Как скопировать лист в другую книгу в Google Sheets

Если вы руководитель проекта, вы знаете, что крайне важно держать всех в курсе задач. Предположим, каждый член вашей команды создает отчеты с помощью Google Sheets. Представьте себе, сколько времени вам понадобится, чтобы просмотреть бесконечные электронные таблицы и быстро найти то, что вам нужно. Потраченное время может привести к превышению бюджета вашего проекта.

Однако существует способ получить доступ ко всем отчетам в одном месте, создав безопасную главную книгу для просмотра отчетов и совместной работы с вашей командой. В этой статье мы покажем вам, как скопировать электронную таблицу и поместить ее в другую таблицу Google Sheets.

Как скопировать лист в новую таблицу на ПК

Вы можете скопировать лист в новую электронную таблицу на своем компьютере, выполнив несколько простых шагов:

1. Убедитесь, что установлена ​​последняя версия Google Таблицы установлен на вашем компьютере.
2. Откройте таблицу Google, которую хотите скопировать.
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа внизу документа.
   
4. В меню выберите «Копировать».
   
5. Выберите «Новая таблица».
   
6. Нажмите «Открыть таблицу» во всплывающем окне.
   
7. Щелкните правой кнопкой мыши новый лист и выберите «Вставить».
8. Переименуйте и сохраните новую таблицу.
   

По соображениям безопасности некоторые браузеры не позволяют копировать и вставлять данные с помощью щелчка правой кнопкой мыши. Если вы столкнулись с этой проблемой, попробуйте один из следующих вариантов.

Используйте сочетания клавиш следующим образом:

1. Откройте лист, который хотите скопировать.
   
2. Нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать документ.
   
3. Откройте новый лист.
   
4. Нажмите клавиши Ctrl + V для вставки.
   
5. Переименуйте и сохраните лист.

Чтобы использовать функцию «Редактировать» из меню (в правом верхнем углу экрана):

1. Откройте лист, который хотите скопировать.
   
2. В меню редактирования выберите «Копировать».
   
3. Откройте новую таблицу.
   
4. В меню редактирования выберите «Вставить».
   
5. Переименуйте и сохраните новую таблицу.

Убедитесь, что у вас включены расширения, чтобы функция «Редактировать» работала в вашем браузере. Вот шаги, чтобы включить эту функцию, если вы еще этого не сделали:

1. Откройте меню в правом верхнем углу экрана (3 вертикальные точки).
   
2. Прокрутите вниз и нажмите «Дополнительные инструменты», а затем «Расширения».
   
3. Включите тумблер «Офлайн-расширения Документов».
   

Имейте в виду, что вам необходимо установить Автономное расширение Документов чтобы использовать опцию меню редактирования. Вы можете загрузить его из интернет-магазина Chrome, если его нет в вашем браузере. Его также можно использовать для копирования Google Sheet в другую книгу, когда вы находитесь в автономном режиме. Для этого вам необходимо:

• Будьте подключены к Интернету.
• Используйте браузер Google Chrome.
• Отключите приватный просмотр.
• На вашем устройстве должно быть достаточно места для сохранения файлов.

Подтвердив, что вы соответствуете требованиям, выполните следующие действия, чтобы включить офлайн-доступ к Google Таблицам:

1. Скачать Гугл Диск.
2. Используйте свои данные для входа в Google Chrome, чтобы войти в Google Диск.
   
3. Нажмите «Настройки» (значок шестеренки) в правом верхнем углу.
   
4. Включите настройку «Офлайн».
5. Откройте Google и работайте в браузере Chrome.
   

По умолчанию при копировании листа у вас будет два листа с одинаковым форматированием. Однако вы можете изменить форматирование и другие параметры в новом Google Sheet с помощью специальной вставки.

Эта функция полезна для копирования и повторного использования настроенных отчетов или бюджетов, но она может использовать другое форматирование. Выполните следующие действия, чтобы изменить формат на ПК с помощью специальной вставки:

1. Откройте таблицу, которую хотите скопировать.
   
2. Нажмите «Изменить» (в правом верхнем углу экрана).
   
3. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа внизу документа, выберите в меню «Копировать в» и выберите «Новая таблица».
   
4. Во всплывающем окне выберите «Открыть таблицу».
   
5. Снова откройте меню «Правка» и нажмите «Специальная вставка».
   
6. Выберите один из вариантов, включая:
   
   • «Вставить только значения», чтобы вставить только текст в ячейках исходного листа.
   • «Вставить только формат», чтобы вставить только форматирование ячейки из исходного листа.
   • «Вставить только ширину столбцов», чтобы изменить размер столбцов в соответствии с исходным листом.
   • «Вставить все, кроме границ», чтобы скопировать лист в другую книгу без границ.

В меню «Специальная вставка» на вашем компьютере есть несколько других опций. Используйте функцию «Специальная вставка», если вы не хотите, чтобы новая книга была точной копией оригинала.

Как скопировать лист в новую таблицу из приложения для iPhone

Тот факт, что вы находитесь вдали от компьютера, не означает, что вам нужно жертвовать своей производительностью. Скопируйте Google Sheet в новый, выполнив несколько простых шагов с помощью приложения для iPhone.

Если вы еще этого не сделали, скачайте Google Таблицы приложение из Apple Store. Вот как начать:

1. Найдите приложение Google Таблицы в App Store.
   
2. Нажмите «Получить».
   
3. Выберите «Установить».
   

После завершения установки Google Таблицы появятся на главном экране. Чтобы скопировать лист в новую электронную таблицу с вашего устройства, выполните следующие действия:

1. Откройте файл листа.
   
2. Нажмите стрелку «Вниз» на вкладке листа.
   
3. Нажмите «Дублировать». Идентичный лист с именем «Копия листа» появится на новой вкладке.
   
4. Откройте дубликат листа. Переименуйте и сохраните файл.
   

Вот как скопировать лист в другую таблицу в автономном режиме с iPhone:

1. Откройте Google Таблицы.
   
2. Нажмите «Меню». Перейдите в «Настройки».
   
3. Выберите «Сделать последние файлы доступными в Интернете».
   

Любые листы, с которыми вы работаете в автономном режиме, теперь будут сохранены и доступны для копирования в другую книгу. Чтобы найти сохраненный лист в Интернете:

1. Откройте Google Таблицы.
   
2. Нажмите «Меню» (3 горизонтальные линии).
   
3. Выберите «Офлайн» и выберите файл.
   
4. Скопируйте файл и вставьте его в другую книгу.

Имейте в виду, что функция «Специальная вставка» недоступна на iPhone, но некоторые пользователи нашли длительный способ решения этой проблемы. Вот шаги:

1. Скопируйте столбец или строку исходного листа.
   
2. Откройте новый лист и вставьте значения внутри.
   

Исходная формула не будет следовать; на новом листе появятся только значения. Числа необходимо скопировать и вставить еще раз.

Как скопировать лист в новую таблицу из приложения для Android

Прежде чем приступить к копированию новых таблиц, необходимо установить последнюю версию Google Таблицы для Android приложение. Найдите приложение в магазине Google Play и установите его на свое устройство. Затем сделайте следующее:

1. Откройте файл Google Таблиц на своем телефоне или планшете Android.
   
2. Нажмите и удерживайте лист.
   
3. В появившемся меню выберите «Копировать».
   
4. Откройте новую таблицу.
   
5. Нажмите и удерживайте место, куда вы хотите вставить лист.
   
6. В появившемся меню выберите «Вставить».
   
7. Назовите и сохраните новую таблицу.

Чтобы использовать специальную вставку для изменения формата в новой книге, скопированной в приложении Android:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите изменить, на исходном листе.
   
2. Выберите «Копировать».
   
3. Откройте новый лист.
   
4. Нажмите и удерживайте область, которую хотите вставить.
   
5. Выберите «Специальная вставка».
   
6. Выберите «Вставить только формат» или любой другой вариант в меню.
   

Вот шаги для копирования и вставки в Google Таблицы из приложения Android, когда вы находитесь в автономном режиме:

1. Откройте Google Таблицы на своем устройстве.
   
2. Нажмите «Меню», затем «Настройки».
   
3. Нажмите «Сделать последние файлы доступными в Интернете».
   

Все листы, над которыми вы работаете, будут сохранены, если этот параметр включен. Чтобы найти сохраненный лист в Интернете:

1. Откройте Google Таблицы.
   
2. Нажмите «Меню» (3 горизонтальные линии).
   
3. Выберите «Офлайн» и выберите файл.
   

Игра чисел XXI века

В одном проекте или бизнесе могут участвовать тысячи людей по всему миру, и это может стать логистическим кошмаром. К счастью, Google Sheets упрощает управление сложными рабочими проектами. Этот инструмент интегрирует и согласовывает всех, кто использует электронные таблицы, чтобы гарантировать, что все находятся на одной странице.

Однако Google Таблицы предназначены не только для корпораций. Обычный пользователь может использовать приложение для создания списков дел, бюджетов и отслеживания личных целей организации.

Важны ли электронные таблицы в вашем техническом арсенале? Если да, поделитесь с нами, полезны ли они для бизнеса, личного использования или того и другого. Расскажите нам об этом в поле для комментариев ниже.