Как скопировать формулу вниз по столбцу в Google Sheets

Вы можете использовать Google Таблицы для чего угодно: от составления домашнего бюджета до управления бизнесом. Таблицы также быстро справляются со счетами, выставлением счетов и выставлением счетов. Один из способов помочь — это использовать формулы, и это тема сегодняшнего урока. В этой статье показано, как скопировать формулу на весь столбец в Google Таблицах, чтобы сэкономить время и избежать разочарований.

Помощь с формулами Google Таблиц

Формулы — это математическая основа электронной таблицы. Используя определенные выражения, вы сообщаете листу, что делать с данными, которые вы вводите в определенные ячейки, чтобы получить желаемый результат. Задача может быть такой же простой, как добавление двух ячеек для получения итогового значения и сопоставление средних значений по тысячам различных ячеек. Независимо от размера и масштаба расчета основная формула обычно остается той же.

Как использовать формулы в Google Sheets

Формулы относительно просты, даже если вы не фанат математики. Google Таблицы используют логические выражения для получения результатов в зависимости от введенных вами критериев. Вы можете увидеть формулу в ячейке, содержащей указанную формулу, или в строке формул (панели эффектов) в верхней части таблицы Google. Вот как ввести формулу в таблицах Google.

1. Дважды щелкните ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображалась формула, затем введите «=» без кавычек, а затем строку формулы.
   
2. Нажмите Enter, чтобы сохранить формулу, или щелкните другую ячейку. Результаты появятся в ячейке, а строка формулы появится в ячейке. «FX» поле выше.
   

На изображении выше формула ячейки D3 отображается в поле «fx», а фактическое значение отображается в ячейке. В приведенном выше примере ячейки B3 и C3 складываются, образуя сумму. Это простая формула, но она дает представление о том, как они работают.

Формулы могут стать сложными расширенными операторами, способными выполнять такие функции, как сортировка, выделение определенных ячеек на основе заданных критериев, объединение различных математических вычислений для определенных комбинаций ячеек и многое другое.

Скопируйте формулу на весь столбец в Google Sheets

У вас есть несколько вариантов скопировать вычисления по всему столбцу в Google Таблицах, в зависимости от формулы. Вы поймете это лучше, когда доберетесь до варианта №3. Самый простой способ — взять маркер заполнения и сдвинуть его вниз до последней ячейки. Однако более длинные листы лучше всего работать, просто дважды щелкнув ручку. Вы также можете использовать верхнюю часть, чтобы инициировать процесс репликации формулы, который распространяется по всему столбцу. Вот подробности обо всех трех вариантах.

Вариант № 1: перетаскивание верхней ячейки для репликации формул

1. Выделите первую ячейку в столбце, содержащую формулу, затем выберите маркер заполнения (маленький синий прямоугольник) в правом нижнем углу ячейки. При правильном расположении курсор превращается в перекрестие.
   
2. Перетащите перекрестие вниз к последней желаемой ячейке для указанной формулы. Google Sheets автоматически заполнит правильную строку для каждой строки.
   

В приведенном выше процессе используется формула строки №3 (=СУММ(B3+C3)), чтобы автоматически заполнить все остальные выбранные строки в столбце (=СУММ(B4+C4)), (=СУММ(B5+C5)), и т. д.

Примечание: Вариант №1 вставит «0» в строке, где данные отсутствуют. Вам придется удалить содержимое этой ячейки, если вы хотите, чтобы она была пустой.

Вариант № 2. Дважды щелкните верхнюю ячейку, чтобы скопировать формулу вниз по столбцу.

1. Выделите первую ячейку в столбце, включая формулу, затем наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу. ПОКА НЕ НАЖИМАЙТЕ.
   
2. Дважды щелкните левой кнопкой мыши, находясь на маркере заполнения. Этот процесс автоматически сгенерирует формулу для последней заполненной ячейки в столбце.
   

Примечание: Вариант №2 прекратит вставку формул, когда в столбце появится пустая строка. Скопируйте первую ячейку, вставьте ее в следующую заполненную ячейку столбца и повторите описанные выше шаги.

Вариант № 3. Используйте формулу массива для репликации вычислений вниз по столбцу.

Последний способ дублировать формулу в столбце в Google Sheets — использовать функцию ArrayFormula. Обязательно введите правильные диапазоны в строку формулы.

Примеры диапазона формул Google Array для репликации формул в столбце

=ФОРМУЛА МАССИВ(B3:B6+C3:C6)
В приведенном выше примере используется “добавление” формула (B3+C3), но она использует диапазон (от B3 до B6 и от C3 до C6), который добавляет каждый набор (B3+C3, B4+C4, B5+C5 и B6+C6).

=ФОРМУЛАМАССИВ(ЕСЛИ(ПУСТО(B3:B+C3:C),””,ЕСЛИ(B3:B+C3:C=0,””,(B3:B+C3:C))))
В приведенном выше примере вычисляются такие же итоговые суммы, как и в предыдущей формуле, за исключением того, что в ячейках без символов заменяется «0», поэтому они кажутся пустыми. ПУСТОЙ часть игнорирует пустые ячейки и символы, вставленные внутри «» — это то, что Google Sheets помещает в пустые ячейки, которые устанавливаются как пустые.

Примечание: Вариант №3 автоматически заполнит формулу в каждой ячейке столбца на основе указанного вами диапазона. Если в нем есть пустые ячейки, в ячейку будет вставлено «0», если вы не добавите формулы «ПУСТО» и «=0», как показано выше.

Все ячейки становятся неудаляемыми если вы не очистите формулу массива в верхней части и не выберете другой метод. Если вы попытаетесь добавить число в ячейку массива, в ячейке формулы отобразится «#ССЫЛКА!» и все ячейки ниже него станут пустыми, кроме той, которую вы изменили. Команда «Удалить» ничего не делает с ячейками массива.

Копирование таблицы Google для применения новых формул

Один лист может содержать много данных, поэтому всегда лучше сначала использовать копию, чтобы убедиться, что вы получите желаемые результаты. Вот как можно скопировать электронную таблицу для проверки новых формул, не беспокоясь о том, что испортите официальную таблицу.

1. Сначала откройте лист, который хотите дублировать.
2. Далее щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Дубликат».
   
3. Новый лист создается с тем же именем, что и ваш файл, за исключением того, что перед ним добавляется «Копия».
4. Используйте этот лист для проверки новых формул на реальных данных и т. д. Обязательно имейте несколько копий всех важных данных.

В заключение отметим, что методы, используемые в Google Sheets для репликации формул в столбце, не сложны, если вы понимаете используемые строки/аргументы формул. Какой бы вариант формулы вам ни подходил лучше всего, вам следует сначала протестировать его на небольшом листе, чтобы убедиться, что он работает так, как вы хотите, а затем скопировать его. Также лучше провести второй тест. на полномасштабной подлинной копии исходного листа прежде чем официально внедрить формулы, главным образом потому, что у вас много данных, которые могут измениться в худшую сторону.