Как проверить историю изменений в Google Sheet

Google Таблицы полезны для хранения и обновления ценной информации. Но что делать, если ранняя версия программы вам нравится больше? Можно посмотреть историю правок?

К счастью, по умолчанию включена функция, которая позволяет вам увидеть все изменения и восстановить документ до версии, которая вам больше нравится. Более того, вы можете увидеть конкретные изменения ячеек, внесенные разными сотрудниками. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это делается.

Проверьте историю редактирования ячейки

Если многие соавторы используют Google Sheets, это означает, что новая информация добавляется регулярно. Все соавторы должны быть знакомы с изменениями и знать обо всех обновлениях.

К счастью, есть способ просмотреть историю редактирования ячеек в Google Sheets. Вот как это сделать:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке.
   
2. В раскрывающемся меню нажмите «Показать историю изменений».
   
3. Диалоговое окно покажет вам все изменения.
   

В верхней части диалогового окна вы увидите клавиши со стрелками, которые можно нажимать для перемещения между изменениями. Вы сможете увидеть имя соавтора, внесшего изменения, отметку времени редактирования и предыдущее значение редактирования.

Обратите внимание, что добавленные или удаленные строки и столбцы, а также любые изменения формата ячейки не будут видны в истории изменений.

Проверьте историю редактирования с помощью меню

Проверить историю редактирования с помощью меню довольно просто. Вот что вам нужно сделать:

1. Во-первых, вам нужно открыть файл.
   
2. Выберите «Файл» в левом верхнем углу документа.
   
3. В раскрывающемся меню выберите «История версий».
   
   Нажмите «Просмотреть историю версий».
   
4. Как только вы это сделаете, вы увидите открытую панель в правой части документа.
   

Панель позволяет увидеть все изменения, внесенные в документ.

Для удобства пользователей изменения сгруппированы по временным периодам. Таким образом, вы можете перейти к дате, которую хотите проверить. Нажав, чтобы развернуть, вы увидите все изменения, внесенные в эту конкретную дату. Если вы нажмете на отредактированную версию, она появится в вашем Google Sheet. В свою очередь, вы можете увидеть, как этот лист выглядит при этом конкретном редактировании.

Примечание: отметка «Показать изменения» внизу панели выделяет ячейки, в которых были внесены изменения в более ранней версии. Эту опцию полезно иметь, поскольку она позволяет всегда отслеживать новые изменения.

Проверьте историю редактирования с помощью клавиатуры

Альтернативно мы можем проверить изменения истории с помощью клавиатуры. Комбинация элементов управления различна для пользователей Windows и Mac. Если вы используете Windows, удерживайте одновременно Ctrl + Alt + Shift + H. Пользователи Mac должны удерживать Cmd + Alt + Shift + H.

Проверьте историю изменений, назвав версии

Когда вы создаете лист, он по умолчанию получает имя после отметки времени. При работе с большим количеством людей может быть утомительно просматривать даты, чтобы найти то, что вам нужно. В Google Sheet добавлена ​​функция, которая позволяет вам давать название каждой версии и упрощает контроль над изменениями, внесенными вами или вашими коллегами.

Вы можете назвать текущую версию, перейдя в «Файл» и выбрав «История версий». Здесь вы увидите опцию «Назвать текущую версию». Выбрав подходящее имя для документа, вы избавляете себя и своих коллег от необходимости перебирать листовые версии, названные по датам, и выбирать подходящую.

Таблица Google позволяет добавлять до 15 именованных версий.

Проверьте историю изменений, разрешив уведомления

Когда в лист вносятся изменения, встроенная функция «Правила уведомлений» может сразу же отправить вам электронное письмо, чтобы проинформировать вас об этом. Вы можете решить, хотите ли вы получать электронные письма каждый раз, когда кто-то что-то редактирует, или, может быть, в конце дня, когда вы сможете увидеть все изменения.

Выполните следующие действия:

1. Откройте лист и перейдите в «Инструменты».
   
2. Прокрутите вниз и выберите «Правила уведомлений».
   
3. Затем нажмите «Любые изменения внесены» и выберите, когда вы хотите получать электронное письмо.
   
4. Наконец, нажмите «Сохранить».
   

Вот и все. Таким образом, вы всегда будете в курсе изменений, без необходимости открывать лист и проверять его самостоятельно.

Проверьте историю изменений, включив условное форматирование

Когда добавляется новая информация, может быть полезно увидеть ее в другом цвете или размере. В Google Sheet есть функция «Условное форматирование», которая дает вам визуальное представление добавленных данных. Чтобы применить условное форматирование, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки, к которым вы хотите применить «Условное форматирование».
   
2. Нажмите «Формат» и перейдите к «Условное форматирование».
   
3. Откроется выпадающее меню с различными опциями. Найдите «Правила форматирования» и в разделе «Форматировать ячейки, если…» выберите «Не пусто».
   
4. В разделе «Стиль форматирования» выберите цвет ячеек.
   
5. Нажмите «Готово».
   

Найдите решение, которое подойдет именно вам

Существуют разные способы отслеживания изменений, вносимых в Google Sheet, которые используют разные соавторы. Теперь у вас не должно возникнуть проблем с этим. Успевать за всеми изменениями может быть сложно, поэтому убедитесь, что вы нашли решение, которое подойдет именно вам.

Как вы отслеживаете все изменения, внесенные в Google Таблицы? Считаете ли вы эти советы полезными? Поделитесь своим опытом с сообществом в разделе комментариев ниже.