Как скопировать слайды в другую презентацию PowerPoint

Если вы создали великолепную презентацию PowerPoint, возможно, вы захотите повторно использовать слайды в будущем. К счастью, это довольно простая задача. Всего несколькими щелчками мыши вы сможете скопировать их.

Однако есть и другие варианты, например сохранение форматирования, о которых вам следует знать. В этой статье мы покажем вам, как скопировать слайды в другую презентацию PowerPoint. Кроме того, мы покажем вам несколько полезных приемов PowerPoint.

Копирование слайдов с сохранением форматирования

Презентации, над которыми вы работаете, могут иметь разные стили и темы. Тем не менее, вы хотите скопировать слайды из одной презентации в другую, сохранив при этом то же форматирование. Для этого обязательно откройте обе презентации PowerPoint. Для лучшего просмотра всех слайдов в разделе «Просмотр» нажмите «Сортировщик слайдов». Там вы увидите все слайды из презентации. Все, что вам нужно сделать, это выбрать те, которые вы хотите скопировать.

В зависимости от того, что вы хотите сделать, вы можете выбрать все слайды или только определенные. Команды различаются для пользователей Mac и Windows. Чтобы выбрать все файлы:

Для пользователей Windows: Ctrl + А

Для пользователей Mac: Cmd + А

Если вы хотите выбрать определенные слайды, вам нужно сделать следующее:

Пользователи Windows: Ctrl + щелчок

Пользователи Mac: Cmd + щелчок

Теперь, когда вы выбрали, вы можете скопировать, удерживая Ctrl и C или Cmd и C для пользователей Mac. Как только вы это сделаете, перейдите к другой презентации. Чтобы сохранить форматирование, нажмите «Новый слайд» под кнопкой «Домой». Затем нажмите «Повторно использовать слайды». Теперь в правой части презентации вы увидите открытое окно, в котором вы сможете просматривать слайды из старой презентации и выбирать те, которые хотите скопировать.

Следующий шаг имеет решающее значение, поскольку он позволяет сохранить форматирование старой презентации. Установив флажок «Сохранить исходное форматирование», вы гарантируете, что старые слайды сохранят тот же стиль и тему, даже если теперь они копируются в новую презентацию.

Копирование слайдов без форматирования исходного кода

Если вы хотите объединить слайды из разных презентаций PowerPoint, сохранив при этом единый стиль и тему, шаги будут разными.

Как и прежде, откройте обе презентации PowerPoint и выберите слайды, которые хотите скопировать. В презентации, куда вы хотите их вставить, откройте «Сортировщик слайдов» для лучшего просмотра. Вот скопируйте слайды – и все! Когда вы примете этот метод, слайды примут новый стиль презентации и потеряют форматирование.

Советы по PowerPoint

Помимо возможности копировать слайды из одной презентации в другую, есть и другие приемы и советы, которые вам следует знать. Без лишних слов, давайте посмотрим, что это такое.

Прием №1: встраивание шрифтов

Шрифты играют важную роль в любой презентации PowerPoint, поскольку они привлекают внимание аудитории. Если вы выберете нечеткий шрифт, ваша аудитория не сможет видеть содержание самой презентации. Однако может возникнуть другая проблема, если вы поделитесь своей презентацией с кем-то, у кого нет шрифта, который вы использовали в PowerPoint. Чтобы избежать этого, вот что вы можете сделать:

1. В презентации перейдите в «Файл» и нажмите «Параметры».
   
2. Найдите «Сохранить», прокрутите вниз, пока не увидите «Сохранить точность при публикации этой презентации».
   
3. Установите флажок «Встроить шрифты в файл».
   
4. Теперь вы можете выбрать один из двух вариантов: «Встроить только символы, используемые в презентации (лучше всего для уменьшения размера файла)» или «Встроить все символы (лучше всего для редактирования другими людьми)».
   
5. Наконец, нажмите «ОК».
   

Теперь, когда другой человек получит вашу презентацию, у него не возникнет проблем с ее просмотром, даже если у него не сохранен тот же шрифт.

Прием №2: добавление аудио

Если вы хотите проявить немного креативности в своей презентации, вы можете добавить аудио. Для этого нажмите «Вставить» в строке меню, а затем «Аудио». Теперь вы можете выбрать, хотите ли вы использовать что-то со своего компьютера или через Интернет. После вставки аудио вы увидите вкладку «Воспроизведение». Теперь вы можете выбрать начальную точку звука или выбрать его для фонового воспроизведения во время презентации.

Совет №3: превратите презентацию в видео

Хотя презентации PowerPoint могут быть интересными, многие люди по-прежнему предпочитают смотреть видео на определенную тему. К счастью, вы можете легко превратить свою презентацию в видео. Выполните следующие действия:

1. В презентации нажмите «Файл».
   
2. Затем нажмите «Экспорт» и нажмите «Создать видео».
   
3. Как только вы это сделаете, у вас появится возможность выбрать, сколько секунд будет длиться каждый слайд. Обратите внимание на время, чтобы люди могли все увидеть.
   

Различные варианты PowerPoint

Как видите, PowerPoint предлагает несколько фантастических возможностей. Если вы сделали действительно отличную презентацию и хотите использовать несколько слайдов в будущем, вы можете легко это сделать. Более того, вы можете сохранить форматирование, если хотите.

Помимо этого, есть некоторые другие уникальные функции PowerPoint, которые могут существенно улучшить вашу презентацию. Обязательно ознакомьтесь с ними в следующий раз, когда вам понадобится помощь. А ты? Вы поклонник презентаций PowerPoint? Знаете ли вы еще какие-нибудь хаки? Почему бы не поделиться ими с остальным сообществом в разделе комментариев ниже?