Как сохранить сообщения Gmail в формате PDF

Gmail предлагает множество удобных опций электронной почты. Однако, по-видимому, ему не хватает опции, которая конвертирует электронные письма в PDF (формат переносимого документа). Опция преобразования PDF была бы удобна для сохранения резервных копий сообщений без их архивирования, учитывая, как быстро архив может стать чрезмерно загроможденным. Тем не менее, даже если эта опция не существует изначально, существует несколько способов конвертировать электронные письма Gmail в формат PDF.

Скопируйте и вставьте содержимое электронного письма

Горячие клавиши копирования и вставки (Control + C и Control + V соответственно на компьютере с Windows и Command + C и Command + V на Mac) дают вам один из способов сохранить сообщения в формате PDF. Вы можете скопировать все текстовое содержимое электронного письма и вставить его в документ текстового процессора. Затем вы можете сохранить документ, содержащий электронное письмо Gmail, и преобразовать его в формат переносимого документа с помощью одного из многочисленных веб-инструментов для преобразования PDF-файлов. Излишне говорить, что этот метод работает не только с электронными письмами Gmail.

Сначала откройте электронное письмо Gmail и выделите все его содержимое курсором. Нажмите горячую клавишу Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена. Откройте Блокнот и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить текст письма Gmail. Это приведет к удалению любого форматирования текста и изображений, поэтому теперь вы можете аккуратно скопировать и вставить электронное письмо из Блокнота в текстовый процессор, например Word. Затем сохраните сообщение в текстовом процессоре.

Далее откройте это Инструмент преобразования формата портативного документа в вашем браузере. Нажмите кнопку Выберите файлы Нажмите там кнопку, чтобы выбрать документ, в который вы скопировали сообщение электронной почты. Нажмите кнопку Конвертировать Кнопка для преобразования файла в формат PDF.

Настройте параметры печати Google Chrome

Однако копирование и вставка сообщений в текстовый процессор, как описано выше, — не лучший способ конвертировать электронные письма Gmail в формат переносимых документов. Во-первых, электронное письмо теряет все свое форматирование и изображения. Есть также более быстрые способы сохранить электронные письма в формате PDF. Окно предварительного просмотра печати Google Chrome позволяет сохранять сообщения Gmail в виде PDF-документов.

Сначала откройте электронное письмо Gmail в Google Chrome. Есть Распечатать все кнопку в правом верхнем углу электронных писем Gmail, как показано выше. Выглядит как крошечный принтер. Нажмите кнопку Распечатать все кнопку, чтобы открыть окно, показанное на снимке ниже.

Окно предварительного просмотра печати включает в себя Изменять кнопку, которую вы можете выбрать для настройки целевого принтера. Нажимать Изменять чтобы открыть список адресатов электронной почты. Там вы можете выбрать Сохранить как PDF пункт назначения, поэтому выберите Сохранить как PDF и нажмите кнопку Сохранять Кнопка выбора папки для сохранения документа.

Вы также можете выбрать Сохранить на Google Диск вариант, если у вас есть учетная запись облачного хранилища Google Drive. Нажмите кнопку Изменять нажмите кнопку еще раз, чтобы открыть список пунктов назначения, а затем вы можете выбрать Сохранить на Google Диск оттуда. Нажимать Сохранять в окне предварительного просмотра печати, чтобы сохранить электронное письмо в облачном хранилище Google Диска. Это сохранит электронное письмо прямо на Google Диске в формате PDF.

Добавьте расширение «Сохранить электронную почту в PDF» в Chrome

Или вы можете сохранять электронные письма в формате PDF с помощью расширения Google Chrome. Сохранять электронные письма в PDF — это расширение, которое добавляет в Gmail удобную опцию PDF. Нажмите кнопку Добавить в Chrome кнопка на этой странице чтобы установить расширение. Затем вы можете нажать новый Сохранить в кнопка в Gmail.

Откройте электронное письмо, чтобы сохранить его в формате переносимого документа. Нажимать Сохранить в и выберите Сохранить в PDF. Когда вы впервые нажмете эту кнопку, вам нужно будет нажать Завести аккаунт и выберите учетную запись Google. Нажатие этой кнопки сохранит выбранное электронное письмо в формате PDF в папке загрузки Chrome по умолчанию.

Чтобы открыть PDF-файлы в Chrome, нажмите кнопку Настройте Google Chrome кнопку в правом верхнем углу браузера. Выбирать Загрузки чтобы открыть список файлов, который будет включать недавно сохраненные PDF-сообщения. Затем вы можете нажать на один из перечисленных там PDF-файлов Gmail, чтобы открыть его на вкладке браузера, как показано ниже.

Конвертируйте электронные письма в PDF с помощью Total Webmail Converter

Или вы можете сохранять сообщения Gmail в PDF-файлы с помощью Total Webmail Converter. Полный конвертер веб-почты это проприетарное программное обеспечение, которое позволяет конвертировать сообщения Gmail из учетных записей POP3 в формат PDF. Программное обеспечение продается на сайте издателя по цене 49,90 долларов США. Здесь это самый дорогой вариант, и если все, что вам нужно, это базовая возможность конвертировать электронную почту Gmail в PDF-файл, Total Webmail Converter, вероятно, больше, чем вам нужно.

Когда вы ввели данные учетной записи почтового сервера, программа отображает электронные письма Gmail, которые вы можете преобразовать в портативный формат документов. Нажатие кнопки PDF Кнопка открывает окно конвертера веб-почты, в котором можно настроить преобразование PDF. Программа также позволяет объединять несколько электронных писем в один PDF-файл, а Total Webmail Converter Pro конвертирует документы, прикрепленные к сообщениям. Этот видео на YouTube показывает, как конвертировать сообщения Gmail в PDF-файлы с помощью программного обеспечения.

Итак, теперь вы можете создавать резервные копии своих писем Gmail с помощью PDF-копий, а как только вы это сделаете, вы сможете удалить больше сообщений, чтобы освободить место в хранилище Gmail. Дополнительные сведения о настройке и редактировании PDF-файлов см. здесь. Руководство для технических наркоманов.