Как проверить историю печати в Windows 10

Знание того, как получить доступ к истории печати, может быть очень полезным. Если вы хотите перепроверить, распечатали ли вы что-то уже, определить, сколько документов вы печатаете ежемесячно для целей инвентаризации, или узнать, распечатывал ли другой пользователь документы без вашего ведома, вы можете получить информацию за пару быстрых шагов.

Есть несколько способов проверить историю печати вашего компьютера в Windows 10, и именно это мы рассмотрим в этом руководстве. Мы также покажем вам, как включить ведение журнала печати в Windows 10.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как проверить историю печати в Windows 10

Хотя возможность проверить историю печати вашего компьютера в Windows 10 доступна, вам необходимо включить эту функцию вручную, прежде чем использовать ее. Другими словами, если вы еще не включили функцию истории печати на своем устройстве, будет невозможно увидеть, какие документы вы распечатывали раньше. Это связано с тем, что ваш принтер по умолчанию удаляет все записи о документах, которые вы распечатали до этого момента.

Несмотря на то, что в настоящее время вы не можете просмотреть свою историю печати из-за этого, вы можете быть уверены, что она будет доступна в будущем. Первый шаг — включить функцию истории печати, а затем вы сможете проверить, что вы напечатали с этого момента.

Хотя это может занять у вас всего пару минут, это может оказаться немного сложнее, чем вы думаете. Для этого можно использовать два метода — с помощью настроек и средства просмотра событий. Мы покажем вам, как сделать и то, и другое в Windows 10. Вы также можете установить стороннее программное обеспечение для ведения журналов.

Использовать настройки

Чтобы активировать функцию истории печати в Windows 10, вы можете использовать настройки вашего компьютера. Вот как это делается:

Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Перейдите к значку «Настройки» на левой боковой панели меню «Пуск».
Выберите «Устройства», а затем перейдите к «Принтеры и сканеры».
Найдите свой принтер в списке устройств и нажмите на него.
Нажмите кнопку «Управление» под именем принтера.
Нажмите на вкладку «Принтер» в окне очереди печати.
В раскрывающемся меню выберите «Свойства».
В новом окне выберите вкладку «Дополнительно».
Найдите флажок «Сохранять распечатанные документы» и установите его.
Нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда вы включили функцию печати истории, вот что вам нужно сделать, чтобы просмотреть ее:

Откройте «Настройки» еще раз.
Перейдите в «Устройства», а затем в «Принтеры и сканеры».
В разделе «Принтеры и сканеры» найдите свой принтер в списке устройств.
Нажмите на принтер и перейдите к «Открыть очередь».

Все, что вы напечатаете с этого момента, будет сохранено в окне «Открыть очередь». Хотя этот метод быстрый и простой, он предоставит вам лишь краткосрочный список распечатанных документов. Вот почему лучше всего использовать средство просмотра событий.

Используйте средство просмотра событий

Просмотр событий — это встроенное приложение, которое можно найти на каждом компьютере с Windows 10. Если вы не уверены, где находится средство просмотра событий, у вас есть несколько способов его найти:

Подойдите к увеличительному стеклу в левом нижнем углу экрана. Введите «Просмотр событий» в строке поиска и нажмите «Открыть» на странице результатов.
Нажмите одновременно клавишу Windows и клавишу «R». Откроется приложение «Бег». В строке поиска введите «eventvwr.msc» и нажмите «ОК». Он автоматически откроет средство просмотра событий.
Вы также можете найти его в Панели управления.

После того, как вы открыли приложение, вам следует сделать следующее:

Найдите «Журналы приложений и служб» на левой боковой панели.
Нажмите на стрелку слева от значка папки.
Перейдите в папку «Microsoft» и нажмите стрелку слева.
Выберите «Windows» на левой боковой панели.
Прокрутите вниз, пока не найдете в списке «PrintService».
Дважды щелкните его, а затем щелкните правой кнопкой мыши «Рабочий» на вкладке «PrintService».
Перейдите в «Свойства».
В новом окне нажмите «Включить ведение журнала».
Выберите, что должен делать ваш компьютер при достижении максимального размера журнала событий. Лучше всего поставить галочку «перезаписывать события по мере необходимости».
Выберите «Применить».
Нажмите кнопку «ОК».

Где сохраняется история принтера

Теперь, когда вы включили функцию ведения журнала, давайте посмотрим, как вы будете использовать средство просмотра событий для проверки истории печати:

Откройте средство просмотра событий.
Перейдите в папку «Журналы приложений и служб».
Перейдите к «Microsoft», а затем перейдите в «Windows.
Найдите «PrintService» в списке.
Перейдите к журналу «Рабочий».

Все, что вы напечатаете с этого момента, будет сохранено здесь. В этом списке появятся не только распечатанные документы, но и неудавшиеся распечатки. Эту информацию вы сможете найти на вкладке «Категория задач». Кроме того, вы можете увидеть точную дату и время печати всех ваших документов.

Если вы хотите организовать историю печати, вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши «Категорию задач». Вы можете выбрать:

Добавляйте и удаляйте столбцы
Сортировать события по этому столбцу
Группировать события по этому столбцу

Если вы выберете третий вариант, то вам будет гораздо проще разглядеть информацию о распечатанных документах. Кроме того, если вы ищете конкретный журнал печати, это лучший способ его категоризации.

Используйте стороннее приложение

Другой вариант — загрузить стороннее приложение или программное обеспечение для регистрации, чтобы просмотреть историю печати на вашем компьютере. Отличным вариантом для этого является приложение под названием Регистратор печати PaperCut. Он разработан для Windows и совершенно бесплатен.

Некоторая информация о печати, предлагаемая этим приложением, включает точное время и дату печати, имя пользователя, распечатавшего документ, имя документа, количество напечатанных страниц, размер бумаги и многое другое. .

Чтобы получить доступ к странице администратора, вам необходимо перейти в каталог PaperCut Print Logger. Если вы не знаете, как его найти, выполните следующие действия:

Перейдите в раздел «Этот компьютер» на рабочем столе.
Перейдите на «Локальный диск (C:)», а затем перейдите в папку «Program Files».
Найдите папку «PaperCut Print Logger» и дважды щелкните ее.
Перейдите к «ViewLogs». Откроется страница журналов печати PaperCut.
Перейдите на вкладку «HTML», а затем в «Просмотр».

На этой странице вы сможете просмотреть историю своих распечаток. Помимо PaperCut Print Logger, для этого можно установить несколько других приложений.

Просмотрите все, что вы когда-либо печатали

Процесс включения истории печати вашего компьютера в Windows 10 может показаться сложным. Однако, если вы будете следовать пошаговому руководству, представленному в этой статье, вы добьетесь этого за пару минут. Даже если вы не сможете проверить все ранее напечатанные документы, включив эту функцию, вы сможете отслеживать все будущие задания на печать.

Вы когда-нибудь раньше проверяли историю печати в Windows 10? Использовали ли вы какие-либо методы, описанные в этом руководстве? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.