Как провести вебинар в Zoom

Zoom — один из самых эффективных инструментов для вебинаров. Он позволяет организовывать мероприятия для большого количества людей без ущерба для качества видео и звука.

В этой статье мы не только объясним, как провести вебинар, но также покажем вам несколько советов и приемов, о которых большинство людей не знает. Продолжайте читать, чтобы узнать, как профессионально организовать вебинар.

Как запланировать вебинар

Одна из первых ваших обязанностей как организатора — запланировать вебинар и убедиться, что все участники проинформированы. Как вы знаете, в панели может быть до 100 участников и 10 000 посетителей, а это значит, что вам нужно выбрать наиболее практичный способ регистрации участников.

Вот как запланировать вебинар:

1. Войдите в приложение Zoom и нажмите «Мои вебинары».
2. Нажмите «Запланировать мой вебинар». Теперь вам нужно будет ввести некоторую информацию.
3. В поле Тема напишите название вашего вебинара.
4. В поле «Описание» укажите название вашей компании, имена участников дискуссии и любую другую информацию, которую вы считаете актуальной.
5. Введите дату и время вебинара.
6. Выберите продолжительность вебинара.

Выберите вариант регистрации

В зависимости от типа вебинара и количества человек вы можете попросить участников заранее зарегистрироваться и подтвердить свое присутствие. Кроме того, вы можете провести вебинар без регистрации, чтобы каждый мог присоединиться. Конечно, если вы планируете следить за встречей после встречи и присылать дополнительные материалы, лучше всего попросить людей зарегистрироваться.

Если у вас мало времени, вы можете выбрать вариант, при котором автоматически одобряются все зарегистрировавшиеся. Таким образом, вам не придется читать все регистрационные формы и подтверждать их вручную. Вот как выбрать вариант регистрации:

1. Перейдите в поле «Пригласить участников» и нажмите «Изменить».
2. Выберите вариант регистрации, который вам кажется наиболее подходящим. Вы можете выбрать полную регистрационную форму или просто зарегистрироваться, введя имя и адрес электронной почты.

Варианты вебинара

Перед началом вебинара вам следует принять решение по каждой детали. Таким образом, если посетители зададут вам вопрос, вы сможете предоставить им правильную информацию. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при проведении вебинара:

Решите, хотите ли вы записать вебинар и сделать его доступным по запросу. Мы настоятельно рекомендуем это сделать, поскольку многие люди не смогут присутствовать на вебинаре, но хотели бы увидеть его позже. Это хорошая практика, и она увеличивает количество людей, которые услышат ваше сообщение.

Решите, будет ли видео участников дискуссии включено или выключено во время вебинара. Конечно, мы предлагаем вам поговорить с участниками дискуссии и решить это вместе.

Как рекламировать вебинар

Как только вы проясните каждую деталь, пришло время опубликовать вебинар и пригласить людей. Все, что вам нужно сделать, это скопировать URL-адрес вебинара и поделиться им с участниками. Это можно сделать через Календарь Google, электронную почту или социальные сети.

Если вы хотите рекламировать свой вебинар и привлечь больше участников, поделитесь подробностями о своем вебинаре в социальных сетях и попросите участников дискуссии сделать то же самое. Не забудьте сделать привлекательный баннер, который привлечет новых людей.

Как начать вебинар

Помните, что именно вы отвечаете за атмосферу и что вы должны сделать так, чтобы и участники дискуссии, и участники чувствовали себя комфортно. Перед началом вебинара представьте своих гостей и кратко объясните структуру вебинара.

Если вы хотите организовать интерактивный вебинар, вам придется поощрять людей задавать вопросы и участвовать. Объясните им, что они могут сделать это, подняв руку. Вы также можете побудить их пообщаться, так как это заставит их почувствовать, что они активно участвуют, а не просто смотрят.

Лучше всего начать разговор, спросив их, откуда они, что побудило их присоединиться к вебинару и что они ожидают узнать от сеанса. Если в конце вебинара запланирована сессия вопросов и ответов, не забудьте четко указать это, иначе люди могут задаться вопросом, почему вы не отвечаете на их вопросы.

Хост-контроль

Как организатор, вы будете иметь доступ к опциям, к которым нет доступа у других участников. Вы можете использовать эти функции только во время вебинара, и вы можете найти их, нажав кнопку «Управление участниками» в строке меню «Масштаб». Сейчас мы объясним наиболее полезные опции:

1. Отключить звук у всех/Включить звук у всех. Если вы проводите вебинар для большого количества людей, мы предлагаем вам отключить звук всех участников. Таким образом, вы избежите фонового шума, который может испортить общее впечатление. Конечно, каждый участник дискуссии может включить свой звук, когда придет его очередь говорить.
2. Отключить звук при входе. Если вы выберете этот параметр, у участников, которые присоединятся поздно, будет автоматически отключен звук, и они не смогут отвлекать других участников.
3. Воспроизвести сигнал входа/выхода — выберите этот вариант, если хотите слышать, когда кто-то присоединяется к вебинару или покидает его.
4. Блокировка собрания. Некоторые организаторы предпочитают блокировать веб-семинар через 5–10 минут после начала. Это означает, что те, кто опоздает, не смогут присоединиться.
5. Удалить – вы можете удалить одного или нескольких участников из вебинара.

У вас также есть возможность назначить другого человека ведущим или соведущим. Это означает, что вы можете делиться правами хостинга, что может быть особенно полезно, если вам нужно внезапно уйти или вы просто не можете делать все в одиночку.

Хозяин должен решить

Мы объяснили все технические детали организации и проведения вебинара. Вебинары бывают разных типов и все зависит от того, какой вид вы хотите организовать. Как видите, вы можете настроить практически все, и мы рекомендуем вам это сделать.

Вы уже проводили вебинар? Как это было? Не стесняйтесь поделиться своим опытом в разделе комментариев ниже.