Как просмотреть участников во время презентации в Google Meet

Google Meet бросил вызов другим сервисам видеоконференций. Он поможет вам превратить ваш компьютер или мобильное устройство в виртуальную комнату для собраний, доску или зону для презентаций всего за несколько кликов. Если вам предстоит презентация, Google Meet может предоставить все инструменты, необходимые для эффективной и результативной передачи вашего сообщения. Вам даже не нужно ничего скачивать и устанавливать.

Есть только одна проблема: как только ваша презентация начнется, вы больше не сможете видеть свою аудиторию. В этой ситуации собрать обратную связь от участников может быть сложно.

К счастью, есть еще несколько творческих способов одновременно представить и увидеть участников. В этой статье мы покажем вам, как это сделать.

Как представить и просмотреть участников в Google Meet на ПК

ПК, пожалуй, самый удобный и эффективный способ проведения презентаций в Google Meet, поскольку он позволяет запускать множество различных приложений одновременно. Например, вы можете представить электронную таблицу Excel и документ PowerPoint, одновременно запустив бухгалтерское программное обеспечение в другом окне. Все это потребует гораздо больше времени (и энергии) на телефоне или планшете.

Давайте теперь рассмотрим шаги, которые помогут вам поделиться своим экраном и презентацией, при этом видя других участников.

Способ 1: подключение другого монитора к компьютеру

Одна из лучших особенностей современных ПК — это то, что они оснащены входом как минимум для еще одного монитора. Подключив еще один монитор перед началом презентации Google Meet, вы сможете разместить участников на одном мониторе, а затем использовать другой для самой презентации. Вы даже можете подключить третий монитор, если хотите большей маневренности во время презентации.

Большинство современных настольных компьютеров/ноутбуков имеют как минимум один порт VGA, который можно использовать для подключения другого монитора. Если на вашем компьютере его нет, скорее всего, у него есть порт HDMI, который служит той же цели. Однако, если его нет, вы можете использовать один из доступных портов USB, но для облегчения подключения вам понадобится адаптер USB-HDMI.

После подключения второго монитора выполните следующие действия:

1. Нажмите на Окна в левом нижнем углу экрана, а затем прокрутите вниз и нажмите «Настройки».
   
2. Нажмите «Система».
   
3. Нажмите «Показать».
   
4. В подзаголовке «Несколько дисплеев» измените настройку с Дублируйте эти дисплеи к Расширьте эти дисплеи. Это позволит вам объединить ваши экраны в один расширенный рабочий стол.
   
5. Нажмите на Сохранить изменения для подтверждения изменений.
   
6. В этот момент запустите Google Встреча.
   
7. Отделите вкладку Google Meet от вкладок, на которых размещен контент, который вы хотите представить.
8. Перетащите вкладку Google Meet на второй монитор.
9. Когда вы будете готовы начать, нажмите кнопку Подарок кнопку внизу вкладки Google Meet, а затем выберите Весь ваш экран. Затем Windows отобразит все мониторы, подключенные к вашей системе, и позволит вам выбрать тот, на котором есть контент, который вы хотите показать.
   
10. Нажмите на Делиться чтобы начать презентацию.
    

При таком расположении весь контент, который вы хотите представить, будет находиться на одном мониторе, а ваша аудитория — на другом. Это позволит вам вовлечь всех участников на протяжении всего сеанса. Вы даже можете сделать паузу и задать вопросы или комментарии.

Способ 2: использование расширения Dualless Chrome

Большинству людей нравится Google Meet, потому что он предоставляет беспроводную и удобную услугу видеоконференций. По этой причине идея подключения дополнительных мониторов может оказаться не очень привлекательной. Возможно, у вас даже нет места для дополнительных мониторов. Возможно, у вас вообще нет запасных мониторов. В любом случае, Dualless Extension может стать идеальным решением.

Расширение Dualless позволяет разделить окно браузера на два экрана с переменным соотношением сторон. Вы можете посвятить одну из частей презентации, а другую использовать для прямой трансляции в Google Meet.

Вот как работает этот метод:

1. Откройте интернет-магазин хрома и установите Двойной расширение.
   
2. После установки значок расширения должен появиться в правом верхнем углу браузера. Если это не так,
3. Запуск Google Встреча и нажмите на расширения кнопка. Это запустит процесс разделения экрана на две части.
   
4. Выберите соотношение разделения. Вам будут предоставлены предложения, в том числе 7:3, 6:4, 5:5, 4:6и 3:7. Вы можете переключаться между ними и выбирать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
   
5. На этом этапе вкладка Google Meet будет разделена на два экрана. Теперь вы можете поделиться своим экраном с одной стороны, а другую использовать для прямой трансляции Google Meet.

Хотя расширение Dualless Chrome является привлекательным вариантом, если у вас нет запасного монитора, оно может быть полезно только тогда, когда контент, который вы хотите показать, находится в вашем браузере.

Способ 3: присоединение к собранию с помощью второго устройства

Если контент, который вы хотите показать, отсутствует в браузере, и вы не хотите утруждать себя подключением дополнительного монитора к компьютеру, почему бы не присоединиться к собранию во второй раз?

Одна из лучших особенностей Google Meet — это то, что вы можете запустить два экземпляра на одном собрании: один в качестве докладчика, а другой — в качестве участника. Чтобы это работало, вам, очевидно, понадобится второе устройство. Это может быть другой компьютер, телефон Android или устройство iOS. Такое расположение позволяет использовать одно устройство для презентации, а другое — для наблюдения за аудиторией.

Вот как это сделать:

1. Запуск Google Встреча и сгенерируйте пригласительный код.
   
2. Используйте код, чтобы присоединиться к встрече со второго устройства.
   
3. Включите демонстрацию экрана и начните презентацию.
   

Если вы выберете этот вариант, обязательно выключите микрофон и звук динамика на втором устройстве. Таким образом, вам не придется сталкиваться с эхом во время презентации.

Как представлять и просматривать участников с iPhone

При презентации с iPhone на Google Meet ваши возможности видеть и привлекать участников сильно ограничены. Это связано с тем, что экран относительно мал, и любые попытки выполнить оба этих действия изначально не сработают. Вы не можете подключить дополнительный экран, как на компьютере. Однако вы по-прежнему можете запустить два экземпляра на одном собрании: в качестве докладчика и в качестве участника. Вот как:

1. Соберите свои устройства (ваш iPhone и дополнительное устройство, поддерживающее Google Meet).
2. Начните видеозвонок со своего iPhone.
   
3. Присоединяйтесь к встрече со второго устройства.
   
4. Нажмите на Поделиться экраном на айфоне.
   
5. Нажмите на Начать трансляцию.
   

Как представить и просмотреть участников на устройстве Android

Как и в случае с iPhone, рекомендуется использовать второе устройство. Вы по-прежнему можете присоединиться к собранию как в качестве докладчика, так и в качестве участника, если у вас есть дополнительное устройство, поддерживающее Google Meet. Вот как:

1. Соберите свои устройства (телефон Android и дополнительное устройство).
2. Начните видеозвонок со своего Android.
   
3. Присоединяйтесь к встрече со второго устройства.
   
4. На телефоне Android нажмите Поделиться экраном.
   
5. Нажмите на Начать делиться.
   

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Сколько людей я могу видеть одновременно во время презентации?

Вы можете видеть до 49 участников и взаимодействовать с ними во время презентации с ПК.

Почему я не могу поделиться своим экраном в Google Meet?

Существует несколько причин, по которым вы не сможете поделиться своим экраном в Google Meet. Во-первых, организатор мог отключить для участников возможность совместного использования своих экранов, или, возможно, браузеру требуется разрешение на запись вашего экрана. Возможно, вам придется перезапустить приложение и повторно присоединиться к собранию, использовать другой браузер или попробовать присоединиться к собранию в окне инкогнито.

Держите свою аудиторию вовлеченной

Чтобы создать отличную презентацию в Google Meet, важно вовлекать аудиторию и задавать вопросы и комментарии на протяжении всей сессии. Однако нелегко поддерживать вовлеченность всех, если вы не видите их во время презентации. Хотя дизайн Google Meet для совместного использования экрана не позволяет докладчикам видеть других участников во время сеанса, вы можете легко сделать это с помощью дополнительного монитора, совместимого устройства или расширения Dualless Chrome.

Пробовали ли вы использовать какие-либо инструменты, описанные в этом руководстве, во время своих презентаций? Как все прошло?

Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.