Как сделать индикатор выполнения в Notion

Создание индикатора прогресса в Notion — отличный способ измерить и отслеживать ваше продвижение к определенной цели. Это может мотивировать вас и сохранять концентрацию во время работы. В этой статье рассматриваются основы того, как создать индикатор выполнения в Notion.

Создание индикатора выполнения

Обычно для создания индикаторов выполнения в Notion можно использовать два метода. Первый — скопировать существующий прогресс в формулу столбца или добиться прогресса с помощью пользовательских формул. Вы можете вносить изменения по своему желанию.

Шаг 1. Выберите способ настройки индикатора выполнения.

Это первый шаг. Вам нужно точно знать, что вы собираетесь отслеживать. В формуле индикатора выполнения можно использовать различные свойства Notion. Ниже приведены общие свойства, которые используются в гистограммах:

• Числа: сравниваются выполненные элементы с общим количеством элементов.
• Флажки: используются для отслеживания привычек.
• Даты: позволяют отсчитывать дни между двумя датами или после них.
• Объединение: позволяет отслеживать прогресс свойств или страниц в связанных базах данных.

Шаг 2. Создайте свои свойства

После того, как вы решите, что необходимо отслеживать, вы можете добавить свойства, предназначенные для использования в базе данных. Для новичков или тех, кто не знаком с объединениями и отношениями, постарайтесь сделать все как можно проще. Придерживайтесь свойств даты, флажка и числа.

Вот как вы настраиваете свойства в индикаторе выполнения:

1. Откройте существующую или новую страницу, на которой необходим индикатор выполнения.
   
2. Нажмите «Добавить свойство» вверху.
   
3. Выберите тип свойства, который вы собираетесь использовать. Вы можете выбрать такое свойство, как «Дата», чтобы отслеживать дату начала и окончания проекта. Свойство «Число» можно использовать для отслеживания процента выполненных и оставшихся задач.
   
4. Выберите имя для свойства и нажмите «Войти». Это должно указывать на то, что оно представляет. Здесь вы можете проявить творческий подход.
   
5. Настройте любые параметры или дополнительную информацию о недвижимости, которую вы хотите. Например, для свойства «Дата» вы можете указать формат даты.
   
6. Вы можете повторить шаги, чтобы добавить дополнительные свойства, необходимые в индикаторе выполнения.

После настройки свойства можно использовать в формулах на индикаторе выполнения. Это позволяет вам внимательно следить за проектом. На страницу можно добавить индикатор выполнения. Вам следует работать с двумя числовыми свойствами при отслеживании прогресса по общему количеству элементов по сравнению с завершенными элементами. В таких случаях назовите одно «Завершено», а другое «Итого». Прежде чем продолжить, убедитесь, что номера подключены.

Шаг 3. Настройте формулу индикатора выполнения в Notion

После настройки свойств пришло время настроить формулу. Вы можете написать один или изменить то, что доступно. Вам необходимо знать общие операторы, используемые в формулах индикатора выполнения. Это:

• format() — преобразует числа в текст.
• round() – используется для округления десятичных дробей до целых чисел.
• if() — показывает результирующие значения, если выполняются некоторые условия.
• срез() — удаляет часть текста строки.

Выполните следующие действия, чтобы настроить формулу:

1. Откройте существующую страницу или создайте новую, на которую вы хотите добавить индикатор выполнения.
   
2. Нажмите «Добавить свойство» вверху страницы. Щелкните формулу, чтобы добавить новую формулу.
   
3. Введите формулу, которую вы хотите использовать для расчета хода выполнения задачи или проекта, в редакторе формул. Формулы различаются в зависимости от используемых свойств.
   
4. Нажмите «Сохранить» после ввода формулы.
   
5. Нажмите «Редактировать свойство», затем выберите «Индикатор выполнения», чтобы добавить блок индикатора выполнения.
   
6. Нажмите на настройки индикатора выполнения и выберите параметр «Формула» для значения вашего индикатора.
   
7. Введите имя свойства формулы (созданное на втором шаге) в редакторе формул.
8. Установите стиль и цвет индикатора выполнения по своему усмотрению.
   
9. Выберите «Сохранить», чтобы сохранить индикатор выполнения.

Выполнение вышеуказанных шагов добавит индикатор выполнения на выбранную страницу. На основе вашей формулы вы увидите ход выполнения задачи или проекта.

Шаг 4. Выберите смайлы или символы, чтобы визуально обозначить ваш прогресс

Индикаторы выполнения Notion можно настроить. Вы можете использовать смайлы и специальные символы. Здесь можно использовать два символа. Первый предназначен для «заполненной» части, а другой — для «полой части». При использовании специальных символов внешний вид и ширина индикатора выполнения изменяются в зависимости от используемого стиля текста.

1. Откройте существующую страницу или создайте другую, над которой хотите работать.
   
2. Нажмите «Добавить свойство» вверху страницы. Щелкните формулу, чтобы добавить новую формулу.
   
3. Введите формулу, которую вы хотите использовать для расчета хода выполнения задачи или проекта, в редакторе формул. Формулы различаются в зависимости от используемых свойств.
   
4. Нажмите «Готово» после ввода формулы.
   
5. Теперь вы видите «Индикатор прогресса» в своем рабочем пространстве, который может отслеживать любое количество целей или задач.
   

Индикатор выполнения отображается на странице со специальным символом или смайликом, чтобы показать ход проекта. Вы можете настроить ход выполнения и стиль индикатора выполнения в соответствии с фирменным стилем и другими предпочтениями.

Создание индикаторов выполнения снизу вверх может оказаться довольно сложной задачей. Это особенно актуально для новичков, не знакомых с тем, как работают эти формулы. Формула не всегда одинакова. Они различаются в зависимости от способа настройки базы данных. Другие факторы включают предпочтительный дизайн.

Варианты использования индикатора выполнения

Есть несколько популярных вариантов использования индикатора выполнения Notion, в том числе:

• Проекты и задачи. Отслеживание проектов и задач — один из самых популярных способов использования индикаторов выполнения в Notion. Вы должны упростить задачу, используя числовые свойства, которые можно обновлять вручную. Другой вариант — настройка автоматических индикаторов выполнения с помощью Rollups и Relations.
• Gamify life: это интересный способ использовать индикаторы выполнения Notion. Шаблон «Gamify Your Life» позволяет вам увидеть свой прогресс на пути к следующему уровню.
• Цели: Notion позволяет вам устанавливать цели и использовать индикатор выполнения, чтобы показать, как далеко вы продвинулись. Шаблон отслеживания целей упрощает задачу, особенно для новичков.
• Привычки. Отслеживание привычек также популярно. Вы можете настроить индикатор прогресса привычки. В этом случае вам понадобится некоторая информация об отношениях и сводках.
• Список чтения: позволяет отслеживать книги, оставшиеся в стопке TBR. Он также может указывать количество пройденных на данный момент страниц. В таком случае используйте два числовых свойства, указывающих общее количество страниц и количество прочитанных страниц.

Следите за своими целями с помощью индикаторов прогресса Notion

Вместе с шаблонами Notion можно использовать различные дизайны индикаторов выполнения. Вы можете создавать эффективные трекеры и журналы. Также есть возможность развивать эстетические. Вы можете выбрать минималистичный или смелый дизайн.

Вы когда-нибудь создавали индикатор выполнения в Notion? Каков был ваш опыт? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.