Как скопировать страницу в Notion

Копирование одной страницы документа иногда может сэкономить вам часы дополнительной работы, независимо от того, в какой программе вы работаете. Нет ничего проще, чем просто дублировать часть контента, чтобы перенести его структуру в новый документ. Если вы ищете инструкции по дублированию страниц Notion — вы найдете их в этой статье.

Вы также узнаете, как делиться страницами Notion или использовать их в качестве шаблонов, организовывать свое рабочее пространство, добавлять изображения и многое другое.

Как скопировать страницу в Notion

К счастью, копирование страницы Notion — довольно простой процесс, который не займет более 10 секунд вашего времени. Есть два способа дублировать свою страницу, и мы покажем вам оба.

Копирование страницы в Notion с боковой панели

Вот первый способ копирования страниц в Notion, и он выполняется с боковой панели.

1. Запустите Notion на своем ПК или Mac.
   
2. Перейдите на левую панель и найдите страницу, которую хотите скопировать.
   
3. Вы увидите две кнопки: многоточие (…) и кнопку «плюс» (+). Нажмите на многоточие. Откроется меню этой конкретной страницы.
   
4. В раскрывающемся меню выберите опцию «Дублировать».
   
5. Теперь вы увидите копию своей страницы на левой панели. Он будет отображаться как «Копия (имя страницы)» и по умолчанию появится прямо под исходной страницей. Вы можете перетащить ее вверх или вниз по списку, просто щелкнув и удерживая страницу, а затем перетащив ее туда, куда вы хотите ее разместить.
   

Копирование страницы в Notion с помощью ярлыков

Есть еще более простой способ дублировать страницу в Notion — с помощью ярлыков.

1. Запустите Notion на своем ПК или Mac.
   
2. Перейдите на левую панель и найдите страницу, которую хотите скопировать.
   
3. Нажмите на эту страницу и нажмите следующие сочетания клавиш:
   • Control + D для Windows
   • Command + D для Mac

Теперь вы сделали копию своей страницы Notion.

Как организовать в понятии

Ни для кого не секрет, что Notion становится одним из самых быстрорастущих приложений для повышения производительности на рынке. И все это благодаря чрезвычайно хорошо организованной экосистеме, которая представляет собой надежную смесь блоков контента. Блоки, которые вы можете создавать и настраивать бесконечно и в соответствии со своими потребностями.

Если вы только начинаете использовать Notion, у вас может возникнуть вопрос, как организовать свои страницы, чтобы они были максимально функциональными.

Мы дадим вам пару полезных советов, которые помогут новичку получить максимальную отдачу от приложения:

• Вначале используйте одно рабочее пространство. Вы можете потеряться, жонглируя между различными рабочими пространствами, если сразу перейдете к этому. Сначала привыкните манипулировать страницами, а затем переходите к манипулированию рабочими пространствами.
• Посвятите каждую страницу определенной теме. Мы знаем, что этот совет может показаться немного противоречивым, поскольку список дел можно разместить на странице «Журнал». Но чего вам не следует делать, так это смешивать страницы, связанные с работой, скажем, со страницей вашего журнала. Если какой-то контент из вашего журнала также необходимо перенести на вашу рабочую страницу, вы можете просто связать эти страницы, а не копировать везде один и тот же текст.
• Вы также можете создавать подстраницы для связанных тем внутри одной страницы, точно так же, как вы создаете подпапку внутри папки на своем компьютере.
• Используйте заголовки, чтобы придать вашей странице более организованный вид. Вы можете экспериментировать с тремя разными типами и размерами заголовков, используя некоторые из них также в качестве подзаголовков.
• Создавайте значки для своих страниц и выбирайте их по типу страницы. Например, если у вас есть страница «Уроки французского», поместите в качестве ее значка французский флаг. Хотя это может показаться глупым, это поможет вам лучше организовать список страниц и быстрее находить страницы. Когда вы начнете добавлять больше страниц, поиск каждой страницы займет больше времени, а с помощью значков эту задачу можно выполнить намного быстрее.
• Поиграйте с таблицами, списками или досками — они помогут визуально организовать ваш контент гораздо эффективнее.

Как поделиться страницами Notion

Вы можете поделиться любой страницей с другими. Вы можете выбрать, хотите ли вы поделиться файлом с одним человеком, с командой или через Интернет. Мы покажем вам, что делать для каждого из этих вариантов:

Поделитесь с одним человеком

1. Если вы работаете в команде, начните со страницы, которой вы хотите поделиться, в разделе «Частная» на боковой панели.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу страницы.
   
3. Выберите опцию «Добавить людей».
   
4. Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите поделиться страницей.
   
5. Выберите уровень доступа (полный доступ, только просмотр, только комментирование).
   
6. Завершите, нажав «Пригласить».
   

Если человека, с которым вы делитесь страницей, нет в вашем рабочем пространстве, он присоединится в качестве гостя. В противном случае фотография профиля пользователя отобразится в меню приглашений, а рядом с этой страницей на боковой панели вы увидите тег «Общий доступ».

Поделитесь с командой

Чтобы поделиться своей страницей с людьми, которые используют то же рабочее пространство, что и вы, выполните этот шаг:

• Создайте новую страницу в разделе «Рабочая область» на боковой панели. Все участники этого рабочего пространства смогут видеть страницу.

Если вы хотите поделиться существующей страницей, выполните этот шаг:

• Перетащите страницу из раздела «Частная» в раздел «Рабочая область», чтобы поделиться ею со всеми.

Поделитесь URL-адресом страницы

Один из наиболее распространенных способов поделиться страницей Notion — через URL-адрес:

1. Нажмите на опцию «Поделиться» в меню страницы в правом верхнем углу.
   
2. Выберите «Копировать ссылку на страницу» и поделитесь ею с теми, кому вы хотите предоставить доступ к этой странице.
   

Поделитесь с Интернетом

Если вы хотите, чтобы ваша страница была общедоступной, чтобы каждый мог иметь к ней доступ, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Поделиться» вверху страницы.
   
2. Включите переключатель «Поделиться в Интернете».
   
3. Скопируйте ссылку и поделитесь ею со своей аудиторией. Они смогут видеть страницу, даже если у них нет учетной записи Notion.
   

Вы также можете установить уровни доступа, чтобы решить, может ли ваша аудитория редактировать, комментировать или только просматривать содержимое вашей страницы.

Как использовать любую страницу Notion в качестве шаблона

Вы можете использовать любую общедоступную страницу Notion в качестве шаблона в своем рабочем пространстве. Просто выполните следующие действия:

1. Скопируйте URL-адрес страницы.
   
2. Вставьте его на любую имеющуюся у вас страницу Notion и выберите «Ссылка на страницу».
   
3. Дублируйте блок «Ссылка на страницу»: нажмите Control + D в Windows или Command + D на Mac.
   

Примечание. Если этот параметр включен, временно отключите параметр «Отключить публичный доступ к страницам» в настройках безопасности вашего рабочего пространства.

• Верните опцию общего доступа для вашей страницы.
  
• Уберите блок «Ссылка на страницу» со второго шага.
  

Возможно, вы хотите создать шаблон на основе собственного контента. Например, возможно, вы хотите заполнять одну и ту же форму каждый день. В этом случае вы можете использовать кнопку «Шаблон» Notion.

Вот как добавить кнопку на свою страницу:

1. Нажмите знак «+», который отображается в левом поле при наведении курсора. Альтернативно, просто введите кнопку /template в теле страницы.
   
2. Найдите и нажмите кнопку «Шаблон».
   
3. Дайте имя своей кнопке в разделе «Имя кнопки» и просто перетащите контент, который хотите скопировать, в раздел «Шаблон». При желании вы также можете создавать там контент. Не стесняйтесь удалить настройку конфигурации списка дел по умолчанию.
   
4. Закончив настройку формы конфигурации, просто нажмите «Закрыть» и нажимайте эту кнопку каждый раз, когда захотите использовать этот шаблон.
   

Как скопировать шаблон из галереи шаблонов Notion

Выбор шаблонов из галереи шаблонов Notion может значительно сэкономить время, когда дело доходит до дизайна вашей страницы. У них есть десятки отличных шаблонов на выбор, отсортированных по разным категориям.

Вот как быстро скопировать шаблон:

1. Перейдите на левую панель и нажмите кнопку «Шаблоны».
   
2. Найдите шаблон, который хотите скопировать, в галерее шаблонов Notion.
   
3. Выберите опцию «Использовать этот шаблон». Это скопирует шаблон прямо в ваше рабочее пространство.
   
4. Теперь вы можете приступить к редактированию вашего шаблона.

Как разрешить другому пользователю Notion скопировать ваш шаблон

Если вы хотите поделиться своим шаблоном с друзьями или коллегами, просто выполните следующие простые шаги:

1. Перейдите на страницу или шаблон, которым хотите поделиться.
2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана.
   
3. Переключите кнопку «Поделиться в Интернете», чтобы она была включена.
   
4. Сделайте то же самое для кнопки «Разрешить дублирование как шаблон».
   
5. Скопируйте ссылку.
   
6. Поделитесь ссылкой с другими.
7. Теперь другие смогут использовать ваш шаблон и дублировать его.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как добавить изображение на страницу Notion?

Если вы хотите добавить изображение на свою страницу Notion, вы должны знать, что это относительно простой процесс. Есть несколько способов сделать это:

• Введите /image в тексте страницы, на которую вы хотите вставить изображение, и нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре.

• Нажмите кнопку «Выбрать изображение», чтобы выбрать изображение со своего компьютера.

• Кроме того, вы можете перейти к «Вставить ссылку», чтобы вставить URL-адрес изображения, если вы копируете его из Интернета. В этом случае нажмите «Встроить изображение», чтобы добавить его на страницу Notion.

Другой способ — перетащить изображение на страницу Notion.

Управление страницами Notion

Знание того, как копировать, публиковать и систематизировать свои страницы, — это некоторые из основных шагов, которые стоит изучить, чтобы с легкостью ориентироваться в Notion. Когда вы только начинаете изучать это набирающее популярность приложение, вам нужно усвоить множество вещей, но именно поэтому мы здесь, чтобы помочь. На этом этапе вы сможете более эффективно управлять своими страницами Notion.

Как копировать страницы в Notion? Вы предпочитаете использовать ярлыки или опцию боковой панели?