Как скопировать значения в Excel (не формулу)

Если вы хотите скопировать/вставить только значение ячейки, а не формулу, это сделать относительно легко. Если ячейка содержит форматированный текст или условное форматирование, процесс меняется, но это по-прежнему остается простой задачей. Давайте начнем.

Ярлык Метод: Выберите ячейку формулы, нажмите «F2», затем нажмите «F9», а затем «Enter», чтобы преобразовать формулу в значение.

Как скопировать/вставить значения без формулы в Excel

Если вы хотите скопировать/вставить цифры, буквы, символы, символы или комбинации из одной или нескольких ячеек формулы, процесс один и тот же. Приведенный выше метод быстрого доступа позволяет одновременно использовать только одну ячейку. Вот как можно массово копировать и вставлять значения вместо формул.

1. Выберите ячейки формулы со значениями, которые вы хотите скопировать.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку (ячейки) и выберите «Копия».
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку назначения, затем щелкните значок «стрелка выдвижения» рядом с опцией «Специальная вставка…». Если он не появляется, скопируйте ячейки формулы и повторите попытку.
   
4. В выпадающем меню перейдите в раздел «Вставить значения» и нажмите кнопку “Ценности».
   
5. Убедитесь, что Excel скопировал значение, а не формулу.
   

Вместо вставки формулы в ячейки при использовании описанных выше шагов теперь вы получаете только значения, и вы можете выполнить этот процесс массово, чтобы сэкономить время.

Как скопировать/вставить значение из ячеек с условным форматированием

Как и в предыдущем примере, вам нужно будет использовать опцию «Специальная вставка…», если вы не хотите использовать опцию «Формат по образцу». Чтобы скопировать и вставить ячейки с условным форматированием, выберите один из следующих двух процессов.

Вариант 1. Используйте специальную вставку.

1. Выделите диапазон ячеек с условным форматированием, который вы хотите скопировать.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон и выберите Копировать (или используйте Ctrl + С для этого шага).
   
3. Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите вставить условное форматирование, а затем нажмите кнопку Специальная вставка… вариант. Не нажимайте стрелку выдвижения, если она появляется.
   
4. Теперь под Вставить раздел в Специальная вставка диалоговое окно, проверьте Форматы.
   
5. Сделав свой выбор, нажмите ХОРОШО.
   

Вариант 2: использовать Format Painter

Другой метод копирования и вставки условного форматирования — использование опции «Формат по образцу».

1. Выделите диапазон ячеек, имеющих условное форматирование.
   
2. Если еще не там, зайдите в Дом вкладка на ленте.
   
3. Теперь, в Буфер обмена раздел, нажмите на кнопку Формат по образцу кнопка.
   
4. Перетащите курсор на диапазон ячеек, в который вы хотите вставить условное форматирование.

Примечание: Ячейки, в которые вы вставляете условное форматирование, не обязательно должны содержать значения. Вы также можете скопировать условное форматирование в пустые ячейки.

Кроме того, вы можете вставлять условное форматирование несколько раз. На шаге 3 дважды щелкните значок Формат по образцу кнопка. Завершив вставку условного форматирования, нажмите кнопку еще раз, чтобы отключить функцию вставки.

Часто задаваемые вопросы по копированию и вставке Excel

Как отображать формулы в Excel вместо значений?

Иногда вам может понадобиться увидеть формулу, лежащую в основе определенных значений. Чтобы просмотреть формулы, примененные к ячейкам, вам просто нужно:

1. Зайдите в Формулы вкладка на ленте.

2. В Формула аудита раздел, нажмите на кнопку Показать формулы кнопка.

В ячейках, содержащих формулы, теперь можно видеть формулы вместо значений.

Создает ли Microsoft Excel точную копию формулы?

Да, Excel позволяет скопировать формулу в другую ячейку, не меняя ссылки на ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать. Ячейка теперь находится в режиме редактирования.

2. В строке формул над электронной таблицей выделите формулу и нажмите Ctrl + С (копия).

3. Выберите ячейку, к которой вы хотите применить формулу, и нажмите Ctrl + В (паста).

Примечание: Если вы дважды щелкаете по ячейке, а курсор в ячейке не появляется, вам необходимо включить режим редактирования. Перейти к Файл > Параметры > Дополнительно и в Параметры редактирования проверка раздела Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Существует ярлык для копирования формулы одной ячейки в несколько ячеек. Однако это применимо только в том случае, если ячейки соседствуют друг с другом:

1. Поместите курсор в правый нижний угол ячейки так, чтобы он выглядел как черный крест.

2. Нажмите и перетащите курсор на соседние ячейки, в которые вы хотите скопировать формулу.

3. Отпустите курсор, когда выделите ячейки.

Теперь формула применяется к группе ячеек.

Как заменить значения в Excel?

Вы можете сделать это, используя Найти и заменить функция замены букв и цифр. Этот процесс очень прост.

1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите изменить значения.

2. Перейдите в Дом вкладка на ленте. В Редактирование раздел, нажмите на кнопку Найти и выбрать кнопка.

3. Теперь нажмите Находить… в раскрывающемся меню, чтобы открыть новое всплывающее окно.

4. В Найти и заменить диалоговое окно, выберите Заменять вкладка.

5. Теперь введите значение, которое вы хотите, чтобы Excel нашел в Найдите что текстовое поле и в Заменить на текстовое поле введите замещающее значение.

Примечание: Вы можете заменить шаги 1–3 сочетанием клавиш. Ctrl + Ч.

Теперь есть две вещи, которые вы можете сделать. Чтобы заменить значение только в одной ячейке, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Найти следующий кнопка. При этом будет выбрана первая ячейка в разделе, содержащая значение, которое вы хотите изменить.

2. Нажмите кнопку Заменять кнопку, чтобы заменить значение этой ячейки новым значением.

Если вы хотите заменить все значения в выбранном диапазоне ячеек:

1. Нажмите на Найти все кнопка. При этом будут выбраны все ячейки, имеющие значение, которое вы хотите заменить.

2. Нажмите Заменить все заменить все старые ценности новыми.

Примечание: Вы можете пропустить шаг 1. если не хотите определять ячейки, требующие замены значений.

Почему Excel копирует значение, а не формулу?

По какой-то причине в вашем Excel установлен ручной перерасчет. Вам необходимо вернуть это в автоматический режим:

1. Зайдите в Формулы вкладка на ленте.

2. В Расчеты раздел, нажмите кнопку Параметры расчета кнопка.

3. Теперь нажмите Автоматический.

Как скопировать значение и формат в Excel?

Для этого вы можете использовать функцию «Специальная вставка»:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих значение и формат, которые вы хотите скопировать.

2. Нажмите Ctrl + С а затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить значения и форматы.

3. Поместите курсор на маленькую стрелку рядом с Специальная вставка. В расширенном меню под пунктом Вставить значения меню, нажмите на третий вариант в строке (Значения и форматирование источника).

Как показать ценность в Excel?

Если значение ячейки скрыто и вы не видите строку формул, вы можете отобразить это значение следующим образом:

1. Выберите ячейку со значением, которое вы хотите показать.

2. Перейдите в Вид вкладка на ленте.

3. В Показывать раздел, проверьте Панель формул.

Теперь вы сможете увидеть значение выбранной ячейки в строке формул. Альтернативно, если вы хотите отображать значения непосредственно в ячейках, вам следует:

1. Выберите нужный диапазон ячеек.

2. Перейдите в Дом вкладка на ленте.

3. В Число раздел, нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в ​​правом нижнем углу.

4. Выберите Обычай в Категория раздел.

5. Прокрутите ползунок вниз, вы должны увидеть запись с одной или несколькими точками с запятой («;»). Выберите эту запись и нажмите Удалить.

Теперь должны появиться все скрытые значения в выбранном диапазоне ячеек.

Копирование значения в Excel без формулы

В Excel есть некоторые функции, которые невозможно понять интуитивно. Копирование значения ячейки — один из них. Надеемся, эта статья помогла вам преодолеть это препятствие.

Что еще более важно, вы научились копировать другие элементы ячейки, например ее форматирование и формулы. «Специальная вставка» — это функция, которую вы будете использовать чаще всего для этих целей.

Кроме того, если вы просматриваете документы Excel, созданные кем-то другим, вы теперь знаете, как показать значения и формулы, которые скрыл автор. Эта опция поможет вам найти всю важную информацию в документе.

Были ли у вас когда-нибудь проблемы с копированием значений в Excel? Если да, то как вы подошли к этому вопросу? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.