Как проверить чужой календарь Google

Нужно назначить встречу? У вас чрезвычайная ситуация и вам нужна помощь? Срок внезапно сократился вдвое? Нужно быстро проверить доступность коллег? Хотите проверить доступность кого-либо в Календаре Google? Вы можете делать все это, если у вас есть общий доступ к своим календарям. Этот урок покажет вам, как это сделать.

Календарь Google позволяет вам поделиться копией своего календаря с коллегами и друзьями. Это позволяет им проверять наличие мест, устанавливать напоминания и приглашать вас на мероприятие. Это удобная функция приложения, которая упрощает совместную работу.

Хотя это нормально. Вам необходимо активно предоставлять другим разрешения на просмотр календаря и устанавливать для них отдельные разрешения на его редактирование. При желании вы даже можете создать общий календарь отдельно от своего.

Совместное использование Календаря Google

Совместное использование календаря немного похоже на календарь Exchange в Outlook. Его могут просматривать люди в группе или отдельные лица, которым вы предоставили разрешения. Вы устанавливаете или нет определенные разрешения на редактирование и можете использовать их для проверки доступности, встреч и т. д. Всем, с кем вы делитесь информацией, также необходимо будет использовать Календари Google, в противном случае вам придется сделать весь календарь общедоступным, что не идеально.

Чтобы поделиться существующим календарем, сделайте следующее:

1. Откройте Календарь Google.
   
2. Слева выберите календарь, которым хотите поделиться.
   
3. Нажмите три точки рядом с ним, а затем выберите «Настройки и общий доступ».
   
4. Выберите «Добавить людей» в разделе «Поделиться с конкретными людьми», чтобы поделиться ими с отдельными людьми.
   
5. Установите флажок «Сделать доступным для всех» в разделе «Разрешения на доступ», чтобы поделиться с группой. Выберите группу в раскрывающемся списке.
   
6. Выберите Отправить после завершения.
   

Совместное использование с группой будет работать только в том случае, если вы используете группы Google. В противном случае вам придется добавлять участников группы индивидуально.

Вместо этого вы можете создать новый общий календарь, если хотите.

1. Откройте Календарь Google.
   
2. Выберите «Другие календари», затем «Создать новый календарь» в левом меню, чтобы создать новый календарь.
   
3. Назовите его и выберите «Создать календарь».
   
4. Выполните действия, описанные выше, чтобы предоставить доступ отдельным лицам или группам.

Просмотр чужого Календаря Google

Если вы уже используете общий доступ к календарю и хотите просмотреть чужой календарь Google, это тоже очень просто.

1. Откройте Календари Google.
   
2. Выберите пустое поле с надписью «Искать людей».
   
3. Введите имя или адрес Gmail человека, которого хотите видеть.
   
4. Выбирайте их из списка по мере их появления.
   

Имя появится только в том случае, если они уже поделились календарем с группой или отдельными людьми. После этого вы увидите их календарь в списке слева в разделе «Мои календари».

Посмотрите, свободен ли кто-нибудь с помощью Календаря Google

Если вы пытаетесь организовать встречу или мероприятие, вы можете проверить, свободны ли люди, с помощью вашего собственного календаря, как только вы свяжете их или получите доступ к общим календарям.

1. Откройте Календарь Google.
   
2. Выберите «Создать» слева, чтобы создать событие.
   
3. Дайте ему название, решите, событие это или напоминание.
   
4. Установите дату и время.
   
5. Выберите Дополнительные параметры в нижней части окна.
   
6. Выберите «Добавить гостей» в разделе «Гости» справа.
   
7. Выберите вкладку «Найти время» слева.
   
8. Убедитесь, что в поле выбраны «Все гости», и найдите время в выбранный день.
   
9. Создайте событие, дайте ему название и нажмите «Сохранить» вверху.
   

Если кто-то занят, временной интервал будет окрашен в цвет или появится слово «Занят». Вы не сможете пригласить их, если они помечены как занятые в своем календаре. Как только вы нажмете «Сохранить», каждому приглашенному будет отправлено приглашение по электронной почте, а мероприятие будет добавлено в соответствующие календари.

Создайте общедоступный календарь Google.

Некоторым людям не нравится делать свой собственный календарь доступным для других, а в некоторых отраслях это бесполезно. В таких ситуациях лучше создать отдельный групповой календарь для отдела или команды.

1. Открыть Календарь Google.
   
2. Выберите «Другие календари», затем «Создать новый календарь» в левом меню, чтобы создать новый календарь.
   
3. Назовите его и выберите «Создать календарь».
   
4. Щелкните значок шестеренки в окне календаря, чтобы выбрать «Настройки».
   
5. Выберите календарь, который вы только что создали, и выберите «Разрешения на доступ».
   
6. Установите флажок «Сделать доступным для всех».
   

Когда говорится «общедоступный», имеется в виду не весь мир, а те, кто находится в вашем домене G Suite. Если вы не используете G Suite, любой, кто получит URL-адрес календаря, сможет увидеть, что происходит, поэтому держите это между собой.