добавить графики и диаграммы в Документы Google на компьютере довольно просто. Для этого необходимо открыть документ Google и документ Google Таблиц, а затем объединить их.

1. Откройте файл Google Docs, в который вы хотите добавить график, нажмите Файл > Создать > Электронная таблицаоткроется новый файл Google Таблиц.
2. В Google Таблицах появится новая страница. Заполните ячейки данными, которые вы хотите преобразовать в график.
3. Выделите ячейки, содержащие ваши данные, и нажмите Вставлять > Диаграмма.
4. Теперь диаграмма должна автоматически появиться в вашей электронной таблице.

Скопируйте свою диаграмму

Вы также можете использовать команды клавиатуры для копирования данных.

1. Пользователи macOS могут вводить Ctrl + Спользователи Windows могут использовать CTRL + С.
2. Вы также можете вернуться к своему документу Google, нажав Вставка > Диаграмма. В нижней части меню есть Из листов вариант. Нажмите на него, и появится ваш последний график (только обязательно дайте ему имя в Google Sheets, чтобы его можно было легко идентифицировать).

Вставьте свой график (необязательно)

1. Вернитесь к файлу Google Docs и щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите разместить график. Используйте сочетания клавиш, чтобы вставить диаграмму в документ Google. macOS следует использовать Ctrl + В в то время как пользователи Windows могут нажать CTRL + В.
2. Теперь, Вставить диаграмму появится меню с двумя опциями: Ссылка на таблицу и Вставить без связи. Вы можете сохранить ссылку на таблицу или вставить график, не привязывая его к данным. Если вы считаете, что вам, возможно, придется изменить точки данных на графике, сохраните ссылку.
3. Когда вы закончите, нажмите Вставить и график появится в вашем файле Google Docs.

Вы сможете использовать график, чтобы снова открыть электронную таблицу, содержащую данные, и поиграть с ней. Вы можете добавить, удалить или просто изменить некоторые фигуры, и все данные на вашем графике будут автоматически обновляться.

Изменение типа диаграммы

Чтобы изменить тип диаграммы для графика, который вы ранее разместили в Документах Google, вам необходимо сначала открыть график в Google Таблицах. Начните с открытия документа Google, содержащего график, который вы хотите изменить.

1. Нажмите на график, чтобы он стал выделенным.
2. Далее нажмите кнопку значок ссылки.
3. Теперь нажмите Открытый исходный код.
4. Затем откройте редактор и дождитесь открытия файла Google Sheets. Когда это произойдет, щелкните график, который вы хотите изменить. Вы можете дважды щелкнуть диаграмму или щелкнуть три вертикальные линии в верхнем правом углу диаграммы, чтобы открыть редактор.
5. Нажмите кнопку Вкладка «Настройка» а затем нажмите кнопку Тип диаграммы раскрывающееся меню, расположенное сразу под Вкладка «Настройка». Теперь выберите тип диаграммы, который лучше всего соответствует вашим данным.
6. Нажмите Обновлять в Документах Google.

Если вы решили связать диаграмму с документом Google, вы увидите вкладку «Обновить». Нажмите на нее, и ваша диаграмма обновится с учетом внесенных вами изменений.

Как построить линейный график

1. По умолчанию Google Sheets выберет наиболее подходящий тип диаграммы для ваших данных. Если вы хотите изменить его на линейный график, выполните шаги с 1 по 10, описанные выше.
2. Далее прокрутите вниз до Линия раздел раскрывающегося меню и выберите наиболее подходящий линейный график. Помимо стандартного Линейный графиквы также можете использовать Гладкая линейная диаграмма чтобы сгладить линию, а не соединять каждую точку данных.

Как сделать гистограмму

1. Как и в предыдущих двух разделах, повторите те же шаги, чтобы добраться до Тип диаграммы выпадающее меню. Теперь прокрутите вниз до Бар раздел и выберите один из трех доступных вариантов: Гистограмма, Гистограмма с накоплением, Гистограмма со 100% накоплением.

Гистограмма похожа на гистограмму, но оси времени и суммы поменяны местами. Показатели времени теперь отображаются на оси X, а суммы — на оси Y. Столбчатая диаграмма объединяет все категории в одну полосу, где каждая категория представлена ​​своим цветом.

Подобно гистограмме с накоплением, гистограмма со 100% накоплением также объединяет категории в одну полосу, за исключением того, что теперь на графике отображается доля каждой категории в общем объеме.

Редактирование легенды

1. Чтобы изменить легенду графика, сначала выполните шаги с 1 по 8 в разделе Изменение типа диаграммы.
2. Как только вы откроете Меню редактора диаграммнажмите кнопку Вкладка «Настроить» и прокрутите вниз до Легенда раздел.
3. Щелкнув раскрывающееся меню, вы увидите несколько вариантов. Позиция позволяет разместить легенду выше, ниже, слева, справа или даже внутри графика. Вы также можете удалить легенду, выбрав Никто.
4. Далее вы можете выбрать тип, размер и цвет шрифта, выделить его жирным шрифтом и/или курсивом.

Как создать график в Google Docs на iPhone или Android

Создание графика или диаграммы

Добавление диаграммы в файл Google Docs на смартфоне немного отличается от добавления диаграммы на компьютере. Хотя вы можете использовать мобильное приложение Google Sheets для создания диаграммы, вы не можете добавить ее в свой документ с помощью приложения Google Docs. Вместо этого вам нужно открыть файл Документов Google в браузере, а затем добавить диаграмму, которую вы ранее создали в Google Таблицах.

Прежде чем начать, обязательно сначала установите оба приложения на свой смартфон. Для пользователей Android посетите магазин Google Play: Google Документы, Google Таблицы. Для пользователей iPhone и iPad посетите Apple App Store: Google Документы, Google Таблицы.

Первый шаг — создать диаграмму, которую вы хотите включить в файл Документов Google.

1. Откройте приложение Google Таблицы.
   
2. Добавьте данные диаграммы в свою электронную таблицу.
   
3. Выделите все ячейки, содержащие данные диаграммы.
   
4. Нажмите на + значок в верхнем меню приложения.
   
5. Теперь нажмите Диаграмма.
   
6. Приложение автоматически создаст для вас диаграмму. При желании вы можете изменить доступные параметры. Когда вы закончите, коснитесь значка галочки в верхнем левом углу, чтобы сохранить диаграмму.
   

Теперь пришло время импортировать эту диаграмму в файл Google Docs.

1. Создайте документ с помощью мобильного приложения Google Docs.
   
2. Когда вы будете готовы, откройте предпочитаемый вами браузер и перейдите в google.com.
   
3. Вы должны оказаться на главной странице Документов Google. Поскольку по умолчанию он загружается в мобильном представлении, несколько опций будут отсутствовать. Вот почему вы хотите открыть его в режиме рабочего стола.
   
4. Нажмите кнопку меню браузера и найдите опцию Десктопный сайт, Показать настольную версиюили подобное. Установите флажок рядом с ним, и страница автоматически перезагрузится в полной версии для ПК. Обратите внимание: если в вашем браузере нет опции просмотра рабочего стола, вы всегда можете использовать Google Chrome для выполнения этого действия. Это доступно для обоих Андроид и iOS.
   
5. Нажмите в любом месте документа, куда вы хотите вставить диаграмму.
   
6. Нажмите на Вкладка «Вставка» из верхнего меню.
   
7. Затем нажмите Диаграмма.
   
8. Далее нажмите Из листов.
   
9. Появится всплывающее окно со списком всех ваших файлов Google Sheets, содержащих диаграммы. Коснитесь диаграммы, которую хотите вставить, а затем коснитесь значка Выбирать кнопку в левом нижнем углу всплывающего окна.
   
10. Нажмите на Импорт кнопку в правом нижнем углу всплывающего окна.
    
11. Наконец, диаграмма появится в вашем файле Google Docs.
    

Изменение типа диаграммы

1. Чтобы изменить тип диаграммы, вам также необходимо использовать приложение Google Sheets.
   
2. Откройте приложение Google Sheets на нашем смартфоне.
   
3. Вы увидите список своих таблиц, коснитесь соответствующей таблицы.
   
4. Когда откроется электронная таблица, найдите диаграмму, которую вы хотите изменить, и коснитесь ее.
   
5. Коснитесь диаграммы еще раз, чтобы открыть меню параметров.
   
6. Кран Редактировать диаграмму > Тип а затем выберите нужный тип диаграммы.
   

Когда вы закончите, коснитесь галочки в верхнем левом углу экрана. Обновленная версия диаграммы появится в вашей электронной таблице.

Теперь вы можете открыть файл Google Docs, чтобы просмотреть обновленную диаграмму.

Как построить линейный график

1. Просто выполните шаги с 1 по 6 предыдущего раздела.
2. Когда вы перейдете к списку доступных диаграмм, выберите одну из трех доступных линейных диаграмм.
3. Когда вы закончите, нажмите галочку в верхнем левом углу экрана и все.

Как сделать гистограмму

Этот процесс аналогичен предыдущим двум примерам, за исключением того, что вы выбираете предпочтительную гистограмму.

Редактирование легенды

1. Мобильное приложение Google Sheets позволяет только менять положение легенды относительно графика. Для этого выполните шаги с 1 по 5 в разделе Изменение типа диаграммы и коснитесь Легенда в меню.
2. Теперь выберите один из вариантов и коснитесь галочки в верхнем левом углу экрана.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Обязательно ли использовать Google Sheets для создания графика в Google Docs?

Да, единственный способ ввести данные для вашего графика — через Google Таблицы. Хотя вы можете создать график непосредственно в Документах Google, данные графика будут общими. Таким образом, чтобы редактировать данные, вам придется открыть источник графика, который представляет собой файл Google Sheets.

Могу ли я изменить тип диаграммы по умолчанию?

К сожалению, изменить тип диаграммы по умолчанию невозможно, поскольку его не существует. Google Таблицы автоматически определяют, какой тип диаграммы применить, на основе применимых данных.

Когда я использую каждый тип диаграммы?

Линейный график удобен для наблюдения за потоком данных на протяжении определенного периода времени. Он также отлично подходит для сравнения различных значений, понимания распределения ваших данных и выявления тенденций данных.

Столбчатые диаграммы используются почти так же, как и линейные диаграммы. Единственное отличие состоит в том, что в столбцах четко указан размер каждой точки данных.

Гистограммы идентичны гистограммам с той лишь разницей, что они отображают данные горизонтально. Этот макет более удобен, когда метки содержат много текста. Еще одно замечательное применение гистограмм — отображение отрицательных значений, поскольку график не занимает много места на странице по вертикали.

Круговые диаграммы находят применение для отображения состава отдельных частей целого, особенно в процентах. Например, если вы хотите отобразить долю каждого типа браузера, используемую посетителями вашего сайта.

Наслаждайтесь графиками

Теперь, когда вы знаете, как добавлять динамические графики в файлы Документов Google, вы можете настроить их тип, макет и внешний вид. Инструмент Google, мало чем отличающийся от Excel, еще раз доказывает, что он является жизнеспособным вариантом для большинства пользователей.

Удалось ли вам добавить график в свой Google Doc? Какой тип графика вы используете чаще всего? Пожалуйста, поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.