Как создать базу данных в Notion

Базы данных в Notion — это, по сути, наборы страниц, которые вы можете настроить в соответствии с потребностями вас или вашей организации. Вы можете вставлять информацию для формирования своих планов, управления данными или совместной работы с другими людьми.

Однако Notion может оказаться непосильным для новичка. Эта статья попытается помочь вам преодолеть трудности новичка в Notion и создать свою первую базу данных.

Создайте базу данных понятий

Базы данных Notion можно описать как интеллектуальные картотеки, которые могут содержать тысячи страниц. Подобно Excel и OneNote, Notion отличается в следующих аспектах:

• Каждый элемент в базе данных можно открыть как новую страницу и соответствующим образом отредактировать.
• Вы можете настроить каждый элемент базы данных, добавив к ним дополнительный контекст, например даты, сроки, ссылки, участников и т. д.
• Базы данных можно просматривать по-разному, а не только в виде таблицы.

Чтобы создать свою первую базу данных, вам необходимо настроить учетную запись. Вы можете войти в систему с помощью электронной почты, учетной записи Google или учетной записи Apple. Затем просто выберите, для чего вы будете использовать Notion (личное использование, ваша команда или школа), и все готово.

Сразу же вам будут предоставлены готовые шаблоны, которые помогут вам начать работу. Вы также познакомитесь с основами, которые помогут вам сформировать свою первую базу данных.

Создать базу данных в Notion можно двумя способами:

• Нажмите «Добавить страницу»
• Начните писать «/database» и выберите базу данных в раскрывающемся меню.

Как настроить вашу базу данных

Теперь вы можете начать настраивать свою базу данных по своему усмотрению.

1. Выберите один из шести вариантов макета базы данных: таблица, доска, список, галерея, календарь или временная шкала.
   
2. На правой панели вы можете выбрать источник данных для связывания контента из существующей базы данных в вашем рабочем пространстве или нажать «+ Новая база данных», чтобы начать заново.
   
3. В верхней части страницы вы можете назвать свою новую базу данных.
   
4. Каждый макет базы данных уже имеет определенные рекомендации и структуру, которую вы можете заполнить. Обратите внимание, что таблица по умолчанию имеет имя, теги и дату, но вы можете изменить их и добавить столько строк и столбцов (в Notion называемых «свойствами»), сколько вам нужно для вашего проекта.
   
5. Добавив новый элемент (например, имя участника проекта), вы можете открыть его как новую страницу, наведя на него курсор и нажав «Открыть».
   
6. Там вы можете написать любую другую информацию, которую вы не считаете необходимой, в основном разделе базы данных.
   
7. Добавляйте теги, комментарии или свойства.
   
8. Закончив создание базы данных, вы можете переместить ее по рабочему пространству или добавить на существующие страницы.

Как добавить свойства в базу данных Notion

Свойства относятся к фрагментам информации, которые будут отображаться для каждой страницы, которую вы храните в одной базе данных. В основном они используются для сортировки и фильтрации данных. Вы можете снять флажки, какие из них вы хотите показывать, а какие нет. Это дает вам лучший обзор базы данных.

Как уже упоминалось, вы можете добавить столько свойств, сколько вам нужно. Они бывают различных форм и форм, например даты, флажки, формулы, URL-адреса и т. д. Вы можете изменять и добавлять свойства в виде столбцов или добавлять свойства для каждой записи строки.

Вот как добавить свойство в таблицу в Notion:

1. Нажмите на значок «+» в последнем столбце таблицы.
   
2. Выберите тип недвижимости.
   
3. Настройте свойство, отредактировав его имя, выбрав или удалив его значок и т. д.
   

Если вы выберете такое свойство, как «Статус», вы сможете добавить столько параметров статуса, сколько вам нужно, например «Не запущено», «В процессе» и «Готово», изменить цвет каждого параметра статуса, или покажите их в виде флажков.

Вы можете скрыть каждое свойство, щелкнув по нему и выбрав «Скрыть на виду». В том же контекстном меню вы можете дублировать, удалять или показывать их в порядке возрастания или убывания.

После настройки свойства вам не нужно будет нажимать «Сохранить» или аналогичную кнопку. Он будет сохранен в таблице по мере его создания.

Как добавить больше представлений базы данных

Представления в базах данных Notion позволяют видеть одну и ту же информацию в разных формах. Вы заметите, что это полезная функция, поскольку вы создаете свои собственные базы данных и со временем вводите все больше и больше информации.

Некоторые макеты через некоторое время просто не отражают вашу информацию. Например, если вы начали с табличного макета и добавили больше информации, ориентированной на дату, вы, вероятно, захотите переключиться на макет календаря.

К счастью, вам не нужно создавать новую базу данных и добавлять ту же информацию заново. Вы можете просто добавить еще одно представление с другим макетом, сохранив при этом исходное представление.

Вот как добавить представление в существующую базу данных:

1. Нажмите значок «+» рядом с названием существующего представления.
   
2. Введите имя представления и выберите макет представления.
   
3. Настройте новое представление.
   

Каждое представление имеет собственное меню, которое позволяет отфильтровывать любую информацию, не соответствующую его макету. Вы можете скрыть, отсортировать или отфильтровать определенные свойства для максимальной организации данных. То, что вы измените в одном представлении, будет изменено и в других представлениях той же базы данных. Но то, как вы настраиваете представление, не повлияет на другие представления.

Часто задаваемые вопросы

Что делает блокировка базы данных в Notion?

Блокировка представления в базе данных Notion не позволит другим лицам изменять представления и свойства в вашей базе данных. Однако они по-прежнему могут изменять содержимое базы данных по своему усмотрению. Более того, любой, у кого есть доступ к вашей учетной записи, может разблокировать просмотр.

Кто может редактировать мою базу данных Notion?

Вы найдете варианты сотрудничества Notion, нажав кнопку «Поделиться» в верхней части страницы. Там вы можете указать, кто может просматривать, комментировать, редактировать или дублировать вашу базу данных. Затем вам просто нужно скопировать ссылку на базу данных и переслать ее кому угодно.

Организуйте свое рабочее пространство с помощью Notion

Базы данных Notion — идеальное решение для организации вашего рабочего пространства и выполнения повседневных задач. Вы даже можете использовать его в личной жизни, чтобы планировать поездки, организовывать мероприятия или отслеживать свои финансы. Notion предлагает множество функций, которые вы можете использовать для управления всеми аспектами своей жизни в одном месте.

Вы уже пробовали создать базу данных в Notion? Если да, то для чего нужна была база данных? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.