Как проверить, кто принял собрание в Outlook

Если вы регулярно организуете встречи, вы понимаете важность получения ответов на ваши приглашения. Угадать, кто будет присутствовать на встрече, — огромная проблема, которая может привести к крушению поезда на хорошо организованном мероприятии по множеству причин. Кроме того, вам нужна уверенность в том, что люди, которых вы пригласите выступить на собрании, действительно придут.

К счастью, вам не придется рисковать опозориться или потерять деньги из-за провала встречи. Microsoft Office — лидер среди приложений для цифровых календарей. Одна из лучших функций — отслеживание событий календаря, которые вы создаете в приложении. После того как вы разослаете приглашения, вам останется только дождаться ответов на ваш цифровой ответ.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Вам нужна помощь с проверкой того, кто принял ваше приглашение на собрание в Microsoft Outlook? В этой статье приведены инструкции для организаторов собраний Outlook, чтобы узнать, какие участники ответят на приглашение. Действия составлены поэтапно, чтобы упростить процесс.

Как проверить, кто принял Outlook на собрание на ПК с Windows

Создав собрание, вы становитесь его организатором. Как организатор, вы имеете доступ к более подробной информации о собрании, чем об участниках, и можете просматривать статус участников так часто, как захотите. Вы также можете увидеть их адреса электронной почты в дополнение к ответам для дополнительной переписки, если это необходимо.

Используйте список отслеживания в Microsoft Outlook, чтобы просмотреть ответы на собрания, выполнив следующие действия:

Нажмите кнопку «Календарь» в Outlook.
Дважды щелкните собрание, статус участника которого вы хотите проверить.
Нажмите кнопку «Просмотреть статус отслеживания».

Последний шаг откроет список участников собрания. В столбце «Ответ» вы увидите, приняли ли приглашенные вами люди, отклонили или не ответили на приглашение. Помните, что участник не обязан отправлять вам какой-либо ответ. Однако если они этого не сделают, вы не сможете отслеживать их посещаемость через приложение.

Если вы хотите связаться с приглашенными, которые так или иначе не ответили, вы можете связаться с ними по электронной почте.

Только организатор встречи может просматривать меню отслеживания. Если вы создали встречу, используя Майкрософт 365все посетители, использующие одно и то же приложение, также смогут просмотреть ответы на приглашение.

Как проверить, кто принял приглашение на собрание Outlook на Mac

Когда вы планируете встречу с помощью Microsoft Outlook на Macучастник может принять немедленно. Они также могут отредактировать свой ответ и попросить встретиться с вами в другое время. Если да, то у вас есть те же варианты ответа на их предложение.

Приглашенные также могут предварительно принять, отклонить или не отвечать. Вы можете просмотреть ответы участников на ваше приглашение, выполнив следующие действия.

Открыть Outlook
Зайдите в Календарь.
Найдите собрание, чтобы просмотреть ответы.
Нажмите кнопку «Планирование» на ленте.

Затем вы увидите ответ рядом с каждым участником, особенно с теми, кто, возможно, воспользовался опцией «Ответить сейчас» и сразу же принял ответ. Приглашенные также могут отклонить или отложить свой ответ.

У вас нет возможности просмотреть дату или время, когда участник отправляет вам ответы. Если вам нужна отметка времени для ответов, вы можете сохранить полученные уведомления по электронной почте, чтобы иметь запись о том, когда были получены ответы.

Вы увидите ответы на ваше приглашение, представленные в виде таблицы. Это может создать проблему, поскольку вы не можете сортировать и фильтровать список. Вот метод, который позволяет вам сортировать ваши ответы:

Выберите опцию «Копировать статус в буфер обмена». Весь список будет у вас на компьютере.
Откройте приложение Excel на своем устройстве или скачать и установить это если нужно.
Вставьте список в Excel, отсортируйте и отфильтруйте по своему вкусу.

Максимальное количество получателей, которых вы можете отслеживать в приложении Mac Outlook, составляет 500 на одно электронное письмо. Однако список рассылки считается только одним получателем. Кроме того, у вас должна быть обновленная версия Outlook, чтобы отслеживать ответы участников на больших собраниях.

Как проверить, кто принял Outlook на собрание на iPhone

Отслеживать, кто посещает вашу встречу, удобнее с помощью Outlook на iPhone. У вас есть свобода пойти куда угодно и при этом проверить, кто будет присутствовать при доработке планов. Чтобы воспользоваться этим преимуществом, вам необходимо загрузить Приложение Microsoft Outlook начать.

Инструкции по загрузке приложения Microsoft Outlook следующие (если у вас его еще нет):

Зайдите в App Store на своем устройстве.
Найдите «Microsoft Outlook».
Нажмите «Установить», затем введите свой Apple ID.

Теперь вы готовы использовать Outlook для проверки ответов посетителей на ваше приглашение. Начните со следующих действий:

Синхронизируйте учетную запись Microsoft Outlook с вашим iPhone.
Выберите «Календарь» на панели навигации.
Дважды щелкните собрание, которое хотите проверить.
Откройте вкладку «Проведение собрания».
Выберите опцию «Отслеживание».
Выберите «Просмотреть статус отслеживания», чтобы увидеть ответы приглашенных.

События, добавленные на ваш компьютер, появятся на вашем устройстве, как только календарь Outlook синхронизируется с вашим iPhone. Помните, что собрание должно быть создано в вашем основном календаре, чтобы вы могли просматривать информацию об участниках. Вы не можете отслеживать ответы людей, которых вы приглашаете, из дополнительного календаря.

Как проверить, кто принял Outlook для собраний на телефоне Android?

Если вы используете устройство Android, у вас будет больше мобильности при организации собрания. Узнайте, кто принял ваше приглашение на встречу, на своем телефоне Android, где бы вы ни находились. Однако прежде чем вы сможете проверить, вам сначала необходимо загрузить приложение Microsoft Outlook для Android на свое устройство.

Инструкции по загрузке приложения Microsoft Outlook для Android (если вы еще этого не сделали):

Найдите Play Маркет приложение на вашем телефоне.
Найдите и выберите приложение Outlook.
Нажмите кнопку «Установить».
Откройте приложение и начните.

Когда приложение у вас есть, пришло время синхронизировать его с телефоном. Информация о встрече автоматически появится в приложении на вашем телефоне, если оно было настроено на вашем компьютере или планшете. Когда синхронизация завершится, вы сможете просмотреть ответы на приглашение на встречу на своем устройстве Android. Чтобы начать, выполните следующие действия:

Выберите «Календарь» в приложении Outlook.
Откройте собрание, на котором вы хотите проверить, кто присутствует.
Нажмите «Просмотреть статус отслеживания».

Вы увидите ответы участников в левом верхнем углу окна собрания. Отсюда вы можете просмотреть имена приглашенных, которые приняли и отклонили приглашение. Участники, которые не ответили на этот вопрос, будут иметь статус «Нет» рядом с их именами. Вы можете связаться с ними по электронной почте или проверить позже, чтобы узнать, ответят ли они.

Вы сердечно приглашены

Outlook — полезный инструмент для планирования собраний любого размера. Вы можете координировать встречу от пяти до пятисот приглашенных и при этом следить за тем, сколько человек приедет. Инструкции по загрузке и использованию приложения Outlook довольно просты. Но преимущества использования Outlook для эффективного отслеживания приглашений на встречи бесценны.

Используете ли вы Outlook для встреч, не связанных с бизнесом? Расскажите нам, для каких еще мероприятий вы использовали приложение, в разделе комментариев ниже.