Как расположить по алфавиту в Excel

Поиск данных в электронной таблице может стать кошмаром, если они не организованы эффективно. К счастью, электронные таблицы Microsoft Excel дают пользователям возможность упорядочивать и располагать в алфавитном порядке в порядке возрастания или убывания. Вы также можете указать алфавитный порядок в строках или столбцах.

Хотя алфавитизация может не работать с некоторыми данными, она может творить чудеса, упорядочивая информацию, содержащую имена, адреса и категории.

В статье ниже будут обсуждаться различные способы и методы упорядочения данных в Excel.

Расположение столбца в алфавитном порядке в Microsoft Excel

Вы можете использовать опцию быстрой сортировки в Excel, чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания. Этот метод позволяет вашей таблице оставаться всеобъемлющей и полной, перемещая данные в соответствующие столбцы. Найдите настройку быстрой сортировки, описанную ниже:

1. Откройте электронную таблицу Microsoft Excel.
   
2. Выберите столбец, содержащий данные, которые вы хотите расположить в алфавитном порядке, и выберите заголовок этого конкретного столбца.
   
3. Перейдите на ленту в верхней части экрана и выберите вкладку «Данные».
   
4. Выберите «Сортировать и фильтровать».
   
5. Если вы хотите отсортировать данные в порядке возрастания, выберите опцию «ZA» (от Z до A). Если вы хотите отсортировать данные в порядке убывания, выберите опцию «AZ» (от А до Я).
   

После вышеизложенного все данные в вашей электронной таблице будут расположены в алфавитном порядке в соответствии с выбранным вами вариантом (по возрастанию или по убыванию).

Размещение строки в алфавитном порядке в Microsoft Excel

Опция быстрой сортировки позволяет сортировать данные по столбцам, но не ограничивается этим. Вы также можете сортировать данные и располагать их в алфавитном порядке. Этот вариант очень похож на шаги по алфавиту в столбцах, с отличием в дополнительном шаге:

1. Запустите электронную таблицу в Microsoft Excel.
2. Выберите таблицу с данными, которые вы хотите расположить в алфавитном порядке, и щелкните всю таблицу, исключая заголовок таблицы.
   
3. Выберите вкладку «Данные» на ленте электронной таблицы.
   
4. Перейдите в «Сортировка и фильтр» и выберите «Сортировать».
   
5. В окне «Сортировка» перейдите в верхнюю часть экрана и выберите «Параметры».
   
6. Нажмите «Сортировать слева направо», а затем подтвердите действие.
   
7. Выберите «Порядок» для другой раскрывающейся таблицы, а затем нажмите «От А до Я» или «От Я до А», чтобы завершить упорядочение строки по алфавиту.
   

Распределение данных по алфавиту в Excel с помощью кнопки «Фильтр»

В этой статье описана опция быстрой сортировки данных по алфавиту. Однако вы можете использовать другой метод через кнопку «Фильтр». Фильтрационный подход обеспечивает больше удобства, поскольку объединяет все параметры и просто ожидает вашего подтверждения. Это намного быстрее и требует меньше шагов:

1. Откройте электронную таблицу с набором данных, которые вы хотите расположить в алфавитном порядке.
2. Выберите заголовки столбцов набора данных для фильтрации.
   
3. Перейдите в верхнюю часть экрана и выберите вкладку «Данные» и опцию «Фильтр».
   
4. Вы увидите крошечную стрелку раскрывающегося списка (в правом нижнем углу) в заголовке каждого выбранного вами столбца.
   
5. Выберите эти стрелки, чтобы открыть другое раскрывающееся меню.
   
6. Выберите тот вариант, который вы предпочитаете располагать в алфавитном порядке.

Использование функции «СОРТИРОВКА» для упорядочения данных по алфавиту

Существует дополнительный способ упорядочить данные по алфавиту: с помощью функции «СОРТИРОВКА». Поначалу этот метод может показаться немного сложным, но он довольно прост, как только вы освоите шаги. Однако важно понять, что означает каждый компонент и что он означает, прежде чем переходить к шагам.

Функция «СОРТИРОВКА» состоит из:

• Массив. Это относится к диапазону, который вы хотите отсортировать.
• sort_index1 — относится к конкретной строке или столбцу, которые вы хотите упорядочить.
• sort_order1 – это относится к желаемому порядку, в котором вы хотите отсортировать данные (например, по возрастанию или убыванию).
• sort_index2 — относится к столбцу, который вы хотите упорядочить, добавив дополнительные уровни.
• sort_order2 – относится к организации сортировки для уровня 2.

При использовании функции СОРТИРОВКА важно отметить, что все вышеуказанные компоненты, за исключением массива, являются необязательными. Если вы не укажете конкретный порядок сортировки, вы можете добавить столько уровней, сколько захотите, максимум 128. По умолчанию Excel отсортирует их по возрастанию.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли ярлык для упорядочения данных в алфавитном порядке в Microsoft Excel?

Да. Если вы хотите упорядочить данные в алфавитном порядке, используйте сочетание клавиш «Alt + Shift + S», чтобы получить доступ к окну «Диалоговое окно сортировки». Выберите столбец, который вы хотите упорядочить, и порядок, в котором вы хотите расположить данные. После завершения этого шага вы можете подтвердить это, нажав «ОК».

Мы любим превосходить

Попытка найти соответствующие данные в электронных таблицах может оказаться утомительной и трудоемкой задачей. К счастью, Microsoft Excel упростил для своих пользователей параметры сортировки. От базовой фильтрации до более продвинутых методов — вы можете выбрать уровень сортировки, соответствующий вашим предпочтениям. А если вы любите приключения или хотите стать мастером Excel, вы можете попробовать метод «СОРТИРОВКА». Обязательно сначала сохраните копию, на всякий случай!

Какой ваш любимый метод сортировки и фильтрации электронных таблиц? Вы используете проверенный и надежный метод ленты или используете более продвинутые методы? Расскажите нам об этом в разделе комментариев ниже.