Как скопировать формулу в Excel

Представьте себе, что вы вручную заполняете формулы в тысячу ячеек — это был бы кошмар. К счастью, Excel позволяет легко копировать формулы в другие ячейки. Эта основная задача может сэкономить вам много времени. Однако способ, которым это делается, не всегда понятен новым пользователям Excel.

В этом руководстве мы объясним, как скопировать формулу в Excel тремя способами. Мы также объясним, как переключаться между относительными и абсолютными ссылками на формулы, и ответим на распространенные вопросы, связанные с этой темой.

Как скопировать формулу в Excel путем перетаскивания

Вы можете быстро применить формулу Excel к соседним ячейкам, перетащив угол ячейки, содержащей формулу. Следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите на ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите скопировать.
   
2. Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Курсор должен превратиться в знак плюса.
   
3. Выделите и удерживайте правый нижний угол ячейки, затем перетащите его в нужном направлении, чтобы выбрать ячейки для заполнения.
   
4. Отпустите мышь. Формула будет применена к выделенным ячейкам автоматически.
   

Если курсор не превратился в знак плюса и вы не можете перетащить ячейку, возможно, эта функция скрыта. Чтобы включить его, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Файл» в верхней части экрана.
   
2. В раскрывающемся меню выберите «Параметры».
   
3. Перейдите в «Дополнительно».
   
4. Нажмите «Включить маркер заполнения и опцию перетаскивания ячеек» в разделе «Параметры редактирования».
   

Как скопировать формулу в Excel без перетаскивания

Иногда вам может потребоваться скопировать формулу Excel в несмежные ячейки, и метод перетаскивания не будет работать. В этом случае вы можете выделить ячейки вручную. Выполните следующие действия:

1. Щелкните ячейку, содержащую формулу.
   
2. Нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «C», чтобы скопировать формулу.
   
3. Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», затем щелкните ячейки, к которым вы хотите применить формулу.
   
4. Нажмите стрелку рядом с надписью «Вставить» в верхней части документа и выберите «Формула». Он будет применен к выбранным ячейкам автоматически.
   

Если вам нужно быстро скопировать формулу во весь столбец, вы можете использовать сочетание клавиш «Ctrl + D». Следуйте инструкциям ниже:

1. Выделите ячейку с формулой.
   
2. Нажмите на индекс нужного столбца (буква вверху).
   
3. Нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «D», чтобы применить формулу к столбцу.
   

Ярлыки также позволяют скопировать формулу во всю строку. Вот как это сделать:

1. Выделите ячейку с формулой.
   
2. Выберите номер строки слева и выделите всю строку.
3. Нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «R».

Как скопировать формулу в Excel, не меняя формулу

По умолчанию формулы Excel содержат относительные ссылки на ячейки. Значения формулы изменяются в зависимости от их взаимного расположения.

В качестве примера возьмем простую формулу =СУММ(B1,C1). Если скопировать его, следующие ячейки будут содержать формулы =СУММ(B2,C2), =СУММ(B3,C3) и =СУММ(B4,C4).

Однако иногда вам может потребоваться исправить некоторые значения в формуле.

Предположим, вы хотите суммировать ячейку B1 с каждым значением в столбце C. В этом случае вам следует добавить знак доллара ($) перед индексом столбца и строки. Формула должна выглядеть следующим образом: =SUM($B$1,C1), а следующие ячейки будут содержать =SUM($B$1,C2), =SUM($B$1,C3) и =SUM($B$1 ,C4) формулы. Используя этот метод, вы можете исправить столько ссылок, сколько захотите.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Могу ли я исправить только ссылку на столбец или только ссылку на строку в формуле?

Знак доллара ($) позволяет зафиксировать выбранные значения в формуле. Например, если вы хотите, чтобы значение в ячейке B3 оставалось неизменным при копировании формулы в другие ячейки, добавьте знаки доллара перед ссылкой на столбец и строку ($B$3).

Однако иногда вам может потребоваться исправить только одну ссылку. В этом случае вам следует добавить только один знак доллара перед ссылкой на столбец или строку. Так:

• $B3 — ссылка на строку может измениться при копировании формулы в другие ячейки, но ссылка на столбец — нет.

• B$3 – ссылка на столбец может меняться, но ссылка на строку фиксирована.

Как скопировать значение ячейки, а не ее формулу?

По умолчанию Excel копирует формулу ячейки при использовании сочетаний клавиш «Ctrl + C» и «Ctrl + V». Если вместо этого вам нужно скопировать значение ячейки, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку, содержащую значение, которое вы хотите воспроизвести.

2. Используйте сочетание клавиш «Ctrl + C», чтобы скопировать данные ячейки.

3. Выберите ячейки, в которые нужно вставить значение ячейки.

4. Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Вставить» в верхней части экрана.

5. Выберите «Значения».

Улучшите свой рабочий процесс

Теперь, когда вы знаете, как копировать формулы в Excel, ваш рабочий процесс должен стать намного более эффективным. Имейте в виду, что мелкие детали в инструкции могут отличаться в зависимости от вашей версии Excel. Поддерживайте актуальность программного обеспечения, чтобы не пропустить новые функции и всегда находить нужные руководства.

Знаете ли вы какие-нибудь полезные советы по использованию Excel? Пожалуйста, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.