Как присоединиться с идентификатором собрания в Microsoft Teams

Чтобы предложить своим пользователям универсальность и повысить безопасность, Microsoft Teams продолжает расширять способы присоединения к собранию. Один из последних представленных методов — присоединение к собранию с помощью идентификатора. Каждое собрание, созданное в Microsoft Teams, получает уникальный идентификатор (UID), числовой идентификатор и буквенно-цифровой код доступа, который действует как пароль. Это позволяет легко присоединиться к собранию без ссылки.

Если вы никогда не присоединялись к собранию с помощью идентификатора, вы попали по адресу. В этой статье мы обсудим, как присоединиться к собранию Teams с помощью идентификатора на настольном компьютере, портале доступа и мобильном устройстве.

Как присоединиться к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора собрания

Использование идентификатора собрания может потребоваться при присоединении к собранию Teams в качестве гостя или когда у вас нет доступа к ссылке на собрание. Со стороны организатора идентификатор собрания повышает безопасность собрания, гарантируя участие только уполномоченных лиц. Это уменьшает количество сбоев в собраниях, защищает конфиденциальную информацию и обеспечивает целостность собрания.

Обычно, когда вы получаете приглашение на собрание по электронной почте, вы найдете раздел с идентификатором собрания, а под ним — код доступа. Эти двое работают вместе, и они уникальны для одной встречи. После завершения встречи вы больше не сможете использовать этот идентификатор.

Существует три способа присоединения к собранию Teams с использованием идентификатора собрания, как описано ниже.

Присоединение к собранию Microsoft Teams с идентификатором собрания из настольного приложения

Обязательным условием для использования этого метода является наличие приложения Microsoft Teams на вашем компьютере или учетной записи Microsoft Teams. Если у вас нет учетной записи Microsoft Teams или приложения на вашем компьютере, вы можете создать ее и загрузить приложение, как описано в разделе ниже.

Чтобы создать учетную запись Microsoft Teams, выполните следующие действия:

1. Перейти к microsoftteams.com в браузере и нажмите «Значок учетной записи» в правом верхнем углу экрана.
   
2. На странице входа нажмите ссылку «Создать».
   
3. Введите свой адрес электронной почты и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить пароль и предоставить свои данные.
   
4. Наконец, подтвердите свою электронную почту, и ваша учетная запись будет готова.
   

Когда ваша учетная запись Microsoft Teams готова, вы можете использовать эти шаги для загрузки настольного приложения.

1. Откройте сайт microsoftteams.com и нажмите гиперссылку «Загрузить команды» в правом верхнем углу.
   
2. На открывшейся странице нажмите «Загрузить для рабочего стола».
   
3. После завершения загрузки щелкните его и следуйте инструкциям по его установке. Теперь вы сможете открыть приложение Teams на своем рабочем столе.

Чтобы присоединиться к собранию Teams в приложении с помощью C, выполните следующие действия:

1. Используйте панель поиска Windows в нижней части экрана, чтобы просмотреть Приложение «Блокнот» или любое другое приложение, которое вы используете для создания заметок, и коснитесь его, чтобы открыть.
   
2. Перейдите к приглашению на собрание и скопируйте «Идентификатор собрания и код доступа». Вставьте два в блокнот.
   
3. Откройте настольное приложение Microsoft Teams или перейдите на сайт microsoftteams.com и войдите в свою учетную запись.
   
4. Нажмите «Календарь» в меню левой боковой панели.
   
5. В правом верхнем углу окна календаря нажмите «Присоединиться с идентификатором».
   
6. Откройте блокнот, скопируйте идентификатор собрания и вставьте его в поле идентификатора собрания. Сделайте то же самое для пароля.
   
7. Нажмите «Присоединиться сейчас», чтобы получить доступ к собранию.
   

Присоединение к собранию Microsoft Teams с идентификатором с портала доступа

Если вы не хотите устанавливать приложение Microsoft Teams по какой-либо причине, например из-за нехватки места для хранения данных, самым удобным способом является присоединение к собранию с портала доступа. Вам понадобится браузер для доступа к веб-сайту Microsoft Teams, где вы можете присоединиться к собранию следующим образом:

1. Откройте «Блокнот» или любое другое приложение, которое вы используете для заметок.
   
2. Перейдите по ссылке на приглашение на собрание, скопируйте ссылку на приглашение на собрание и пароль и вставьте их в свои заметки.
   
3. Откройте Портал Microsoft Access в вашем веб-браузере.
   
4. Вернитесь к своим заметкам и скопируйте идентификатор собрания. Вставьте его в верхнее поле на портале доступа. Скопируйте также пароль и вставьте его в нижнее поле портала доступа.
   
5. Нажмите «Присоединиться к встрече» внизу. Откроется окно, в котором вы сможете присоединиться к собранию в браузере или приложении Teams.
   
6. Выберите подходящий вам вариант и нажмите «Присоединиться сейчас», чтобы получить доступ к собранию.
   

Присоединение к собранию Microsoft Teams с идентификатором с Android и iOS

Возможность присоединиться к собранию с помощью идентификатора со своего мобильного телефона удобна, поскольку вы можете присоединиться к собранию, даже если у вас нет доступа к ноутбуку. При использовании этого метода вам может потребоваться где-то записать идентификатор собрания и пароль, потому что если вы выйдете из приложения для подтверждения деталей собрания, вам может потребоваться перезапустить процесс снова.

Вот как вы можете присоединиться к встрече с идентификатором с помощью мобильного телефона:

1. Если у вас нет приложения Microsoft Teams, сначала загрузите его. Перейти к Google Play Маркет на Android и
   скачайте приложение. Для телефона iOS перейдите на Магазин приложений и загрузите его.
   
2. После загрузки Microsoft Teams войдите в систему и коснитесь значка «Календарь» в правом нижнем углу экрана.
   
3. Нажмите значок «Собрание» в правом верхнем углу. Откроется окно с двумя опциями: «Встретиться сейчас» и «Присоединиться с идентификатором собрания». Нажмите на последний.
   
4. В верхнем поле введите идентификатор встречи и код доступа в нижнем.
   
5. Выберите «Присоединиться к собранию», чтобы получить доступ к собранию.
   

Присоединение к собранию Microsoft Teams с помощью идентификатора или ссылки

Как и идентификатор собрания, ссылки предоставляют более одного способа присоединения к собранию. Возможность использовать веб-браузер, настольное и мобильное приложение Teams для обоих методов увеличивает вероятность того, что вы не пропустите собрание. Кроме того, идентификатор собрания и ссылка позволяют попасть на одно и то же собрание. Однако они различаются в следующих аспектах:

• Процедура присоединения: для встречи с идентификатором требуется вручную ввести идентификатор и пароль. И наоборот, присоединяясь по ссылке, вам нужно всего лишь перейти по ссылке без предоставления дополнительной информации.
• Безопасность. Оба метода безопасны, поскольку злоумышленникам сложно взломать ссылку или идентификатор встречи. Однако идентификатор собрания обеспечивает дополнительный уровень безопасности за счет использования кода доступа вместо идентификатора.
• Гибкость изменений собрания: в случае изменения ссылки на собрание или доступа в последнюю минуту участники с идентификатором собрания по-прежнему смогут присоединиться к собранию, не полагаясь на новую ссылку.

Часто задаваемые вопросы

Где я могу найти идентификатор собрания для собрания Teams?

Найдите свой идентификатор встречи в приглашении, отправленном организатором встречи. Вы можете найти ссылку на приглашение на собрание в календаре Teams, электронной почте или сообщениях чата. Идентификатор собрания отображается под ссылкой на собрание.

Обязательно ли мне иметь учетную запись Teams, чтобы присоединиться к собранию с идентификатором?

Вы можете присоединиться к собранию Teams с идентификатором собрания, не имея учетной записи Teams, используя портал, и продолжить собрание с помощью браузера. Однако некоторые организаторы собраний могут потребовать от участников войти в систему с учетной записью Teams в целях безопасности.

Могу ли я использовать идентификатор собрания для разных собраний?

Вы можете использовать идентификатор собрания только один раз, поскольку он действует как определенный код для идентификации и доступа к этому конкретному собранию. Для следующей встречи вам понадобится новый идентификатор встречи.

Подготовьте идентификатор собрания вашей команды

Помимо ссылок, приглашение Microsoft Teams также включает идентификатор собрания и код доступа, уникальный для этого собрания. Вы можете присоединиться к собранию с учетной записью или без нее, используя три способа, описанных выше. Кроме того, нет ограничений по устройству — вы можете использовать свой телефон или ноутбук.

Присоединялись ли вы раньше к собранию Teams с помощью идентификатора? Сталкивались ли вы с какими-либо трудностями в процессе? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.