Как проверить, кто присутствовал на собрании Microsoft Teams

Как организатор собрания в Teams, вы можете узнать, какие внутренние и внешние участники присутствовали, а также время, когда они присоединились и ушли. Эта информация особенно полезна учителям и лекторам, проверяющим посещаемость занятий. Если вам нужен доступ к этим данным, читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Помимо того, что вы являетесь организатором собрания, прежде чем вы сможете загружать отчеты о собраниях, эта функция должна быть включена для вас администратором.

В этой статье будут рассмотрены различные способы доступа к отчету о посещаемости после собрания с различных устройств.

Как проверить, кто присутствовал на предыдущем собрании Teams на ПК

Вы можете получить доступ к сведениям о посещаемости из записи календаря собрания и чата собрания. Чтобы получить доступ из записи о событии:

1. Откройте «Команды».
   
2. Нажмите «Календарь», затем откройте собрание.
   
3. Нажмите на вкладку «Посещаемость».
   
4. Отобразится информация о посещаемости.
   

Или чтобы загрузить CSV-файл из чата собрания:

1. Нажмите на вкладку «Участники».
   
2. «Список участников» будет отображаться в чате собрания только организатору собрания.
3. Нажмите на значок загрузки. Файл будет доступен в папке «Загрузки» вашего компьютера.
   
   • Альтернативно нажмите вкладку «Файл» слева, затем «Загрузки».
     

Как проверить, кто присутствовал на предыдущем собрании команд на Android

Доступ к списку участников после собрания можно получить двумя способами: через запись календаря и чат собрания. Чтобы получить доступ из записи календаря на вашем устройстве Android:

1. Откройте приложение «Команды».
2. Нажмите «Календарь», затем откройте собрание.
3. Нажмите на вкладку «Посещаемость».
4. Отобразится информация об участии в собрании.

Чтобы скачать файл из чата встречи, который виден только организатору встречи:

1. Выберите вкладку «Чат».
2. Перейдите к «Отчету о посещаемости», который будет отображаться в чате собрания.
3. Нажмите на значок загрузки. Файл будет загружен в приложение «Мои файлы» или «Диспетчер файлов» на вашем устройстве.

Как проверить, кто присутствовал на предыдущем собрании команд на iPhone

Получить отчет о посещаемости прошедшей встречи можно в двух местах: через запись календаря или в чате встречи. Чтобы скачать отчет из записи календаря на iPhone:

1. Откройте приложение «Команды».
2. Нажмите «Календарь», затем откройте собрание.
3. Выберите вкладку «Посещаемость». Отобразится информация о посещаемости.

Чтобы загрузить CSV-файл на телефон из чата собрания:

1. Нажмите вкладку «Чат».
2. Если вы организовали встречу, «Отчет о посещении» будет доступен вам только в чате встречи.
3. Нажмите на значок загрузки. Файл будет загружен в папку «Загрузки».

Как проверить, кто присутствовал на предыдущем собрании команд на iPad

Отчет о посещаемости предыдущих встреч можно найти в записи календаря или в чате собрания. Чтобы получить к нему доступ из календаря через iPad:

1. Откройте «Команды».
2. Нажмите «Календарь» и откройте собрание.
3. Нажмите на вкладку «Посещаемость».
4. Отобразятся сведения о посещаемости.

Чтобы загрузить файл .csv из чата собрания:

1. Выберите вкладку «Чат».
2. Если вы организовали встречу, в чате отобразится «Отчет о посещении».
3. Нажмите значок загрузки. Файл будет загружен в папку «Загрузки».

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как включить отчеты о посещаемости для Teams?

Как администратор Office 365, чтобы включить функцию отчета о посещаемости для конкретного пользователя, выполните следующие действия:

1. Откройте центр администрирования Teams.

2. Перейдите в раздел «Встречи», затем «Правила проведения собраний».

3. Установите для политики отчета о посещаемости значение «Включено».

Кто присутствовал на собрании моей команды?

Как организатор собрания вы можете получить доступ к списку участников собрания. После включения этой функции отчеты можно будет загружать в любое время во время или после совещаний. Оно включает в себя время присоединения, выхода и повторного присоединения. Эта функция особенно полезна в сфере образования, поскольку позволяет узнать, кто прогуливал/не пропускал занятия.

Вы можете получить снимок текущих участников с помощью опции «Показать участников» во время собрания. Или вы можете опубликовать подробную информацию о собрании из записи календаря и чата собрания. Файл .csv сохраняется в папке «Загрузки».

Какие функции Teams вы считаете полезными для виртуальных собраний? Расскажите нам, что вы в целом думаете о Teams, в разделе комментариев ниже.