Как сменить хоста в Zoom

Как правило, встречи, будь то онлайн или в конференц-зале, планируются и проводятся одним и тем же человеком. Однако в Zoom роль организатора гораздо более универсальна: пользователи могут делиться или делегировать некоторые из своих обязанностей.

Фактически, это полезное приложение позволяет предоставить соорганизатора или, по крайней мере, альтернативного организатора на случай, если вы не сможете прийти на встречу. Но вы также можете передать управление организатору, если вам придется внезапно покинуть собрание. Это гарантирует, что все будет продолжать работать бесперебойно. Но как именно изменить обязанности хостинга в Zoom?

Как передать элементы управления хостом

Вы, вероятно, сидели на собрании, где все продолжалось слишком долго. Нередкая ситуация, когда команда пытается решить проблему. Часто эти встречи проводятся с помощью Zoom, и участники могут быть со всего мира.

Но что, если хосту, наблюдающему за сеансом, придется уйти? Возможно, встреча была слишком длинной, и у них есть предварительное соглашение. Или что-то вдруг всплыло.

К счастью, Zoom позволяет вам передать управление организатором кому-либо еще на собрании. Вот как это сделать:

1. Выберите «Управление участниками» на панели управления хостом.
   
2. Откройте список участников, наведите указатель мыши на участника, который будет следующим организатором, а затем выберите «Еще».
   
3. Теперь выберите «Сделать хостом».
   
4. Подтвердите выбор, нажав «Да» во всплывающем окне.

Вот так просто: всего несколько кликов, и кто-то другой сможет взять на себя управление конференцией Zoom. Но вот несколько вещей, которые следует помнить, когда дело доходит до того, как этот процесс работает для лицензированных и бесплатных пользователей.

1. Организаторы, являющиеся лицензированными пользователями, могут передать управление организатором бесплатному пользователю, и совещание будет продолжаться неограниченное время.
2. Хосты, являющиеся бесплатными пользователями, могут передать управление хостом любому пользователю, в том числе лицензированному, на ограниченное время в 40 минут.

Добавление соорганизатора

Если на собрании Zoom собирается большое количество участников, как в случае с некоторыми вебинарами, присутствие соорганизатора может быть чрезвычайно полезным. Если работа основного организатора заключается в проведении лекции, хорошо бы иметь дополнительного организатора, чтобы гарантировать, что его не отвлекают такие задачи, как запуск и остановка записи или взаимодействие с участниками.

Проще говоря, тот, кто будет заниматься более административной частью встречи. Организатор может распределять обязанности по совместному расчету во время встречи, и важно отметить, что соорганизатор не может начать встречу самостоятельно.

Примечание: Эта функция доступна только при платной подписке на Zoom. Если вы не видите эту опцию, это значит, что вам необходимо оплатить одну из премиальных подписок Zoom.

Сначала вам нужно включить эту функцию в настройках масштабирования (доступно только на веб-сайте).

1. Войдите в свою учетную запись на веб-портале Zoom. Десктопное приложение не дает нам такой возможности.
2. Нажмите «Настройки» слева.
   
3. На вкладке «Собрания» прокрутите до пункта «На собрании (базовое)».
   
4. Включите опцию «Соорганизатор» (полезный совет: используйте Ctrl+F или cmd+F, чтобы быстро найти настройку «Соорганизатор»).

Теперь вы можете добавить соорганизатора к своей встрече:

1. Нажмите на вкладку «Участники».
   
2. Нажмите «Еще» рядом с пользователем.
   
3. Нажмите на опцию «Сделать соорганизатором».

Имейте в виду, что вы также можете использовать эти шаги для лишения пользователей прав совместного хостинга.

Если вы пытаетесь это сделать и видите, что опция «Соорганизатор» неактивна, это, вероятно, означает, что вы не администратор Zoom, а просто участник. Вам придется обратиться к администратору Zoom.

Альтернативный хостинг

Часто, даже если вы все идеально спланировали, все не всегда получается так, как вы хотите. Это происходит постоянно и может быть невероятно неудобно. Но именно поэтому хорошо иметь план на случай непредвиденных обстоятельств. Если предстоит встреча, важная для всей команды, или важный урок для учащихся, вы должны быть уверены, что они не пропустят ее.

В этом отношении функция «Альтернативный хост» в Zoom может оказаться спасителем. Один лицензированный пользователь Zoom может выбрать другого лицензированного пользователя в качестве альтернативного хоста по любой причине. Альтернативный организатор будет уведомлен по электронной почте и получит все инструкции о том, как начать саму встречу.

Альтернативный хост также может получить привилегии планирования на случай, если ему придется назначать дальнейшие встречи в отсутствие исходного хоста. Вот как назначить альтернативного хоста в Zoom:

1. Войдите в Zoom на своем компьютере.
2. Выберите «Расписание» (значок календаря).
3. Выберите «Дополнительные параметры».
4. Введите имя или адрес электронной почты в поле «Альтернативный хост».
5. Нажмите «Расписание», чтобы завершить процесс.
6. Теперь альтернативный хост получит уведомление по электронной почте о том, что он назначен на замену.

Для чаевых: если вы используете эту функцию для вебинара, убедитесь, что у исходного организатора есть надстройка для веб-семинара Zoom.

Часто задаваемые вопросы

Встречи в Zoom стали важной частью нашей жизни за последний год. Именно поэтому нам нужно быть экспертами на платформе. Вот еще несколько ответов на наиболее часто задаваемые вопросы.

Могу ли я иметь более одного хоста?

Вы можете добавить соорганизаторов к своей встрече. К сожалению, это премиум-функция. Ты можешь ознакомьтесь с ценами Zoom здесь. Если вы являетесь членом администрации, убедитесь, что вы вошли в систему с соответствующими учетными данными, чтобы включить функцию совместного размещения.

Что происходит, когда хост отключается?

Если у организатора возникли проблемы с подключением к Интернету и он потерял соединение, собрание продолжится. В ситуациях, когда есть соведущий, он автоматически становится ведущим. Но если соорганизатор недоступен, встреча продолжится без него.

Когда хост снова присоединится, его привилегии будут автоматически восстановлены для пользователя.

Zoom делает хостинг более эффективным

В мире онлайн-встреч нет уверенности. Все время что-то перемещается, отменяется, возникают технические проблемы. Благодаря Zoom помехи сводятся к минимуму. Это включает в себя обеспечение того, чтобы организаторы могли лучше выполнять свою работу на собраниях и вебинарах.

Если вам нужно передать мантию другому получателю и уйти, не проблема. Если вам нужен хост или резервный хост, Zoom тоже вас поддержит. Все дело в нескольких кликах, и вам станет легче дышать.

Вы когда-нибудь проводили встречи или вебинары с помощью Zoom? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.