Как создать гиперссылку на Google Таблицы

Вы видите их повсюду – в различных статьях, которые хотят связать дополнительную информацию или ссылки, даже в документах MS Word. Да, конечно, в Google Таблицах возможны гиперссылки. Это позволяет вам быстро получить доступ к веб-странице и даже к внешней папке или файлу.

Добавлять гиперссылки в Google Sheets очень просто. Тем не менее, гиперссылки — это нечто большее, чем кажется на первый взгляд. Вот как добавлять гиперссылки в Google Таблицы и как максимально эффективно использовать их.

Добавление гиперссылок

Независимо от того, хотите ли вы связать определенную ячейку в электронной таблице с внешней ссылкой или с файлом/папкой на вашем компьютере, принцип остается тем же. Однако существует несколько способов вставки гиперссылок в Google Таблицы.

Самый простой, но не обязательно самый быстрый способ вставить гиперссылку — это выбрать нужную ячейку и перейти к ней. Вставлять вкладку в верхнем разделе меню и выберите Связь вариант. С другой стороны, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующую ячейку и перейти к Вставить ссылку в раскрывающемся меню. Самый простой вариант здесь — использовать Ctrl + К ярлык.

Какой бы метод вы ни выбрали, появится одно и то же меню, предлагающее ввести внешнюю ссылку на веб-сайт, веб-страницу или внешний файл/папку. Вставьте ссылку внутрь Связь поле и выберите Применять или ударь Входить.

Теперь вы увидите, что рассматриваемая текстовая ячейка стала синей, а под ней появилось подчеркивание. Это означает, что текст теперь ссылается на определенный онлайн-адрес. Чтобы перейти на эту веб-страницу/файл/папку, наведите указатель мыши на ячейку, и появится всплывающее окно. Нажмите ссылку во всплывающем окне, и в вашем браузере откроется новая вкладка, которая приведет вас к указанному месту назначения.

Использование формулы ГИПЕРССЫЛКИ

Кроме того, вы можете использовать формулу, чтобы добавить гиперссылку в любую ячейку электронной таблицы. Это определенно не самый простой и прямолинейный способ решения задач. Однако, если вы практикуетесь в добавлении формул в Google Таблицы (что является одним из его основных преимуществ), вы также можете использовать их для добавления гиперссылки.

Формула гиперссылки довольно проста: «=ГИПЕРССЫЛКА((URL), (текст ячейки)». URL-адрес — это точный онлайн-адрес, на который вы хотите ссылаться в ячейке. Текст ячейки — это то, что вы хотите отображать в виде текста в ячейке электронной таблицы. Итак, если вы хотите, например, иметь запись в ячейке с текстом «Поисковая система» и хотите, чтобы она ссылалась на Google, вот как должна выглядеть ваша функция:

=ГИПЕРССЫЛКА(“https://www.google.com”,”Поисковая система”)

Эффект этой формулы точно такой же, как и при связывании с использованием Ctrl + К ярлык. Тем не менее, стандартный метод гиперссылок не меняет формулу в Google Sheets, вот и все.

Гиперссылка на другой лист

Если вы работаете с несколькими листами в одном документе Google Sheets (что более чем вероятно), вам может потребоваться, чтобы часть информации привела к другому листу. Да, это вполне осуществимо в Google Sheets, используя функцию гиперссылки.

Для этого откройте окно гиперссылки одним из вышеперечисленных способов (метод формулы не подойдет, так как оба листа будут находиться под одним URL). В Связь поле, вы увидите Листы и именованные диапазоны вариант. Разверните его, щелкнув по нему. Здесь вы сможете выбрать, на какой лист вы хотите добавить гиперссылку в данной ячейке.

Теперь выделенный текст ячейки станет синим и подчеркнутым. Наведите на него курсор и щелкните левой кнопкой мыши ссылку на лист, и вы сразу же перейдете к этому конкретному листу в документе Google Sheets. Лист не откроется в новой вкладке, но если вы этого хотите, вы можете щелкнуть ссылку средней кнопкой мыши.

Гиперссылка на другой документ Google Таблиц

Нет, специальной опции, позволяющей создать гиперссылку на другой документ Google Таблиц, не существует. На самом деле все гораздо проще. Если подумать, каждый документ Google Таблиц имеет свой собственный URL-адрес, верно? Вся служба работает онлайн, и вы можете предоставить другим людям доступ к документу Таблиц, если вы предоставите им доступ к нему.

Что ж, вот как вы можете сделать гиперссылку на конкретную ячейку Google Sheets и получить совершенно другой документ Google Sheets. Просто воспользуйтесь любым из вышеупомянутых методов и введите URL-адрес соответствующего документа.

Однако имейте в виду, что только пользователи, имеющие разрешение на доступ к документу, на который ведет ссылка, смогут получить к нему доступ.

Гиперссылка на диапазон ячеек

Очень полезная опция гиперссылки — это опция, в которой вы можете установить диапазон ячеек, который будет автоматически выделяться при переходе к гиперссылке внутри ячейки. Это удобный вариант ссылки. Его часто используют, когда вы хотите уточнить данные внутри ячейки. Например, предположим, что ячейка сообщает, сколько американских спортсменов принимают участие в соревнованиях. Вы можете связать эту ячейку, чтобы фактически перейти к списку имен этих спортсменов в той же таблице. Вот как можно создать гиперссылку на диапазон ячеек.

Выберите конкретную ячейку, на которую вы хотите создать гиперссылку, и войдите в меню гиперссылки, как вы это делали раньше (не используя формулу). Во всплывающем диалоговом окне вы увидите Выберите диапазон ячеек для связи вариант. Используйте типичную логику Google Sheets/MS Excel для установки диапазона. Ударять ХОРОШО а потом Применять. Теперь, чтобы проверить это, наведите указатель мыши на ячейку с гиперссылкой и выберите ссылку. Назначенный диапазон ячеек должен быть выделен автоматически.

Гиперссылки в Google Таблицах

Хотя действие гиперссылки довольно простое, вы можете подойти к нему довольно творчески. Существуют различные способы добавления гиперссылки, а также существуют различные типы вещей, к которым может привести сама ссылка. В любом случае, все это основано примерно на одной и той же философии.

Помогло ли вам это руководство создать гиперссылку на ячейку в документе Google Таблиц? Вы узнали что-то, чего не знали раньше? Не стесняйтесь добавлять свои мысли или задавать любые вопросы в разделе комментариев ниже.