Как распечатать таблицу Google на одной странице

Потратив бесчисленные часы на редактирование данных в соответствии с точными спецификациями, последнее, что вам нужно, — это разочароваться, когда вы собираетесь их распечатать. Печать Google Таблиц не обязательно является сложной задачей при использовании настроек по умолчанию. Проблемы, как правило, возникают в тот момент, когда вам нужно внести коррективы для достижения желаемых результатов.

Возможно, вы хотите поместить всю таблицу на одну страницу. Достаточно просто. Объединение всех ваших данных в единый, простой для просмотра лист облегчает отслеживание аудитории. Однако незнание того, какие корректировки необходимы, чтобы гарантировать, что все данные по-прежнему видны и не содержат ошибок, может вызвать путаницу у тех, у кого меньше опыта работы с Google Таблицами.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

«Что, если мне не нужен весь лист? Мне нужна только небольшая площадь».

Ниже я расскажу не только о том, как распечатать всю таблицу или книгу Google, но также о том, как выбрать определенные области и диапазоны, чтобы гарантировать печать только тех данных, которые вам нужны.

Распечатать всю таблицу Google

Чтобы распечатать полную таблицу или книгу Google:

Открыв таблицу, нажмите кнопку Файл и в раскрывающемся меню выберите Распечатать. Вы также можете одновременно нажать кнопку Клавиши CTRL + P.

Должно открыться новое окно для настроек печати.
В правом столбце в разделе «Печать» выберите, хотите ли вы распечатать отображаемый в данный момент лист («Текущий лист») или все листы («Книга»). Существует также опция «Выбранные ячейки» (A1), о которой мы поговорим позже.
Следующий выбор, который необходимо сделать, будет заключаться в том, хотите ли вы, чтобы электронные таблицы были распечатаны в формате Пейзаж (горизонтально) или Портрет (вертикальный) формат. Пейзаж Формат шире, чем высота, и обычно лучше всего подходит для таблиц данных. Убедитесь, что ваш принтер способен печатать в альбомном формате, поскольку некоторые принтеры не могут этого сделать. Портрет Этот формат предпочтителен, если в ваших таблицах используется больше строк, чем столбцов.
В раскрывающемся меню «Масштаб» есть несколько различных вариантов обрезки печатаемых страниц. Для Пейзажа вы можете предпочесть По ширине параметр. Эта настройка гарантирует, что данные на листе не будут превышать ширину бумаги.
После того, как вы выбрали все настройки по своему вкусу, нажмите кнопку СЛЕДУЮЩИЙ в правом верхнем углу, чтобы выбрать принтер.

Если вы не хотите распечатывать всю таблицу или книгу, прочтите дополнительные пошаговые инструкции ниже.

Печать выбранных диапазонов и наборов

Чтобы сосредоточиться на более конкретных данных, вам, вероятно, захочется распечатать только целевую область таблицы, а не всю страницу или всю книгу. Чтобы указать области для печати:
Открыв таблицу Google, выделите конкретные ячейки, которые вы хотите распечатать.
Перейдите в «Файл» и выберите «Печать» или нажмите CTRL + П. Откроется окно «Настройки печати».
Под раскрывающимся списком «Печать» установите значение Выбранные ячейки (A1:C12). Вы должны увидеть все ссылки на ячейки, которые вы выделили ранее в окне отображения. Если нет, вернитесь назад и убедитесь, что выбраны все ячейки, которые вы хотите распечатать.

Отсюда вы можете выполнить шаги для Распечатать всю таблицу Google выше, начиная с шаг 3.

Настройте параметры печати

Освоив основы печати, мы теперь можем более подробно рассмотреть настройки, которые вы можете применить при печати таблиц Google.

Отрегулировать поля

Вы можете контролировать пространство между данными и краем бумаги, регулируя поля в «Настройках принтера». В раскрывающемся списке выберите Широкий с целью увеличения прибыли или Узкий чтобы затянуть их. Это отличная функция, которая позволяет вам освободить место для ваших данных, когда это наиболее необходимо.

Размер бумаги

Внесение изменений в размер бумаги может быть разумным только в том случае, если ваши электронные таблицы более разнообразны. По умолчанию установлено значение Letter (8,5 x 11 дюймов), которое является стандартным размером для большинства видов бумаги для печати. Если данные охватывают большую область, вы можете установить размер Legal или любой другой стандартный большой формат. Просто убедитесь, что в вашем принтере есть бумага подходящего размера.

Форматирование

Чтобы удалить линии сетки, которые обычно предназначены для просмотра на экране, и, возможно, сэкономить немного чернил:

В настройках принтера из меню Форматирование раскрывающееся меню, снимите флажок Показать линии сетки вариант. Вы всегда можете сохранить их, если и когда это необходимо.

Если вы хотите выделить некоторые части данных с аналогичным эффектом, возможно, в ваших интересах добавить границы к таблице данных. Границы можно найти на панели инструментов таблицы Google. Значок представляет собой прямоугольную сетку 2×2, как показано здесь: