Как создать форму в Airtable

Если вы пытаетесь создать набор данных, одна из самых сложных частей создания этой базы данных — это сбор информации от других людей. Airtable предоставляет пользователям простой способ создания доступных форм, которые другие могут использовать для ввода фактов и цифр, необходимых для построения вашего набора данных.

Тем не менее, мы покажем вам всю необходимую информацию о том, как создать форму в Airtable, независимо от того, на какой платформе вы используете приложение.

Как создать форму в Airtable на Windows, Mac или Chromebook

Если вы пытаетесь создавать формы в Airtable, то версия для ПК — единственный вариант. Создание и просмотр форм недоступны в встроенной версии приложения Airtable. Чтобы создать форму в Airtable, выполните следующие действия:

Создание базовой таблицы

Прежде чем создавать форму, вам понадобится таблица, в которую вы будете собирать все собранные данные. Используемую вами таблицу можно либо импортировать из других приложений для работы с электронными таблицами, таких как Google Sheets или Windows Excel, либо создать непосредственно в Airtable. Чтобы создать базу Airtable:

1. Откройте Airtable и войдите в систему, если вы этого еще не сделали.
   
2. Перейдите в главное меню и нажмите значок «Добавить базу». Это должно быть изображение с большим знаком плюс.
   
3. Вы можете начать с шаблона, чтобы использовать доступные руководства по базе данных, доступные в Airtable, импортировать существующие данные из других электронных таблиц или приложений баз данных или создать таблицу с нуля.
   
4. Если вы начинаете с нуля, вы можете изменить значок, имя таблицы и цвет значка непосредственно из раскрывающегося меню.
   
5. Как только вы закончите, откройте стол.
   
6. Отредактируйте параметры таблицы по своему усмотрению. Двойной щелчок по заголовку столбца или ячейке позволит вам изменить содержимое. Если вы закончили, переходите к следующему шагу.
   

Создание базовой формы

Чтобы создать базовую форму, которая станет шаблоном вашего проекта:

1. Чтобы начать создавать форму Airtable, перейдите к представлению формы, находясь внутри базы Airtable. Возможность выбрать вид формы находится в левом нижнем углу экрана, сразу под вкладкой «Добавить вид». Нажмите «Форма».
   
2. Теперь на вкладке «Виды» должен появиться еще один значок. Нажмите Открыть форму.
   
3. Вы заметите, что будет создан новый шаблон формы, заполненный заголовками столбцов вашей базы Airtable.
   

Редактирование формы

Вы можете отредактировать форму, выполнив следующие действия:

1. Если вы хотите добавить логотип в форму Airtable, щелкните значок «Добавить логотип» в верхней части формы. Однако обратите внимание, что это опция Premium Airtable, для которой требуется учетная запись Pro Airtable. Это недоступно в бесплатной или пробной версии Pro.
   
2. Если вы хотите добавить изображение обложки, вы также можете дважды щелкнуть значок «Добавить изображение обложки» в верхней части формы. Это также вариант премиум-версии.
   
3. Если вы хотите изменить положение полей ввода, щелкните и перетащите поля по своему усмотрению.
4. Если вы хотите удалить существующее поле в форме, щелкните и перетащите это текстовое поле влево, а затем поместите его в поле с надписью «Перетащите поля сюда, чтобы скрыть».
   
5. Если вы хотите удалить все существующие поля, нажмите «Удалить все» в меню «Поля».
   
6. Если вы удалили все поля, но хотите добавить их обратно, нажмите «Добавить все».
   
7. Если вы хотите создать новое текстовое поле, нажмите +Добавить поле в эту таблицу. Обратите внимание, что это также добавит еще один столбец в существующую базу Airtable.
   

Редактирование полей

Поле заголовка формы

1. Чтобы изменить имя формы, щелкните заголовок формы, а затем измените текст по желанию. Если вы хотите добавить дополнительное описание или объяснение формы, введите текст в поле Добавить описание для этой формы.
   

Первое поле

1. В первом поле вы можете изменить заголовок, щелкнув имя и отредактировав текст. Это не повлияет на название фактической базы Airtable.
   
2. Чтобы добавить текст справки, щелкните текстовое поле «Добавить помощь» и введите свое сообщение. Это сообщение будет видно только тогда, когда пользователь наводит курсор на это конкретное поле.
   
3. В левом верхнем углу поля «Поле» вы увидите имя поля, связанное с заголовком столбца базы Airtable. При нажатии на него появится несколько опций, а именно: «Настроить тип поля», «Редактировать разрешения поля», «Дублировать поле» и «Удалить поле».
   
4. Дублировать поле создает новое поле поля со всеми настройками дублированного поля.
   
5. Удалить поле удаляет поле из формы.
   
6. Разрешения на редактирование поля определяют людей, которые имеют возможность редактировать значения в этом поле. Для этого параметра можно выбрать «Редактор и выше», «Создатели» и выше, «Конкретные пользователи» и «Никто». Владельцы формы всегда будут иметь разрешение на редактирование. Установка разрешения «Редактировать поле» на «Никто» позволит только владельцу изменять значения в этом поле.
   
7. Настройка типа поля изменяет формат данных, которые можно ввести в поле. Настроек несколько, и каждая имеет свое описание. Например, вы можете настроить это поле так, чтобы оно принимало только текст или только цифры. После установки нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
   
8. В правом верхнем углу поля находится переключатель «Обязательно». Включение этого параметра будет означать, что пользователь, вводящий данные, не сможет оставить это текстовое поле пустым.
   
9. В нижней части находится переключатель «Показывать поле только при выполнении условий». Это отключено для первого поля формы. Только вторые поля и далее могут быть запрограммированы с условиями.
   

Второе поле и далее

1. Все параметры, кроме «Показать поле только при выполнении условий», аналогичны вторым полям и далее.
   
2. Если вы включите параметр «Показывать поля только при выполнении условий», вы сможете установить определенные требования, прежде чем определенное поле станет видимым.
   
3. Первое условие начинается с «Когда», за которым следует имя предыдущего поля, оператор фильтра и, в зависимости от оператора, текстовое поле. Операторы поля:
   

• Содержит – проверяет, имеет ли заданное имя поля определенное значение, указанное в текстовом поле.
• Не содержит – проверяет, нет ли определенного значения в предыдущем заданном имени поля.
• Is – проверяет, соответствует ли заданное имя поля определенному значению в текстовом поле.
• Нет – проверяет, не соответствует ли заданное имя поля определенному значению в текстовом поле.
• Пусто – проверяет, нет ли значения в заданном имени поля. Обратите внимание: это не может быть правдой, если заданное имя поля переключается по мере необходимости.
• Не пусто – проверяет, имеет ли заданное имя поля значение. Это всегда будет верно, если имя поля было изменено по мере необходимости.

Нажатие кнопки «Добавить условие» создаст еще один оператор поля условия. Первым словом в новом условии будет «И» или «ИЛИ». Условие И требует, чтобы все условия были истинными. Условие «ИЛИ» требует, чтобы хотя бы одно условие было истинным. Можно создать несколько условий для создания связанных условий «И» и «ИЛИ».

Варианты заполнения формы

Есть также несколько опций, которые вы можете включать и выключать после того, как пользователь заполнит форму. Эти варианты:

Как создать форму в Airtable с iPhone

Мобильное приложение Airtable изначально не поддерживает создание или просмотр форм. Если вы хотите получить доступ к формам в мобильной версии Airtable, создайте новую форму, используя версию для настольного компьютера, а затем используйте ссылку общего доступа, чтобы форма была доступна для других устройств. Пожалуйста, обратитесь к инструкциям Airtable для настольного компьютера, чтобы узнать, как создать форму Airtable.

Как создать форму в AirTable с устройства Android

Как упоминалось в инструкции к iPhone, мобильное приложение Airtable не поддерживает создание и просмотр форм. Создайте ссылку общего доступа, чтобы подключить форму, созданную на рабочем столе, к мобильному приложению. Чтобы создать форму, обратитесь к предыдущим инструкциям для настольной версии.

Очень мощный инструмент

Формы — очень мощные инструменты, когда вам нужно собрать данные. Возможность довольно легко создавать цифровую форму — вот что делает Airtable удобным приложением. Поначалу этот процесс может показаться немного сложным, но чем больше вы его используете, тем проще он становится. Знание того, как создать форму в Airtable, является большим преимуществом, используете ли вы ее в образовании, бизнесе или простом хранении данных.

Был ли у вас опыт создания формы в Airtable? Знаете ли вы другие способы создания и использования форм Airtable? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.