Как расположить данные по алфавиту путем сортировки в Google Sheets

Осмысление данных — вот в чем суть электронных таблиц. Чем больше контента вы добавляете, тем более организованным вам нужно стать. К счастью, Таблицы предлагают несколько способов организации ваших данных, включая сортировку и фильтрацию. Сегодня мы собираемся использовать функцию сортировки для упорядочения данных в Google Sheets.

В Таблицах есть несколько вариантов сортировки. Вы можете сортировать по листу, по диапазону или именованному диапазону. Каждый из них имеет разные приложения в зависимости от типа данных, с которыми вы работаете.

Расположите данные в алфавитном порядке в Google Таблицах

Само собой разумеется, что для того, чтобы алфавитный порядок работал, в вашей электронной таблице должны быть не только цифры, но и слова. Вы можете сортировать числа, но мы рассмотрим это через минуту. Если у вас есть заголовки столбцов, вам необходимо сначала заморозить их, чтобы они не включались в процесс упорядочения по алфавиту.

1. Выделите строку, которую хотите закрепить.
   
2. Выбирать Вид из верхнего меню.
   
3. Затем наведите курсор на Заморозить и выберите 1 ряд из списка или больше, если они вам нужны.
   

Теперь можно перейти к упорядочению данных по алфавиту.

Итак, расположите столбец в алфавитном порядке:

1. Откройте лист, который хотите отсортировать.
2. Выделите весь столбец, который хотите расположить в алфавитном порядке.
   
3. Выбирать Данные из верхнего меню.
   
4. Затем нажмите Сортировка диапазона по столбцу A – Z.
   

Вы, конечно, можете выбрать обратную алфавитность, выбрав Сортировать диапазон по столбцу Z –A.

Чтобы расположить лист по алфавиту:

1. Откройте лист, который хотите отсортировать.
2. Выделите весь лист, нажав угловую кнопку над A1.
   
3. Выбирать Данные из верхнего меню.
   
4. Затем нажмите Сортировать диапазон.
   
5. Во всплывающем окне выберите первый столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку.
   
6. Добавьте еще один столбец, если хотите продолжить сортировку столбцов.
   
7. Выбирать Сортировать когда у вас достаточно столбцов.
   

Это отсортирует каждый выбранный вами столбец. Вы также можете просто выбрать заполненные ячейки, перетаскивая мышь, чтобы включить все ячейки, которые хотите отсортировать. Это более полезно, если у вас есть элементы электронной таблицы, которые вы не хотите включать.

Сортировать по числовому значению

Несмотря на то, что числа, очевидно, не могут быть расположены в алфавитном порядке, тот же инструмент вместо этого упорядочивает числа в порядке возрастания или убывания. Процесс точно такой же, как и в алфавитном порядке, где A — наименьшее число, а Z — наибольшее.

1. Откройте лист, который хотите отсортировать.
2. Выделите столбец, который хотите отсортировать.
   
3. Еще раз выберите Данные из верхнего меню.
   
4. Как и прежде, выберите Сортировка диапазона по столбцу A – Z или Сортировать диапазон по столбцу Z – A.
   

Как и в алфавитном порядке, вы также можете упорядочить данные по нескольким столбцам точно так же, как описано выше. Выберите несколько столбцов во всплывающем меню, и Таблицы упорядочят их за вас.

Упорядочение данных — это основа любой электронной таблицы, и Google Sheets отлично справляется с этой задачей. Однако не обошлось и без ошибок, и вы можете обнаружить, что при сортировке смешанных столбцов или столбцов с числовыми значениями, а также с алфавитными значениями все идет не совсем по плану. Однако повторение процесса пару раз обычно помогает преодолеть проблему.

Есть какие-нибудь советы по Google Таблицам, которые вы хотите добавить? Хотите, чтобы мы осветили что-нибудь еще? Расскажите нам ниже, если да!