Как сделать копию документа Word

Существует множество сценариев, в которых имеет смысл сделать копию документа Word. Например, при редактировании целесообразно иметь дубликат на случай, если вы допустите ошибку. В других случаях вам может потребоваться копия исходного документа для использования в качестве шаблона. Но помимо обычного дублирования файлов существуют и другие способы создания копии документа Word.

Как скопировать документ Word

Из существующего с помощью копирования и вставки

Самый простой способ дублировать документ Word — просто скопировать файл в ту же или другую папку. Откройте приложение «Проводник» и перейдите в папку, где находится файл Word (обычно это папка «Документ»). Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите опцию «Копировать». Вставьте скопированный документ Word в предпочитаемую вами папку на диске C или любом другом диске.

Открыв его как новый

Вот как сделать копию документа Word, открыв его как новый файл:

1. Нажмите кнопку Клавиша Windows + Е чтобы открыть проводник.






2. Перейдите в папку документа Word и щелкните по ней.






3. Щелкните правой кнопкой мыши в файле Word и выберите параметр «Новый».
   






4. В Word откроется новый документ под названием «Документ 1».






5. Выберите Файл вариант в правом верхнем углу.






6. Выберите Сохранять вариант из раскрывающегося меню.






7. Появится диалоговое окно. Введите «Имя файла» и выберите место для его сохранения.






8. Нажмите на Сохранять кнопка.
   

Если вы хотите навести порядок в разделе «Открытые файлы», вы можете очистить раздел «Последние документы» в Microsoft Word.

Открыв его как копию

Вот шаги по созданию дубликата документа Word, открыв его как копию:

1. Откройте пустой документ Word.






2. Перейдите в левый верхний угол и нажмите на значок Файл вариант.






3. Выберите Открыть вариант из раскрывающегося меню.






4. Выберите Просматривать и щелкните документ Word, чтобы выбрать его.
   






5. Нажмите кнопку стрелка значок рядом с Открыть кнопка. Выберите Открыть как копию вариант.
   






6. Новый документ откроется со словом «Копировать» в имени файла.

Если вам надоел текущий стиль шрифта, вы можете легко изменить шрифт по умолчанию в Microsoft Word.

Копирование и вставка текста в документ Word

Вот как можно создать дубликат файла документа Word путем копирования в оригинал:

1. Откройте документ Word, который хотите дублировать.






2. Щелкните в начале документа Word и перетащите курсор в конец. Либо щелкните в любом месте документа и нажмите Ctrl + ярлык, чтобы выделить весь текст.






3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать вариант или нажмите Ctrl + C.
   






4. Нажмите Ctrl + N, чтобы открыть новый пустой документ.






5. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить вариант. Либо нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный текст.
   

Как дублировать документ Word с отслеживаемыми изменениями

Когда вы открываете документ Word, в котором ранее использовалась функция отслеживания изменений, описанный выше метод копирования и вставки может не включить изменения. Если вы выделите весь текст, удаленный текст также будет скопирован в зачеркнутом формате. Вот как можно сделать копию документа с отслеживаемыми изменениями:

1. Откройте документ Word с отслеживаемыми изменениями.






2. Перейдите в строку меню вверху и выберите пункт Обзор вариант.






3. Нажмите на Изменения вариант. Либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + E, чтобы включить его.
   






4. Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст. Затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.






5. Откройте новый пустой документ. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный текст с отслеженными изменениями.






6. Нажмите клавишу F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».






7. Введите имя файла и выберите местоположение. Нажмите кнопку Сохранять кнопка.
   

Как сделать копию документа Word в OneDrive

Если вы используете OneDrive для хранения файлов Word, вот как можно скопировать файл непосредственно в него:

1. Откройте браузер и загрузите Страница входа в OneDrive.






2. Введите адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Microsoft и нажмите кнопку Войти кнопка.






3. Выбирать OneDrive с домашней страницы для доступа к вашим файлам.






4. Выберите документ Word, который хотите скопировать.






5. Нажмите на Больше возможностей (три вертикальные точки).






6. Выберите Копировать в вариант из раскрывающегося меню.
   






7. Выберите папку назначения в OneDrive и нажмите кнопку Скопируйте сюда кнопка.
   

Кроме того, вы можете загрузить файл в локальное хранилище следующим образом:

1. Перейдите к файлу Word, который хотите скопировать, и нажмите кнопку три вертикальные точки кнопка.






2. Выберите Скачать возможность сохранить файл на вашем компьютере.

Распространенные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при копировании документа Word

При копировании документа Word вы можете столкнуться с некоторыми ошибками. Вот некоторые ошибки, на которые следует обратить внимание, и способы их устранения.

Документ только для чтения

Документ, находящийся в режиме только для чтения, не позволяет вам вносить изменения. Если вы хотите внести некоторые изменения перед созданием дубликата, это может вас ограничить. Обычно документ с этой ошибкой имеет желтую ленту вверху.

Найдите его и нажмите на Включить редактирование кнопка. После этого попробуйте ввести документ, чтобы проверить, успешно ли вы удалили блокировку.

Проблемы с разрешениями

При сохранении дубликата документа Word вы можете получить сообщение об ошибке: «У вас нет разрешения на сохранение в этом месте». Чтобы это исправить, вам необходимо настроить параметры разрешений для местоположения:

1. Откройте проводник и перейдите к папке, у которой есть проблемы с разрешениями.






2. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Характеристики вариант.






3. Переключитесь на Безопасность вкладка.






4. Пройдите в правый нижний угол и нажмите на Передовой вариант.
   






5. На странице дополнительных настроек нажмите кнопку Изменять вариант.






6. Выберите Передовой вариант.






7. Нажмите на Найти сейчас Кнопка для отображения списка всех пользователей.






8. Выберите свое имя пользователя из списка и нажмите ХОРОШО.






9. Выберите «Замена пользователей на подконтейнерах и объектах» и нажмите на кнопку Применять кнопка.
   






10. Выберите Редактировать вариант и проверь Позволять на всех вариантах управления, связанных с вашим компьютером.
    






11. Нажмите на ХОРОШО кнопку, чтобы предоставить все разрешения для папки.

Создавайте копии Word без особых усилий

Microsoft Word — незаменимый инструмент для управления документами. Его простой и удобный интерфейс позволяет дублировать файлы резервных копий для ваших рабочих проектов или академических целей. Более того, у вас есть несколько вариантов выполнения работы.

Часто задаваемые вопросы

Как скопировать весь документ Word сразу?

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все в документе Word. Затем. нажмите сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать выделенную часть. Затем вставьте скопированные данные в новый документ Word.

Как лучше всего скопировать документ?

Лучший способ — использовать проводник для копирования документа. Вы можете вставить дубликат в ту же или любую другую папку на диске.

Почему я не могу скопировать документ Word?

Функция копирования в Word не будет работать, если ей мешает надстройка или клавиши клавиатуры работают неправильно.