Как расположить в алфавитном порядке в Google Таблицах и сохранить строки вместе

Если вы не знали о разнообразии возможностей, связанных с Google Sheets, эта онлайн-версия Microsoft Excel может вам помочь. много. Однако, чтобы правильно его использовать, вам необходимо ознакомиться с некоторыми основными функциями.

Распределение по алфавиту и сохранение строк вместе, безусловно, попадает в эту категорию. В этой статье мы покажем вам, как выполнить обе эти основные функции в Google Таблицах.

Алфавитный алфавит

Самый простой способ расположить таблицу в алфавитном порядке — использовать Сортировать функция. Это позволяет расположить в алфавитном порядке выбранный диапазон данных, столбец или несколько столбцов.

Одиночные столбцы

Чтобы расположить в алфавитном порядке один столбец данных в порядке от А до Я, вам потребуется ввести формулу, которая делает это автоматически. Функция сортировки может принимать гораздо больше аргументов, но если вы хотите выполнить быструю сортировку по возрастанию в алфавитном порядке, используйте оператор «=».СОРТИРОВАТЬ(A2:A12)» функция.

Имейте в виду, что эта формула представляет собой массив. Это означает, что формула занимает диапазон, размер которого точно такой же, как и входной диапазон. Используйте эту формулу, и вы не сможете ничего изменить в массиве. Вы не сможете удалить ни одну ячейку из результата. Вы можете удалить весь результат формулы, но не значение ячейки.

Несколько столбцов

Если у вас есть набор данных из нескольких столбцов, функция сортировки все равно поможет вам расположить ячейки в алфавитном порядке. Есть формула, которая поможет вам это сделать. Введите «=СОРТИРОВАТЬ(A2:B12,1,ЛОЖЬ)» для упорядочения нескольких столбцов по алфавиту в соответствии с вашими предпочтениями. Упомянутая формула работает с тремя аргументами.

Первый аргумент диапазон. По сути, это диапазон записей, которые вы хотите отсортировать. В свою очередь, это позволяет вам выбрать столбцы, которые вы хотите отсортировать.

Второй аргумент — это столбец, по которому вы хотите отсортировать результаты. Это называется сортировка_столбец.

Третий аргумент – это is_ascending аргумент. Он может иметь одно из двух значений: истинный или ЛОЖЬ. TRUE означает, что сортировка будет выполняться в порядке возрастания. FALSE означает, что сортировка будет выполняться в порядке убывания.

Встроенные параметры сортировки

Возможно, вы захотите расположить доступные данные в алфавитном порядке и получать статические значения вместо динамических. Функция сортировки не может этого сделать, но в Google Sheets есть встроенный инструмент, который позволяет получать статическую информацию в алфавитном порядке. Вероятно, это самый простой способ расположить по алфавиту в Google Таблицах, но он не принесет вам особой пользы, если вы будете постоянно обновлять список. Если вы хотите изменить статические значения ячеек внутри столбца, вот как это сделать.

Это так же просто, как выбрать весь столбец (щелкнуть соответствующую букву столбца) и перейти к Данные вход в верхнем меню.

Если вы выберете диапазон сортировки, инструмент отсортирует выбранный диапазон в порядке возрастания/убывания. Если вы выберете любой из двух вариантов сортировки листа, весь лист будет отсортирован по возрастанию/убыванию.

Вы можете получить доступ к дополнительным параметрам сортировки по алфавиту, выбрав Расширенные возможности сортировки диапазона под Сортировать диапазон меню. Это упрощает сортировку, если у вас есть много столбцов на выбор. Когда вы закончите, выберите Сортировать.

Алфавитирование набора данных на основе одного столбца

Начните с выбора рассматриваемого набора данных и убедитесь, что вы также включили заголовки. Затем перейдите в Данныевыбирать Диапазон сортировки, и Расширенные возможности сортировки диапазона из раскрывающегося меню. Включите Данные имеют строку заголовка вариант. Затем, под Сортировать повыберите нужный заголовок. Выберите параметры AZ или ZA и сортировку по возрастанию/убыванию (соответственно). Нажмите Сортировать.

Замораживание

Иногда вам может потребоваться сохранить строки и столбцы такими, какими вы их установили, и перечислить другие столбцы в алфавитном порядке. Это вполне возможно. Вы можете заморозить строки или целые столбцы. После фиксации выбранные строки/столбцы разделяются толстой серой линией. Это означает, что независимо от того, как вы пытаетесь отсортировать какую-либо часть документа, выбранные строки/столбцы останутся на своих местах, как вы их обозначили.

Это очень просто сделать. Выберите ячейку в строке/столбце, которую вы хотите закрепить. Затем перейдите к Вид запись в верхнем меню Google Таблиц. Наведите курсор на Заморозить функция. У вас есть четыре варианта строк и столбцов.

Нет строк отменит замораживание, и вы увидите, что соответствующая толстая серая линия исчезнет с листа. 1 ряд заморозит первую строку. 2 ряда заморозит первые две строки. До текущей строки (x) заморозит все до выбранной вами строки (номер x, где x — номер рассматриваемой строки).

То же самое касается и столбцов. Вы получаете Нет столбцов, 1 столбец, 2 столбцаи До текущего столбца (y)где «y» — буква выбранного столбца.

После того, как вы выбрали строки/столбцы/оба, вы можете перейти к Данныерасположите все в алфавитном порядке, и вы увидите, что «замороженные» строки/столбцы не изменят свое значение. Это удобный вариант, и его можно использовать различными творческими способами.

Распределение по алфавиту и сохранение столбцов и строк нетронутыми

В Google Таблицах есть два основных способа упорядочения по алфавиту. Первый использует различные формулы и довольно динамичен. Это также позволяет вам делать с вашими электронными таблицами различные вещи. Однако это относительно сложно. Если вы хотите расположить лист в алфавитном порядке, используйте второй метод. Не волнуйся. Вы можете зафиксировать строки и столбцы с помощью функции «Заморозить».

Было ли это руководство полезным? Удалось ли вам сделать с электронной таблицей то, что вы хотели? Не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев ниже. Наше сообщество готово дать все необходимые вам ответы.