Как проверить, кто редактировал таблицу Excel

Общие таблицы Excel делают совместную работу над проектами быстрой и легкой. С этой целью в Excel есть функции, которые могут помочь, когда что-то идет не так (информация удалена) и правильно (добавлена ​​ценная информация), когда несколько человек имеют доступ для записи в электронную таблицу. Функция отслеживания изменений выделяет любую отредактированную ячейку и предоставляет подробную информацию о том, кто внес изменения.

В этой статье мы обсудим, как просматривать изменения в общей электронной таблице Excel на различных устройствах.

Как проверить, кто редактировал файл Excel на ПК

Чтобы узнать, кто, когда и где внес изменения в электронную таблицу Excel, выполните следующие действия в Excel на своем компьютере:

1. Откройте приложение Excel.
   
2. В главном меню нажмите «Просмотр», «Отслеживать изменения», затем «Выделить изменения».
   
3. Выполните одно из следующих действий, чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть.
   

Чтобы просмотреть все отслеживаемые изменения:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «Все». Убедитесь, что флажки «Кто» и «Где» сняты.
  

Чтобы просмотреть изменения, внесенные после определенной даты:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «С даты». Введите самую раннюю дату, с которой вы хотите увидеть изменения.
  

Чтобы увидеть изменения, внесенные конкретным человеком:

• Установите флажок «Кто». В списке «Кто» выберите имя пользователя.
  

Чтобы увидеть изменения в определенном диапазоне ячеек:

• Установите флажок «Где». Введите ссылку на ячейку листа.
  
• Наведите указатель мыши на ячейку(и), чтобы просмотреть сведения об изменении.
  

Как проверить, кто редактировал файл Excel в Office365

Чтобы узнать, какой пользователь редактировал электронную таблицу, когда и какие ячейки, выполните следующие действия через Office365:

1. Войдите в офис.com.
   
2. Нажмите кнопку запуска приложений Microsoft 365, затем выберите «Excel».
   
3. В главном меню выберите «Просмотр», «Отслеживать изменения», затем «Выделить изменения».
   
4. Выполните одну из следующих команд, чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть.
   

Чтобы просмотреть все отслеживаемые изменения:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «Все». Убедитесь, что флажки «Кто» и «Где» не установлены.
  

Чтобы просмотреть изменения, внесенные после определенной даты:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «С даты». Введите самую раннюю дату, начиная с которой вы хотите увидеть изменения.
  

Чтобы просмотреть изменения, внесенные конкретным человеком:

• Установите флажок «Кто». Из списка «Кто» выберите имя пользователя.
  

Чтобы просмотреть изменения в определенном диапазоне ячеек:

• Установите флажок «Где». Введите ссылку на ячейку листа.
  
• Наведите указатель мыши на ячейку(и), чтобы просмотреть сведения об изменении.
  

Как проверить, кто редактировал файл Excel на iPhone

Установив приложение Excel для iOS на свой iPhone, вы сможете работать с Excel так же, как если бы вы использовали версию для настольного компьютера. Чтобы узнать, какой пользователь редактировал электронную таблицу, когда и какие ячейки он редактировал, выполните следующие действия с помощью Excel для iOS:

1. Установите Эксель для iOS приложение из App Store.
2. Откройте Эксель.
3. В главном меню нажмите «Просмотр», «Отслеживать изменения», затем «Выделить изменения».
4. Чтобы выбрать изменения, которые вы хотите увидеть, выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть все отслеживаемые изменения:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «Все». Убедитесь, что флажки «Кто» и «Где» сняты.

Чтобы просмотреть изменения, внесенные после определенной даты:

• Нажмите на флажок «Когда». В списке «Когда» выберите «С даты». Введите самую раннюю дату, с которой вы хотите увидеть изменения.

Чтобы увидеть изменения, внесенные конкретным человеком:

• Установите флажок «Кто». Из списка «Кто» выберите имя пользователя.

Чтобы просмотреть изменения в определенном диапазоне ячеек:

• Нажмите на флажок «Где». Введите ссылку на ячейку листа.
• Наведите указатель на ячейку(и), чтобы просмотреть сведения об изменении.

Как проверить, кто редактировал файл Excel на Android

Выполните следующие действия, чтобы узнать, кто редактировал таблицу Excel на вашем устройстве Android:

1. Посетите Google Play Store, чтобы установить Эксель для Android приложение.
2. Откройте Эксель.
3. В главном меню нажмите «Просмотр», «Отслеживать изменения», затем «Выделить изменения».
4. Выберите один из следующих вариантов, чтобы увидеть интересующие вас изменения.

Чтобы просмотреть все отслеживаемые изменения:

• Нажмите на флажок «Когда». В списке «Когда» нажмите «Все». Убедитесь, что флажки «Кто» и «Где» сняты.

Чтобы просмотреть изменения, внесенные после определенной даты:

• Установите флажок «Когда». В списке «Когда» нажмите «С даты». Введите самую раннюю дату, с которой вы хотите увидеть изменения.

Чтобы просмотреть изменения, внесенные конкретным человеком:

• Установите флажок «Кто». В списке «Кто» коснитесь имени пользователя.

Чтобы просмотреть изменения в определенном диапазоне ячеек:

• Установите флажок «Где». Введите ссылку на ячейку листа.
• Наведите указатель на ячейку(и), чтобы просмотреть сведения об изменении.

После того как вы выбрали то, что хотите видеть, соответствующие ячейки выделяются синей рамкой. Наведите указатель на ячейку, чтобы получить полную информацию.

Выяснение того, кто какие изменения внес в таблицы Excel

Функция отслеживания изменений Excel для общих электронных таблиц позволяет увидеть, где были внесены изменения, когда они были сделаны и каким пользователем. Это полезно в командном сценарии, когда вам нужно запросить изменение или похвалить кого-то, кто внес полезное изменение. Также удобно отслеживать, когда вы вносили изменения и хотите вернуться к ним позже.

С какими проблемами вы столкнулись при совместном использовании электронных таблиц? Предлагает ли Excel функции для их смягчения? Дайте нам знать в разделе комментариев.